在Excel中，有時(shí)我們需要利用一個(gè)關(guān)系對照表來填充另一個(gè)表格中的空白項(xiàng)。這可以通過使用VLOOKUP函數(shù)來實(shí)現(xiàn)。下面以圖書編號和圖書名稱為例，介紹如何使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行填充。步驟一：選擇要填

在Excel中，有時(shí)我們需要利用一個(gè)關(guān)系對照表來填充另一個(gè)表格中的空白項(xiàng)。這可以通過使用VLOOKUP函數(shù)來實(shí)現(xiàn)。下面以圖書編號和圖書名稱為例，介紹如何使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行填充。

步驟一：選擇要填充的表格并打開“插入函數(shù)”對話框

首先，將光標(biāo)置于要用VLOOKUP函數(shù)填充的表格上。然后點(diǎn)擊Excel頂部菜單欄上的“公式”，接著再點(diǎn)擊“插入函數(shù)”。這樣會彈出一個(gè)函數(shù)對話框。

步驟二：選擇VLOOKUP函數(shù)

在彈出的函數(shù)對話框中，可以看到各種可用的函數(shù)。在這里，我們選擇VLOOKUP函數(shù)來進(jìn)行填充操作。點(diǎn)擊VLOOKUP函數(shù)，然后點(diǎn)擊“確定”。

步驟三：設(shè)置VLOOKUP函數(shù)的參數(shù)

設(shè)置VLOOKUP函數(shù)的參數(shù)是關(guān)鍵步驟。首先，在對話框中的第一個(gè)欄中選中要對應(yīng)的關(guān)系列，即“圖書編號”。然后將光標(biāo)置于第二個(gè)欄，點(diǎn)擊“編號對照”書簽，接著選中整個(gè)彈出的編號對照表。接下來，在第三個(gè)欄中選擇第二個(gè)欄選中的工作表中的某一列，如本題需要的是第2列，則在第三個(gè)欄中輸入“2”。最后，在第四個(gè)欄中輸入“0”。

步驟四：填充結(jié)果

完成上述參數(shù)設(shè)置后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。這樣就可以得到如下圖所示的填充結(jié)果。Excel會根據(jù)關(guān)系對照表中的編號，自動(dòng)填充對應(yīng)的圖書名稱到空白項(xiàng)中。

通過以上步驟，我們可以輕松地利用VLOOKUP函數(shù)填充Excel表格中的空白項(xiàng)。這個(gè)方法不僅適用于圖書編號和圖書名稱的對照填充，還適用于其他任何需要使用關(guān)系對照表進(jìn)行填充的情況。只需要按照相應(yīng)的步驟設(shè)置VLOOKUP函數(shù)的參數(shù)，即可實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確的填充操作。