如何在多頁PPT中顯示備注
在線辦公時,我們可能不希望在共享屏幕上顯示備注。但是,有時候我們又需要打印多張PPT并附帶備注的功能。然而,在PPT的“打印設(shè)置”中,并沒有提供“帶備注的多頁打印”選項。直接將多頁PPT打印為備注頁會
在線辦公時,我們可能不希望在共享屏幕上顯示備注。但是,有時候我們又需要打印多張PPT并附帶備注的功能。然而,在PPT的“打印設(shè)置”中,并沒有提供“帶備注的多頁打印”選項。直接將多頁PPT打印為備注頁會導(dǎo)致比例不協(xié)調(diào),有些PPT內(nèi)容看不清楚。經(jīng)過一番摸索,我終于找到了解決方法。
步驟一:編輯備注母版
首先,打開你要編輯的PPT文件。然后按照以下步驟操作:
- 依次點擊“視圖”-“備注母版”。
- 根據(jù)需求,編輯要顯示的內(nèi)容,包括頁眉、頁腳、字體大小等。同時,根據(jù)備注文字的多少,調(diào)整幻燈片和備注框的相對大小。
- 編輯完成后,點擊“關(guān)閉母版視圖”。
步驟二:設(shè)置打印選項
接下來,我們需要設(shè)置正確的打印選項。
- 點擊“文件”-“打印”,進(jìn)入打印設(shè)置頁面。
- 點擊“打印機屬性”-“布局”,選擇合適的方向和頁面格式。
- 確認(rèn)設(shè)置無誤后,點擊確定返回打印設(shè)置頁面。
- 在“設(shè)置”中找到“備注頁”選項,勾選該選項。
- 最后,點擊“打印”即可開始打印。如果你沒有連接打印機,可以使用PDF演示來模擬打印過程。
通過以上步驟,你就可以在多頁PPT中顯示備注了。這樣,在打印時,每一頁PPT都會附帶相應(yīng)的備注,方便你進(jìn)行閱讀和參考。