如何使用Outlook發(fā)起會議與取消會議
Outlook是一款常用的郵件管理工具,除了發(fā)送和接收郵件外,它還提供了發(fā)起會議和取消會議的功能。本文將介紹如何簡單直接地使用Outlook發(fā)起會議和取消會議。 發(fā)起會議 步驟1:打開
Outlook是一款常用的郵件管理工具,除了發(fā)送和接收郵件外,它還提供了發(fā)起會議和取消會議的功能。本文將介紹如何簡單直接地使用Outlook發(fā)起會議和取消會議。
發(fā)起會議
步驟1:打開Outlook界面,并選擇【開始】標簽。在下拉菜單中選擇【新建項目】,然后選擇【會議】。
步驟2:在會議創(chuàng)建頁面,選擇參會人(也就是收件人),設置好會議的主題、地點、時間和內(nèi)容提要。
步驟3:完成以上設置后,其他人將收到相應的會議邀請。他們可以選擇接受或拒絕邀請。
通過以上簡單的操作,你就可以輕松地發(fā)起一個會議。
取消會議
步驟1:選擇【已發(fā)送郵件】,找到之前發(fā)起的會議郵件,并點擊該郵件。
步驟2:在彈出的窗口中,點擊【日歷】選項。
步驟3:在日歷界面中,選擇要取消的會議,右鍵點擊并選擇【取消會議】。
步驟4:彈出一個取消會議通知郵件的信息窗口,點擊發(fā)送即可。
通過以上簡單的操作,你可以取消之前發(fā)起的會議,并通知其他人。