在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到只對(duì)篩選后的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和的需求。Excel提供了相應(yīng)的功能來實(shí)現(xiàn)這一操作，下面將介紹具體的操作步驟。打開Excel表格并定位統(tǒng)計(jì)結(jié)果存儲(chǔ)單元格首先，打開需要進(jìn)

在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到只對(duì)篩選后的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和的需求。Excel提供了相應(yīng)的功能來實(shí)現(xiàn)這一操作，下面將介紹具體的操作步驟。

打開Excel表格并定位統(tǒng)計(jì)結(jié)果存儲(chǔ)單元格

首先，打開需要進(jìn)行篩選和求和操作的Excel表格。然后，在表格中找到你希望將篩選后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示的單元格，并確保該單元格是空白的。

插入函數(shù)SUBTOTAL并選擇求和功能

接下來，點(diǎn)擊Excel菜單欄中的“公式”選項(xiàng)卡，然后選擇“插入函數(shù)”。彈出的函數(shù)列表中，可以找到一個(gè)名為“SUBTOTAL”的函數(shù)，點(diǎn)擊“確定”按鈕進(jìn)行選擇。

在“SUBTOTAL”函數(shù)的參數(shù)設(shè)置中，需要指定匯總函數(shù)的代碼。由于我們希望進(jìn)行求和操作，對(duì)應(yīng)的代碼是“109”。如果不清楚其他函數(shù)的代碼，可以點(diǎn)擊左下角的“有關(guān)該函數(shù)的幫助”鏈接查看相關(guān)信息。

選擇求和數(shù)據(jù)范圍并確定

在選擇求和數(shù)據(jù)范圍時(shí)，需要注意篩選后的數(shù)據(jù)范圍。在“Ref1”參數(shù)設(shè)置中，點(diǎn)擊選擇按鈕，然后選擇你想要求和的數(shù)據(jù)范圍。完成選擇后，點(diǎn)擊“確定”按鈕進(jìn)行確認(rèn)。

統(tǒng)計(jì)篩選后的數(shù)據(jù)總和

在沒有進(jìn)行任何篩選操作時(shí)，默認(rèn)情況下，“SUBTOTAL”函數(shù)會(huì)統(tǒng)計(jì)選中范圍的所有數(shù)據(jù)的總和。這意味著，在不進(jìn)行任何篩選操作時(shí)，已經(jīng)可以看到求和結(jié)果。

篩選數(shù)據(jù)后重新統(tǒng)計(jì)總和

根據(jù)你的需要，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選操作。當(dāng)你篩選數(shù)據(jù)后，會(huì)發(fā)現(xiàn)之前統(tǒng)計(jì)的總和自動(dòng)發(fā)生了變化，它只統(tǒng)計(jì)了篩選后的數(shù)據(jù)的總和。這樣，你就成功地實(shí)現(xiàn)了對(duì)篩選后的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和的操作。

通過以上步驟，你可以輕松地在Excel中只對(duì)篩選后的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和，提高了數(shù)據(jù)分析的效率。希望本文對(duì)你有所幫助。