1. 長文檔中標(biāo)題的各類級別長文檔的編排是日常工作中人們常常面臨的任務(wù)，如制作工作計劃總結(jié)、調(diào)研報告、項目合同書、投標(biāo)標(biāo)書及產(chǎn)品說明書等。由于這些文檔通常包含多個章節(jié)或大量數(shù)據(jù)，所以為了更好地定位與統(tǒng)

1. 長文檔中標(biāo)題的各類級別

長文檔的編排是日常工作中人們常常面臨的任務(wù)，如制作工作計劃總結(jié)、調(diào)研報告、項目合同書、投標(biāo)標(biāo)書及產(chǎn)品說明書等。由于這些文檔通常包含多個章節(jié)或大量數(shù)據(jù)，所以為了更好地定位與統(tǒng)一修改，關(guān)鍵在于樣式的修改與應(yīng)用。同時樣式應(yīng)用于文檔了，才能自動生成目錄，方便閱讀。

在長文檔中，各級標(biāo)題前面的序號可以根據(jù)實際需求而定。默認(rèn)情況下，顯示3級標(biāo)題，示例圖中的編號只是一種示例，實際上可以是其他形式。下一個百度經(jīng)驗將會講解如何自動生成多級列表編號。

2. 文檔中各類級別標(biāo)題對應(yīng)的樣式

在Word中，計算機(jī)是通過樣式功能組的命令來確定段落為幾級標(biāo)題的。即應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式的段落為一級標(biāo)題段，“標(biāo)題2”樣式的段落為二級標(biāo)題段，依次類推。

3. 樣式的修改

要修改一個標(biāo)題段的樣式，首先選定該段落，然后選擇“標(biāo)題1”命令。這樣，該段落就成為一個一級標(biāo)題，并且有默認(rèn)的格式。用戶可以根據(jù)自身需求對相應(yīng)的樣式進(jìn)行修改。

例如，現(xiàn)在希望一級標(biāo)題的格式為黑體、小二號字體、段前12磅、段后12磅。方法是右擊“標(biāo)題1”命令，在快捷菜單中選擇“修改”命令。

4. 對“修改樣式”對話框進(jìn)行修改

在彈出的“修改樣式”對話框中，可以分別對字體和字號進(jìn)行相應(yīng)修改。然后點擊左下角的“格式” - “段落”，在彈出的段落對話框中，可以對段間距進(jìn)行修改。確認(rèn)修改后，返回到“修改樣式”對話框，并再次確認(rèn)。

5. 選擇相同格式的文本，應(yīng)用樣式

在錄入正文時，我們可以將不同級別標(biāo)題的格式修改為不同的樣式。這樣，在應(yīng)用樣式時，我們可以方便地選擇相同格式的文本，而不用一段一段去選擇并應(yīng)用樣式。方法是選擇任意一段文本，然后選擇開始選項卡中最右側(cè)的“選擇” - “選擇相同格式的文本”。

6. 修改并應(yīng)用其他級別的樣式

按照相同的方法（重復(fù)3、4、5步驟），根據(jù)需求修改樣式。然后分別對不同級別的標(biāo)題應(yīng)用相應(yīng)的樣式。最后將光標(biāo)定位在目錄頁位置，選擇“引用”選項卡 - “目錄” - “自動目錄1”。這樣，目錄頁會自動生成目錄，就像示例圖中呈現(xiàn)的目錄一樣方便。