在日常工作中，我們經(jīng)常需要將電子表格中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出為文檔形式，并且要求每條數(shù)據(jù)都能獨(dú)立分頁顯示。本篇文章將介紹如何使用WORD軟件實(shí)現(xiàn)這一操作的具體步驟。準(zhǔn)備工作首先，打開你需要導(dǎo)出數(shù)據(jù)的電子表格和一個

在日常工作中，我們經(jīng)常需要將電子表格中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出為文檔形式，并且要求每條數(shù)據(jù)都能獨(dú)立分頁顯示。本篇文章將介紹如何使用WORD軟件實(shí)現(xiàn)這一操作的具體步驟。

準(zhǔn)備工作

首先，打開你需要導(dǎo)出數(shù)據(jù)的電子表格和一個空白的WORD文檔。假設(shè)我們要將EXCEL表格中的姓名、學(xué)號、性別和民族逐條導(dǎo)出到文檔中相應(yīng)的位置。

設(shè)置數(shù)據(jù)源

在WORD文檔的編輯頁面，點(diǎn)擊上方工具欄中的“引用”按鈕。然后，點(diǎn)擊左上角的“打開數(shù)據(jù)源”按鈕，在彈出的選擇數(shù)據(jù)源窗口中找到并打開你需要導(dǎo)入的EXCEL表格文件。

因?yàn)槲覀兊臄?shù)據(jù)都在電子表格的第一個標(biāo)簽頁中，所以在選擇表格窗口中也選擇Sheet1標(biāo)簽，并點(diǎn)擊確定按鈕。

插入數(shù)據(jù)

接下來，將鼠標(biāo)定位在文檔中相應(yīng)的位置（例如第一行第一個格子），再點(diǎn)擊上方工具欄中的“插入合并域”按鈕。在彈出的“插入域”窗口中選擇姓名，并點(diǎn)擊插入，然后點(diǎn)擊取消。

按照相同的方法，依次將學(xué)號、性別和民族插入到文檔中相應(yīng)的格子內(nèi)。完成后，你將看到文檔中已經(jīng)按照預(yù)定位置插入了數(shù)據(jù)。

合并導(dǎo)出

最后，點(diǎn)擊上方的“合并到新文檔”按鈕。在彈出的“合并到新文檔”窗口中選擇“全部”，然后點(diǎn)擊確定按鈕。

如果數(shù)據(jù)量較大，需要等待一段時間。而如果數(shù)據(jù)量較小，新的文檔將會立即生成。在這個新生成的文檔中，每一頁的內(nèi)容都是電子表格中一條數(shù)據(jù)的顯示。

通過以上步驟，我們成功地將EXCEL表格中的數(shù)據(jù)以文檔形式按條分頁導(dǎo)出。這種操作對于許多需要將數(shù)據(jù)整理并與他人分享的場景非常有用。希望本篇文章能幫助到你！