Excel數(shù)據(jù)查詢:發(fā)現(xiàn)新的方法
在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢時(shí),我們經(jīng)常會(huì)遇到需要從一個(gè)對(duì)照表中查詢特定信息的情況。比如,在薪資管理中,我們需要根據(jù)不同崗位的補(bǔ)助金額進(jìn)行計(jì)算和統(tǒng)計(jì)。今天,我將向大家介紹兩種有效的公式方法,讓我們可以
在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢時(shí),我們經(jīng)常會(huì)遇到需要從一個(gè)對(duì)照表中查詢特定信息的情況。比如,在薪資管理中,我們需要根據(jù)不同崗位的補(bǔ)助金額進(jìn)行計(jì)算和統(tǒng)計(jì)。今天,我將向大家介紹兩種有效的公式方法,讓我們可以更輕松地實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。
公式1:VLOOKUP函數(shù)
VLOOKUP函數(shù)是Excel中非常強(qiáng)大且常用的查詢函數(shù)之一。它可以根據(jù)一個(gè)給定的值,在一個(gè)指定的范圍內(nèi)進(jìn)行查找,并返回相應(yīng)的結(jié)果。在這個(gè)情景中,我們想要根據(jù)不同崗位在對(duì)照表中查詢相應(yīng)的補(bǔ)助金額。
具體使用方法如下:
- 設(shè)置一個(gè)列來(lái)存放崗位名稱,假設(shè)為列B。
- 在對(duì)照表中輸入崗位名稱和對(duì)應(yīng)的補(bǔ)助金額,假設(shè)為E列和F列。
- 在需要查詢補(bǔ)助金額的單元格中,輸入以下公式:
VLOOKUP(B2,E$3:F$5,2,0)
這個(gè)公式的意思是,在對(duì)照表的E列到F列范圍內(nèi),查找與單元格B2中的值相匹配的崗位名稱,并返回對(duì)應(yīng)的補(bǔ)助金額。通過(guò)拖動(dòng)公式,可以輕松地應(yīng)用到其他單元格中,實(shí)現(xiàn)批量查詢。
公式2:SUMIF函數(shù)
SUMIF函數(shù)也是一個(gè)非常有用的查詢函數(shù),它可以根據(jù)給定的條件,在一個(gè)指定的范圍內(nèi)進(jìn)行求和計(jì)算。在薪資管理中,我們可以利用這個(gè)函數(shù)來(lái)按崗位條件求和,從而得到每個(gè)崗位的總補(bǔ)助金額。
具體使用方法如下:
- 設(shè)置一個(gè)列來(lái)存放崗位名稱,假設(shè)為列B。
- 在對(duì)照表中輸入崗位名稱和對(duì)應(yīng)的補(bǔ)助金額,假設(shè)為E列和F列。
- 在需要查詢總補(bǔ)助金額的單元格中,輸入以下公式:
SUMIF(E:E,B2,F:F)
這個(gè)公式的意思是,在對(duì)照表的E列中查找與單元格B2中的值相匹配的崗位名稱,并將對(duì)應(yīng)的補(bǔ)助金額進(jìn)行求和。同樣地,通過(guò)拖動(dòng)公式,可以輕松地應(yīng)用到其他單元格中,實(shí)現(xiàn)批量查詢。
通過(guò)以上兩種公式方法,我們可以更加高效地從對(duì)照表中查詢不同崗位的補(bǔ)助金額。這不僅節(jié)省了我們的時(shí)間和精力,還使得數(shù)據(jù)查詢更加準(zhǔn)確和可靠。希望這些方法對(duì)你在Excel數(shù)據(jù)查詢中能有所幫助!