在人事或財務(wù)工作中，經(jīng)常需要對日期進行加減運算，例如計算員工的工齡。手動輸入每個日期非常繁瑣且低效，因此學(xué)習(xí)如何使用Excel提供的便捷方式可以大大提高工作效率。1. 返回當(dāng)前日期Excel中有兩種常

在人事或財務(wù)工作中，經(jīng)常需要對日期進行加減運算，例如計算員工的工齡。手動輸入每個日期非常繁瑣且低效，因此學(xué)習(xí)如何使用Excel提供的便捷方式可以大大提高工作效率。

1. 返回當(dāng)前日期

Excel中有兩種常用的方法可以返回當(dāng)前日期，一種是使用函數(shù)法，另一種是使用快捷鍵法。

- 函數(shù)法：在需要返回當(dāng)前日期的單元格內(nèi)輸入“TODAY()”，按下回車鍵即可得到今天的日期。

- 快捷鍵法：按下“Ctrl ;”鍵，即可在當(dāng)前單元格中插入當(dāng)前日期。

2. 返回當(dāng)前時間

與返回當(dāng)前日期類似，Excel也提供了多種方法來返回當(dāng)前時間。

- 在單元格內(nèi)輸入“NOW()”，按下回車鍵即可得到當(dāng)前日期和時間。

- 使用快捷鍵“Ctrl Shift ;”，可以在當(dāng)前單元格中插入當(dāng)前時間。

- 如果需要同時返回日期和時間，可以先按下“Ctrl ;”鍵，然后按一下空格鍵，最后再按下“Ctrl Shift ;”。

3. 日期加減運算

Excel不僅可以返回當(dāng)前日期和時間，還可以進行日期的加減運算，方便計算工齡等需求。

- 加法運算：在單元格內(nèi)輸入“日期 天數(shù)”，例如“A1 30”，表示將A1單元格中的日期加上30天。

- 減法運算：在單元格內(nèi)輸入“日期-天數(shù)”，例如“A2-365”，表示將A2單元格中的日期減去365天。

通過掌握Excel中日期的加減運算方法，可以便捷地計算工齡、到期日期等重要信息。

4. 日期格式設(shè)置

在進行日期相關(guān)計算時，正確的日期格式非常重要。Excel提供了多種日期格式供用戶選擇。

- 選擇日期格式：選中需要設(shè)置日期格式的單元格，點擊右鍵，在彈出菜單中選擇“格式單元格”，然后選擇“日期”選項卡，選擇合適的日期格式即可。

- 自定義日期格式：如果預(yù)設(shè)的日期格式無法滿足需求，可以選擇“自定義”選項卡，在自定義日期格式中輸入符合要求的格式代碼，例如“yyyy-mm-dd”。

通過正確設(shè)置日期格式，可以使得日期顯示更加清晰易讀，并且方便后續(xù)的日期計算和數(shù)據(jù)分析。

總結(jié)

本文介紹了使用Excel進行日期計算的方法與快捷鍵。不僅可以返回當(dāng)前日期和時間，還可以進行日期的加減運算。同時，正確設(shè)置日期格式也是十分重要的。通過靈活應(yīng)用這些技巧，可以提高工作效率，方便進行人事和財務(wù)相關(guān)工作。