建立帶有批注的電子表格 首先，我們需要創(chuàng)建一個帶有批注的電子表格。在Excel中，選擇合適的單元格或單元格范圍，并添加批注。批注可以是關于該單元格的說明、提示或其他相關信息。確保批注內(nèi)容與單元格相關

建立帶有批注的電子表格

首先，我們需要創(chuàng)建一個帶有批注的電子表格。在Excel中，選擇合適的單元格或單元格范圍，并添加批注。批注可以是關于該單元格的說明、提示或其他相關信息。確保批注內(nèi)容與單元格相關聯(lián)。

顯示批注

要在打印時顯示批注，您需要先在Excel中設置顯示選項。

1. 選中包含批注的單元格或單元格范圍。
2. 右鍵點擊所選單元格，在彈出菜單中選擇“顯示/隱藏批注”選項。這將顯示或隱藏當前選定單元格的批注。

配置頁面設置

在準備打印之前，您還需要調(diào)整頁面設置以確保批注能夠正確顯示。

1. 點擊Excel菜單中的“文件”選項。
2. 選擇“打印”并進入打印設置界面。
3. 在“設置”選項中，選擇“頁面設置”。這將打開頁面設置對話框。
4. 在“工作表”選項卡中，找到“批注”部分。
5. 根據(jù)需要選擇“如同工作表中顯示”選項。這將確保在打印時批注以類似于在工作表中顯示的方式出現(xiàn)。

預覽并打印

最后，您可以通過打印預覽來查看您的電子表格是否成功地顯示了批注。這將給您一個關于最終打印效果的預覽。

1. 點擊Excel菜單中的“文件”選項。
2. 選擇“打印預覽”來查看整個工作表的預覽。
3. 確保批注正確顯示在工作表上。

一切準備就緒后，您可以選擇打印您的電子表格，并確保選擇正確的打印機和打印設置。