Excel自動(dòng)抹零
在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到需要將小數(shù)部分抹零的情況。本文將介紹一種使用公式自動(dòng)抹零的方法,方便快捷地提取整數(shù)部分。步驟一:表格準(zhǔn)備首先,我們需要準(zhǔn)備一個(gè)包含數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的表格。假設(shè)我們的表
在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到需要將小數(shù)部分抹零的情況。本文將介紹一種使用公式自動(dòng)抹零的方法,方便快捷地提取整數(shù)部分。
步驟一:表格準(zhǔn)備
首先,我們需要準(zhǔn)備一個(gè)包含數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的表格。假設(shè)我們的表格中有一列是人員收入,但是每個(gè)人的收入后面都有很多的零頭。
步驟二:使用INT函數(shù)
要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)抹零的功能,我們可以使用Excel的INT函數(shù)。INT函數(shù)代表將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。
在需要抹零的單元格中輸入公式`INT(D2)`(D2為需要抹零的單元格),然后按下回車(chē)鍵。
步驟三:整數(shù)提取
輸入完公式并按下回車(chē)后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)該單元格中已經(jīng)顯示了整數(shù)部分。通過(guò)INT函數(shù)的作用,Excel將小數(shù)部分抹去,只保留了整數(shù)部分。
步驟四:填充整個(gè)表格
完成一個(gè)單元格的抹零后,我們可以通過(guò)拉動(dòng)單元格填充框的方式,快速填充整個(gè)表格。
選中已經(jīng)抹零的單元格,將鼠標(biāo)放在填充框的右下角,光標(biāo)會(huì)變成一個(gè)黑十字。然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到需要填充的區(qū)域。
通過(guò)這種方式,我們可以快速地將抹零公式應(yīng)用到整個(gè)表格中,實(shí)現(xiàn)整個(gè)表格的自動(dòng)抹零效果。
總結(jié)
使用Excel的INT函數(shù)可以方便快捷地實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的自動(dòng)抹零。只需簡(jiǎn)單的準(zhǔn)備工作和幾個(gè)步驟,即可提取整數(shù)部分并完整地呈現(xiàn)在表格中。這一功能對(duì)于處理需要保留整數(shù)部分的數(shù)據(jù)非常實(shí)用,能夠提高工作效率,并減少手動(dòng)操作的錯(cuò)誤。