在編輯長(zhǎng)篇文檔時(shí)，經(jīng)常需要反復(fù)錄入相同的很長(zhǎng)的地址或公司名稱等，這樣的操作非常繁瑣。幸運(yùn)的是，在Word中有一個(gè)自動(dòng)更正功能，可以幫助我們快速實(shí)現(xiàn)這個(gè)過(guò)程。 打開(kāi)Word選項(xiàng)窗口 首先，打開(kāi)文檔后

在編輯長(zhǎng)篇文檔時(shí)，經(jīng)常需要反復(fù)錄入相同的很長(zhǎng)的地址或公司名稱等，這樣的操作非常繁瑣。幸運(yùn)的是，在Word中有一個(gè)自動(dòng)更正功能，可以幫助我們快速實(shí)現(xiàn)這個(gè)過(guò)程。

打開(kāi)Word選項(xiàng)窗口

首先，打開(kāi)文檔后，點(diǎn)擊文件菜單，然后選擇“選項(xiàng)”。這將打開(kāi)Word選項(xiàng)窗口，接下來(lái)我們要進(jìn)入校對(duì)頁(yè)簽，并點(diǎn)擊左側(cè)的“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕。

進(jìn)入自動(dòng)更正窗口

當(dāng)點(diǎn)擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕后，系統(tǒng)會(huì)彈出自動(dòng)更正窗口，默認(rèn)為自動(dòng)更正頁(yè)簽。在這里，我們可以設(shè)置我們想要自動(dòng)更正的內(nèi)容。

添加自動(dòng)更正的內(nèi)容

比如，我們希望在輸入“cde”后自動(dòng)變成“股份有限公司”。我們可以在自動(dòng)更正窗口中輸入“cde”，然后在替換為一欄中輸入“股份有限公司”，最后點(diǎn)擊添加按鈕。完成后，記得點(diǎn)擊確定保存設(shè)置。

體驗(yàn)自動(dòng)更正的便利

現(xiàn)在，在文檔中輸入“cde”，按下回車，你會(huì)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)將其更正為“股份有限公司”。是不是感覺(jué)非常方便呢？

刪除自動(dòng)更正的內(nèi)容

如果你想刪除自動(dòng)更正的內(nèi)容，仍然需要進(jìn)入校對(duì)頁(yè)簽的自動(dòng)更正窗口。在窗口中找到相應(yīng)的條目后，點(diǎn)擊刪除按鈕，然后確定即可。

通過(guò)利用Word的自動(dòng)更正功能，我們可以大大提高編輯長(zhǎng)篇文檔時(shí)的效率。無(wú)論是錄入地址還是公司名稱等重復(fù)內(nèi)容，都可以輕松實(shí)現(xiàn)快速錄入。試試這一功能，讓你的工作更加高效！