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Word文檔權限設置及指定人可查看或編輯文檔的步驟

1. 打開文件首先,打開你想要進行權限編輯的Word文檔。在菜單欄中點擊【文件-打開】選項。2. 進入審閱功能接下來,在菜單欄中點擊【審閱-文檔權限】選項,進入文檔權限編輯界面。3. 添加指定人在文檔

1. 打開文件

首先,打開你想要進行權限編輯的Word文檔。在菜單欄中點擊【文件-打開】選項。

2. 進入審閱功能

接下來,在菜單欄中點擊【審閱-文檔權限】選項,進入文檔權限編輯界面。

3. 添加指定人

在文檔權限界面中,點擊【指定人】按鈕。這樣,你就可以為該文檔添加指定人員,讓他們成為僅能查看或編輯該文檔的授權對象。

4. 添加/刪除授權

點擊【添加/刪除授權】按鈕,根據(jù)需要選擇添加或刪除授權對象。這樣,你就可以對特定的人員設定文檔的權限。

5. 設定授權對象

根據(jù)需要,在彈出的窗口中選擇要添加或刪除的授權對象。你可以從已有的聯(lián)系人列表中選擇,也可以手動輸入郵箱地址。

6. 指定人可編輯權限

最后,勾選需要被指定人員擁有的編輯權限。你可以選擇允許他們僅查看文檔,或者允許他們同時查看和編輯文檔。

總結

通過以上步驟,你可以很容易地在Word中設置文檔權限,并指定特定的人員進行查看或編輯。這樣,你可以確保重要文件的安全性和保密性,實現(xiàn)定向保密的效果。這對于企業(yè)、團隊或個人來說,都是非常有用的功能。不論是商業(yè)合同、機密報告還是其他重要文檔,設置文檔權限能夠幫助你更好地控制文檔的訪問和修改權限,提高工作的效率和保密性。

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