在我們的日常工作中，有時(shí)候需要將一個(gè)表格內(nèi)容打印成多頁，這時(shí)候就需要用到Excel的分頁符功能了。 步驟一：準(zhǔn)備工作 首先，打開一個(gè)示例用的工作簿，并準(zhǔn)備好需要按照某一列進(jìn)行分類打印的表格。 步

在我們的日常工作中，有時(shí)候需要將一個(gè)表格內(nèi)容打印成多頁，這時(shí)候就需要用到Excel的分頁符功能了。

步驟一：準(zhǔn)備工作

首先，打開一個(gè)示例用的工作簿，并準(zhǔn)備好需要按照某一列進(jìn)行分類打印的表格。

步驟二：按照指定列進(jìn)行排序

在需要分類打印的列中，選擇任意一個(gè)單元格，并單擊該單元格。接著，在Excel菜單欄中選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“排序和篩選”，然后選擇“升序”或“降序”命令來對(duì)表格進(jìn)行排序。

步驟三：插入第一個(gè)分頁符

在排序好的表格中，選擇從哪一行開始插入分頁符。單擊所選行的任意單元格后，切換到Excel菜單欄中的“頁面布局”選項(xiàng)卡，然后選擇“頁面設(shè)置”功能組中的“分隔符”下的黑色下拉三角形，最后在彈出的菜單中選擇“插入分頁符”。

步驟四：插入更多分頁符

如果需要將表格分成多頁進(jìn)行打印，可以按照上述步驟在其他需要分頁的行插入分頁符。重復(fù)操作直到表格中的所有分頁行都插入了分頁符。

步驟五：查看打印效果

完成插入分頁符后，點(diǎn)擊Excel左上角的“Office按鈕”，選擇“打印”，然后點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”來查看工作表分成了幾份進(jìn)行打印。

注意事項(xiàng)

在工作表中，分頁符以虛線的形式顯示出來，但在實(shí)際打印時(shí)并不會(huì)打印出來。

總結(jié)

通過使用Excel的分頁符功能，我們可以將表格內(nèi)容按照指定的列進(jìn)行分類打印，提高工作效率和整理文檔的便利性。