Excel技巧:如何在文本中求和
在工作中,我們經(jīng)常需要對(duì)Excel中的數(shù)字進(jìn)行求和運(yùn)算。但是,當(dāng)我們遇到一列包含文本和數(shù)字的數(shù)據(jù)時(shí),可能會(huì)遇到困擾。本文將介紹一種解決方案,幫助您在處理文本和數(shù)字混合的情況下實(shí)現(xiàn)求和操作。步驟1:新建
在工作中,我們經(jīng)常需要對(duì)Excel中的數(shù)字進(jìn)行求和運(yùn)算。但是,當(dāng)我們遇到一列包含文本和數(shù)字的數(shù)據(jù)時(shí),可能會(huì)遇到困擾。本文將介紹一種解決方案,幫助您在處理文本和數(shù)字混合的情況下實(shí)現(xiàn)求和操作。
步驟1:新建一個(gè)表格
首先,在Excel中新建一個(gè)表格。這里我們以一個(gè)示例來(lái)說(shuō)明。假設(shè)我們有一個(gè)名為“銷(xiāo)售數(shù)據(jù)”的表格,其中包含了產(chǎn)品名稱、銷(xiāo)售數(shù)量和銷(xiāo)售金額等信息。
步驟2:輸入數(shù)據(jù)
然后,輸入您的數(shù)據(jù)到相應(yīng)的單元格中。在本示例中,我們?cè)贐列中輸入了一些產(chǎn)品的銷(xiāo)售數(shù)量,同時(shí)在C列中輸入了相應(yīng)的銷(xiāo)售金額。
步驟3:選中要顯示結(jié)果的格子
接下來(lái),選擇一個(gè)用于顯示求和結(jié)果的單元格。在本例中,我們選擇D10單元格來(lái)顯示求和結(jié)果。
步驟4:使用特殊公式求和
然而,由于我們的數(shù)據(jù)中存在文本,普通的求和公式并不能直接奏效。所以,我們需要使用一種特殊的公式來(lái)實(shí)現(xiàn)文本求和。在選中的單元格中,輸入以下公式:
SUM(--SUBSTITUTE(B2:B10,"元",""))
該公式的作用是將B2到B10范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)中的“元”字符替換為空,并將其轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式,然后再進(jìn)行求和計(jì)算。
步驟5:按下快捷鍵
最后,按下Ctrl Shift Enter組合鍵以確認(rèn)并執(zhí)行公式。您會(huì)發(fā)現(xiàn),D10單元格中顯示了所選范圍內(nèi)所有數(shù)字的求和結(jié)果。
通過(guò)以上簡(jiǎn)單的五個(gè)步驟,我們成功地實(shí)現(xiàn)了在包含文本的情況下進(jìn)行求和運(yùn)算。希望這個(gè)小技巧能夠提高您在Excel中的工作效率,讓您更好地處理文本和數(shù)字混合的數(shù)據(jù)。