在日常工作中，我們經(jīng)常需要處理原始數(shù)據(jù)。然而，很多時(shí)候我們收到的原始數(shù)據(jù)并不理想，比如一些數(shù)據(jù)都寫在同一個(gè)單元格里。為了進(jìn)行分類、排序和計(jì)算等后續(xù)操作，我們需要將這些同一個(gè)單元格里的內(nèi)容進(jìn)行分列。那么

在日常工作中，我們經(jīng)常需要處理原始數(shù)據(jù)。然而，很多時(shí)候我們收到的原始數(shù)據(jù)并不理想，比如一些數(shù)據(jù)都寫在同一個(gè)單元格里。為了進(jìn)行分類、排序和計(jì)算等后續(xù)操作，我們需要將這些同一個(gè)單元格里的內(nèi)容進(jìn)行分列。那么，在Excel中如何利用關(guān)鍵字進(jìn)行分列呢？本文將為大家介紹具體操作方法。

步驟1：使用替換功能

首先，打開Excel，并選擇“替換”功能?？梢酝ㄟ^(guò)快捷鍵Ctrl H來(lái)快速打開替換對(duì)話框。

步驟2：輸入查找內(nèi)容

在替換對(duì)話框中，輸入要查找的關(guān)鍵字。以本文為例，我們希望將“所屬市”分成一列，“所屬區(qū)”分成一列。因此，在查找內(nèi)容中輸入“市”。

步驟3：輸入替換內(nèi)容

然后，在替換內(nèi)容中輸入“市-”。這樣做的目的是使用關(guān)鍵字“市”作為分隔符。

步驟4：執(zhí)行全部替換

點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，Excel將會(huì)自動(dòng)把“市”和“區(qū)”之間添加連接符“-”。

步驟5：使用分列功能

選擇Excel的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，找到“分列”功能。

步驟6：選擇分隔符

點(diǎn)擊下一步，在分隔符界面選擇“其他”。

步驟7：輸入分隔符

在分隔符界面的文本框中，輸入分隔符“-”。然后，點(diǎn)擊下一步。

步驟8：完成分列

最后，點(diǎn)擊“完成”按鈕。現(xiàn)在，“所屬市”和“所屬區(qū)”已經(jīng)分列成為兩個(gè)獨(dú)立的列，我們可以繼續(xù)進(jìn)行后續(xù)操作了。

通過(guò)以上步驟，我們可以輕松地利用關(guān)鍵字在Excel中進(jìn)行分列操作。不僅節(jié)省了手動(dòng)分列的時(shí)間，還提高了工作效率。希望本文對(duì)您有所幫助！