為了提高工作效率，我們在制作表格時常常會遇到一列內(nèi)的單元格內(nèi)容重復(fù)率很高的情況。那么，如何能夠簡單地輸入這種重復(fù)的單元格呢？難道要一個一個打字或者復(fù)制粘貼嗎？其實，使用“數(shù)據(jù)有效性”功能可以更加簡便地

為了提高工作效率，我們在制作表格時常常會遇到一列內(nèi)的單元格內(nèi)容重復(fù)率很高的情況。那么，如何能夠簡單地輸入這種重復(fù)的單元格呢？難道要一個一個打字或者復(fù)制粘貼嗎？其實，使用“數(shù)據(jù)有效性”功能可以更加簡便地填充單元格內(nèi)容，接下來讓我們一起來學(xué)習(xí)一下具體的操作步驟。

步驟1：創(chuàng)建引用表

首先，我們需要創(chuàng)建一個空白的表格，并將其中會出現(xiàn)的重復(fù)內(nèi)容輸入進(jìn)去。可以將這個表格命名為“引用”（當(dāng)然你也可以根據(jù)個人喜好進(jìn)行命名）。在該表格中，輸入B列內(nèi)可能出現(xiàn)的重復(fù)內(nèi)容。

步驟2：選中需要填充的列

打開你需要填充數(shù)據(jù)的表格，在該表格中選中需要填充的列，即B列。

步驟3：打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框

點擊Excel菜單欄上的“數(shù)據(jù)”選項，選擇“數(shù)據(jù)有效性”。在彈出的菜單中，選擇“數(shù)據(jù)有效性”。

步驟4：設(shè)置有效性條件

在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，選擇“有效性條件”為“序列”。

步驟5：選擇引用表

點擊右側(cè)的折疊按鈕，在彈出的菜單中選擇之前創(chuàng)建的“引用”表，并選擇需要引用的單元格范圍（例如A1至A6單元格）。

步驟6：確認(rèn)設(shè)置

點擊“確定”按鈕，返回到原來的工作表。

現(xiàn)在，你會發(fā)現(xiàn)B列的每個單元格右邊多了一個帶有倒三角的小框。點擊該小框，你會看到之前創(chuàng)建的“引用”表中的內(nèi)容被自動填充到了B列的單元格中。

通過以上步驟，我們成功地利用“數(shù)據(jù)有效性”功能實現(xiàn)了自動填充單元格的目標(biāo)?，F(xiàn)在，你只需要選擇想要填充的內(nèi)容，而不需要一個一個輸入或者復(fù)制粘貼了。這樣可以大大提高工作效率，特別是在處理大量重復(fù)數(shù)據(jù)時。

嘗試使用“數(shù)據(jù)有效性”功能，讓Excel為你節(jié)省更多的時間和精力！