生成自定義結(jié)轉(zhuǎn)憑證操作方法
本系列經(jīng)驗將以一個單位的經(jīng)濟業(yè)務詳細介紹用友U8 V10.1軟件的操作步驟。涉及到的板塊有系統(tǒng)管理,檔案設置,總賬系統(tǒng),薪資管理系統(tǒng),固定資產(chǎn)系統(tǒng),應收款管理系統(tǒng),應付款管理系統(tǒng),UFO報表系統(tǒng)等。本
本系列經(jīng)驗將以一個單位的經(jīng)濟業(yè)務詳細介紹用友U8 V10.1軟件的操作步驟。涉及到的板塊有系統(tǒng)管理,檔案設置,總賬系統(tǒng),薪資管理系統(tǒng),固定資產(chǎn)系統(tǒng),應收款管理系統(tǒng),應付款管理系統(tǒng),UFO報表系統(tǒng)等。本篇經(jīng)驗將講解總賬期末業(yè)務中生成自定義結(jié)轉(zhuǎn)憑證的方法。本系列經(jīng)驗通過案例進行操作講解,前后篇經(jīng)驗有關(guān)聯(lián),主要用于系統(tǒng)的學習軟件。實際使用時請按照需要設置參數(shù)或錄入數(shù)據(jù)。
生成記賬憑證
本篇經(jīng)驗需要生成“按短期借款期末余額的0.3%計提短期借款利息”的記賬憑證。此前在本系列第60篇經(jīng)驗已經(jīng)對“自定義結(jié)轉(zhuǎn)”進行了設置。涉及到的憑證分錄如圖所示。
登錄到企業(yè)應用平臺
以張強(編號:102;密碼:102)的身份于2014年1月31日的操作日期使用100賬套登錄到“企業(yè)應用平臺”。登錄方法詳見本系列第9篇經(jīng)驗。
進入財務會計菜單
點擊“業(yè)務工作”選項卡。如圖按“財務會計”→“總賬”→“期末”→“轉(zhuǎn)賬生成”的順序分別雙擊各菜單。注意:在雙擊打開“總賬”菜單時,可能會出現(xiàn)提示需要修改系統(tǒng)的日期分隔符,這時需要在Windows系統(tǒng)內(nèi)修改,具體操作可以參見本系列第98篇經(jīng)驗“設置系統(tǒng)日期分隔符”。
選擇自定義轉(zhuǎn)賬
在彈出的“轉(zhuǎn)賬生成”窗口中選定“自定義轉(zhuǎn)賬”(默認選中),點擊“全選”,然后點擊“確定”。如圖所示。
保存生成的憑證
在“轉(zhuǎn)賬”窗口中生成了記賬憑證,確認無誤后點擊“保存”。如圖所示。
驗證憑證生成成功
在憑證左上角出現(xiàn)了“已生成”標識即生成憑證成功。請注意,這張憑證涉及到損益科目,必須在完成本系列經(jīng)驗第65篇的步驟之前使用操作員李明(編號:101;密碼:101)登錄到“企業(yè)應用平臺”對憑證審核和記賬。審核憑證和記賬的方法詳見本系列第38篇和第45篇經(jīng)驗。