1. 準備數(shù)據(jù)： 在Excel中創(chuàng)建一個新的工作表，并在其中填寫需要排序和歸類的多列數(shù)據(jù)。每一列應(yīng)包含不同的姓名，可以根據(jù)實際需求添加更多的列。確保每個單元格中的數(shù)據(jù)都是正確的，沒有空白或重復(fù)的值

1. 準備數(shù)據(jù)：

在Excel中創(chuàng)建一個新的工作表，并在其中填寫需要排序和歸類的多列數(shù)據(jù)。每一列應(yīng)包含不同的姓名，可以根據(jù)實際需求添加更多的列。確保每個單元格中的數(shù)據(jù)都是正確的，沒有空白或重復(fù)的值。

2. 選擇排序范圍：

在Excel工作表中，選中需要進行排序和歸類的數(shù)據(jù)區(qū)域。可以使用鼠標點擊并拖動的方式選擇多個列和行，或者使用Ctrl鍵加鼠標點擊來選擇不相鄰的列和行。

3. 打開“排序和篩選”功能：

在Excel菜單欄中找到“數(shù)據(jù)”選項卡，在其中的“排序和篩選”組下找到“排序”按鈕，并單擊它。這將打開排序和篩選功能的對話框。

4. 設(shè)置排序規(guī)則：

在排序?qū)υ捒蛑?，首先選擇需要排序的列，這里選擇“姓名”列。然后選擇排序規(guī)則，通常選擇升序（從A到Z）或降序（從Z到A）。如果需要按多個列進行排序，可以點擊“添加級別”按鈕，然后按照需要設(shè)置各個級別的排序規(guī)則。

5. 進行排序：

完成排序規(guī)則的設(shè)置后，點擊“確定”按鈕開始執(zhí)行排序操作。Excel會根據(jù)所設(shè)置的規(guī)則對選定的數(shù)據(jù)范圍進行排序。在排序完成后，所有的數(shù)據(jù)將按照姓名的順序排列。

6. 歸類數(shù)據(jù)：

排序完成后，可以使用Excel的篩選功能來將排序后的數(shù)據(jù)歸類到不同的工作表中。在Excel菜單欄中找到“數(shù)據(jù)”選項卡，在其中的“排序和篩選”組下找到“高級”按鈕，并單擊它。這將打開高級篩選功能的對話框。

7. 設(shè)置歸類規(guī)則：

在高級篩選對話框中，選擇要復(fù)制到的位置，可以是同一個工作表的其他區(qū)域，也可以是不同的工作表。選擇一個空白區(qū)域作為歸類的目標位置，確保有足夠的空間容納排序后的數(shù)據(jù)。

8. 開始歸類：

完成歸類規(guī)則的設(shè)置后，點擊“確定”按鈕開始執(zhí)行歸類操作。Excel會根據(jù)所設(shè)置的規(guī)則篩選排序后的數(shù)據(jù)，并將其復(fù)制到所指定的目標位置。每個不同的姓名將被歸類到相應(yīng)的位置。

通過上述步驟，你可以輕松地使用Excel對多列數(shù)據(jù)按姓名進行排序和歸類。這種方法適用于各種需要對大量數(shù)據(jù)進行整理和分類的情況，如人員名單、學(xué)生成績等。希望本文能夠幫助到你！