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在我們?nèi)粘５墓ぷ髦?，?jīng)常需要根據(jù)數(shù)字來評判等級，比如成績評級、產(chǎn)品質(zhì)量分級等。通常情況下，我們會使用IF公式來實現(xiàn)這一功能。但是當(dāng)?shù)燃壏浅６鄷r，手動編寫公式會非常繁瑣。那么，有沒有一種方法可以讓Excel自動為我們生成相應(yīng)的公式呢？接下來，小編就來為大家介紹一種適用于等級超級多的情況下的解決方案。

步驟一：選定數(shù)據(jù)區(qū)域

打開Excel，首先需要選中要進(jìn)行等級評定的數(shù)據(jù)所在的區(qū)域。例如，我們現(xiàn)在需要對I2:I6范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行評級。

步驟二：找到“條件格式”選項卡

在Excel的菜單欄中，找到“條件格式”選項卡，并點擊進(jìn)入。

步驟三：選擇“按數(shù)值評級”

在“條件格式”選項卡中，找到“統(tǒng)計與分析”按鈕下的“按數(shù)值評級”選項。點擊該選項即可進(jìn)入評級設(shè)置界面。

步驟四：選擇評級標(biāo)準(zhǔn)

在評級設(shè)置界面中，選擇剛才選定的數(shù)據(jù)區(qū)域作為待評級的區(qū)域。然后根據(jù)實際情況，輸入相應(yīng)的“劃分級別”以及對應(yīng)的“級別描述”。每輸入一個級別，點擊右側(cè)的“添加”按鈕將其添加進(jìn)劃分級別中。

步驟五：選擇結(jié)果保存位置

在評級設(shè)置界面中，選擇存放評級結(jié)果的單元格地址。例如，我們將結(jié)果保存在J2單元格中。完成后，點擊確定按鈕。

步驟六：填充公式并自動評級

此時，Excel會自動生成相應(yīng)的公式，并將結(jié)果填充到選定的數(shù)據(jù)區(qū)域中。你可以通過下拉單元格的方式將公式填充到其他區(qū)域。

通過以上六個簡單的步驟，我們就可以實現(xiàn)根據(jù)數(shù)字評判等級的功能。這種方法適用于等級非常多的情況下，可以大大提高工作效率。希望對大家有所幫助！