在記錄產品的生產日期和剩余數量時，我們常常需要計算有效期并自動提醒是否過期。下面是小編與大家分享的操作方法。 步驟一：設置表格列 首先，在Excel中創(chuàng)建一個表格。第一列（A列）是產品的名稱，第二

在記錄產品的生產日期和剩余數量時，我們常常需要計算有效期并自動提醒是否過期。下面是小編與大家分享的操作方法。

步驟一：設置表格列

首先，在Excel中創(chuàng)建一個表格。第一列（A列）是產品的名稱，第二列（B列）是產品的生產日期。同時，在C列輸入函數“today()”，用于顯示當前日期。在D列中輸入有效期的天數。最后，在E列中將使用公式來統計產品是否過期。

步驟二：選擇E2單元格

接下來，選中E2單元格，并點擊Excel菜單欄中的“公式”選項。然后，在函數庫中選擇“插入函數”。

步驟三：選擇IF函數

在彈出的函數庫窗口中，選擇“邏輯”類別，并在選擇函數框中找到“IF”函數。點擊確定按鈕。

步驟四：輸入邏輯條件

在IF函數的參數設置中，輸入邏輯條件：“C2-B2>180”。這個條件表示如果日期相差超過180天，則顯示“過期”，否則顯示“有效期內”。點擊確定按鈕后，再向下填充公式。

步驟五：顯示離有效期還有幾天

如果要明確顯示離有效期還有多少天，可以在E2單元格中輸入以下公式，并向下填充：
“IF(C2-B2>180, '過期', '離有效期還有'amp;180-(C2-B2)amp;'天')”。

以上就是根據兩個日期計算有效期并標明說明的操作方法。通過這些步驟，我們可以方便地記錄產品的生產日期和剩余數量，并自動提醒是否過期。