企業(yè)微信是一款強(qiáng)大的企業(yè)溝通工具，除了可以用于日常的即時(shí)聊天和文件共享外，還能方便地進(jìn)行線上會(huì)議。本文將從創(chuàng)建會(huì)議、邀請(qǐng)參會(huì)人員、設(shè)置會(huì)議權(quán)限等多個(gè)方面詳細(xì)介紹企業(yè)微信開(kāi)會(huì)的操作步驟。1. 創(chuàng)建會(huì)議在

企業(yè)微信是一款強(qiáng)大的企業(yè)溝通工具，除了可以用于日常的即時(shí)聊天和文件共享外，還能方便地進(jìn)行線上會(huì)議。本文將從創(chuàng)建會(huì)議、邀請(qǐng)參會(huì)人員、設(shè)置會(huì)議權(quán)限等多個(gè)方面詳細(xì)介紹企業(yè)微信開(kāi)會(huì)的操作步驟。

1. 創(chuàng)建會(huì)議

在企業(yè)微信的工作臺(tái)界面，點(diǎn)擊左上角的" "按鈕，選擇"會(huì)議"，進(jìn)入會(huì)議創(chuàng)建頁(yè)面。填寫(xiě)會(huì)議主題、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等基本信息，并可以選擇添加會(huì)議說(shuō)明、附件等。

2. 邀請(qǐng)參會(huì)人員

在會(huì)議創(chuàng)建頁(yè)面下方的"邀請(qǐng)參會(huì)人員"欄目中，可以通過(guò)搜索企業(yè)微信通訊錄中的成員、部門(mén)或群組來(lái)邀請(qǐng)參會(huì)人員。也可以手動(dòng)輸入郵箱或手機(jī)號(hào)碼邀請(qǐng)外部人員參會(huì)。

3. 設(shè)置會(huì)議權(quán)限

在會(huì)議創(chuàng)建頁(yè)面的"參與權(quán)限"欄目中，可以設(shè)置參會(huì)人員的權(quán)限。默認(rèn)情況下，所有參會(huì)人員都具有查看和編輯會(huì)議的權(quán)限，但可以選擇特定成員只能查看或不具備編輯權(quán)限。

4. 會(huì)議提醒設(shè)置

在會(huì)議創(chuàng)建頁(yè)面的"提醒設(shè)置"欄目中，可以選擇是否開(kāi)啟會(huì)前提醒和會(huì)議開(kāi)始提醒功能，并設(shè)置提醒時(shí)間。這樣可以確保與會(huì)人員及時(shí)收到會(huì)議通知并準(zhǔn)時(shí)參加。

5. 發(fā)布會(huì)議并通知參會(huì)人員

確認(rèn)會(huì)議信息填寫(xiě)完整無(wú)誤后，點(diǎn)擊"發(fā)布"按鈕即可創(chuàng)建會(huì)議。企業(yè)微信會(huì)自動(dòng)發(fā)送會(huì)議通知給邀請(qǐng)的參會(huì)人員，并將會(huì)議添加到其個(gè)人日程中。

6. 加入會(huì)議

參會(huì)人員收到會(huì)議通知后，在企業(yè)微信的工作臺(tái)界面或個(gè)人日程中，可以直接點(diǎn)擊進(jìn)入會(huì)議。也可以通過(guò)會(huì)議邀請(qǐng)中的會(huì)議鏈接或二維碼加入會(huì)議。

7. 會(huì)議進(jìn)行中的操作

在會(huì)議進(jìn)行中，主持人可以進(jìn)行屏幕共享、文件共享、語(yǔ)音視頻通話等操作。與會(huì)人員可以通過(guò)聊天窗口發(fā)送文字消息、表情、語(yǔ)音等，還可以舉手發(fā)言等。

8. 會(huì)議結(jié)束后的總結(jié)

會(huì)議結(jié)束后，企業(yè)微信會(huì)自動(dòng)生成一份會(huì)議紀(jì)要，包括會(huì)議標(biāo)題、時(shí)間、參會(huì)人員、共享文件等，方便參會(huì)人員回顧會(huì)議內(nèi)容和查看相關(guān)資料。

總結(jié)：

企業(yè)微信提供了便捷的開(kāi)會(huì)功能，通過(guò)本文詳細(xì)介紹的操作步驟，您可以輕松地在企業(yè)微信上創(chuàng)建會(huì)議、邀請(qǐng)參會(huì)人員、設(shè)置會(huì)議權(quán)限，并借助其豐富的功能進(jìn)行高效的線上溝通和協(xié)作。希望這篇文章對(duì)您在企業(yè)微信上開(kāi)會(huì)有所幫助。