如何在Access 2007中創(chuàng)建交叉報表
在Access 2007中,您可以使用交叉查詢建立的數(shù)據(jù)表作為報表的數(shù)據(jù)來源。為了能夠及時更新報表中的數(shù)據(jù),您可以直接在交叉查詢之上建立報表,這樣就可以隨時反映數(shù)據(jù)的變化。步驟一:新建空報表1. 在數(shù)
在Access 2007中,您可以使用交叉查詢建立的數(shù)據(jù)表作為報表的數(shù)據(jù)來源。為了能夠及時更新報表中的數(shù)據(jù),您可以直接在交叉查詢之上建立報表,這樣就可以隨時反映數(shù)據(jù)的變化。
步驟一:新建空報表
1. 在數(shù)據(jù)庫中單擊“創(chuàng)建”選項卡下的“報表設計”按鈕,新建一個空報表。
步驟二:選擇數(shù)據(jù)源
2. 在導航窗格中選擇要用到的表或查詢,按住鼠標左鍵將其拖動到設計視圖的“主體”節(jié)中。
步驟三:創(chuàng)建子報表
3. 彈出“子報表向導”對話框,在對話框中輸入子報表名稱,單擊“完成”按鈕,完成子報表的創(chuàng)建。
步驟四:切換到報表視圖
4. 右擊報表標題,在彈出菜單中選擇“報表視圖”,切換到報表視圖,以查看報表的最終效果。
步驟五:保存報表
5. 單擊“關閉”按鈕,在彈出的“是否保存報表”提示對話框中單擊“是”按鈕。
6. 在彈出的對話框中輸入報表名稱“交叉報表”,然后單擊“確定”按鈕,保存報表。
使用報表向導創(chuàng)建交叉報表
7. 此外,您還可以利用“報表向導”來創(chuàng)建交叉報表。只需要在“報表向導”對話框中選擇數(shù)據(jù)源為“交叉表查詢”,便可以創(chuàng)建所需的交叉報表。
通過以上步驟,您可以在Access 2007中輕松地創(chuàng)建交叉報表。這樣,您就可以方便地處理和展示復雜的數(shù)據(jù),并隨時根據(jù)數(shù)據(jù)的變化更新報表。