excel技巧輸入代碼自動對應內(nèi)容 Excel代碼對應內(nèi)容技巧
題目:Excel技巧之輸入代碼自動對應內(nèi)容在日常工作中,我們經(jīng)常需要在Excel表格中輸入一些代碼,并且需要將這些代碼與相應的內(nèi)容進行對應。傳統(tǒng)的方式是手動查找對應的內(nèi)容并輸入,而這種方式既費時又容易
題目:Excel技巧之輸入代碼自動對應內(nèi)容
在日常工作中,我們經(jīng)常需要在Excel表格中輸入一些代碼,并且需要將這些代碼與相應的內(nèi)容進行對應。傳統(tǒng)的方式是手動查找對應的內(nèi)容并輸入,而這種方式既費時又容易出錯。為了解決這個問題,我們可以利用Excel的一些技巧來實現(xiàn)輸入代碼自動對應內(nèi)容的功能。
下面是詳細的步驟:
1. 首先,在Excel表格中創(chuàng)建一個對應表,將所有代碼與對應的內(nèi)容逐行填寫在兩列中,其中一列為代碼列,另一列為內(nèi)容列。
2. 接下來,在需要輸入代碼并對應內(nèi)容的單元格中,輸入相應的代碼。
3. 然后,選中需要對應內(nèi)容的單元格,點擊Excel菜單欄中的“數(shù)據(jù)”選項,再點擊“數(shù)據(jù)驗證”。
4. 在彈出的數(shù)據(jù)驗證對話框中的“設置”選項卡中,選擇“列表”在“允許”下拉菜單中。
5. 在“來源”輸入框中,輸入對應表中的代碼列的范圍,例如A2:A1000(假設對應表代碼列范圍為A2到A1000)。
6. 點擊“確定”按鈕,完成數(shù)據(jù)驗證設置。
現(xiàn)在,當在需要對應內(nèi)容的單元格中輸入代碼時,Excel會自動彈出一個下拉菜單,顯示對應表中所有的代碼。只需選擇相應的代碼,Excel就會自動將相應的內(nèi)容填入單元格中,實現(xiàn)代碼自動對應內(nèi)容的功能。
示例演示:
假設我們有一個產(chǎn)品編碼對應表,表格的第一列為產(chǎn)品編碼,第二列為產(chǎn)品名稱。現(xiàn)在我們需要在一個單元格中輸入產(chǎn)品編碼,并自動對應顯示產(chǎn)品名稱。
1. 創(chuàng)建一個產(chǎn)品編碼對應表,將所有的產(chǎn)品編碼與對應的產(chǎn)品名稱填寫在兩列中。
2. 在需要輸入產(chǎn)品編碼的單元格中,輸入相應的產(chǎn)品編碼。
3. 選中該單元格,點擊Excel菜單欄中的“數(shù)據(jù)”選項,再點擊“數(shù)據(jù)驗證”。
4. 在數(shù)據(jù)驗證對話框的“設置”選項卡中,選擇“列表”在“允許”下拉菜單中。
5. 在“來源”輸入框中,輸入產(chǎn)品編碼對應表中的產(chǎn)品編碼列范圍,例如A2:A1000。
6. 點擊“確定”按鈕,完成數(shù)據(jù)驗證設置。
現(xiàn)在,當在需要輸入產(chǎn)品編碼的單元格中輸入代碼時,Excel會自動彈出一個下拉菜單,顯示產(chǎn)品編碼對應表中所有的產(chǎn)品編碼。只需選擇相應的產(chǎn)品編碼,Excel就會自動將相應的產(chǎn)品名稱填入單元格中。
通過這種方式,我們可以實現(xiàn)輸入代碼自動對應內(nèi)容的功能,大大提高工作效率并減少出錯風險。
總結:
本文介紹了在Excel中使用代碼對應功能的技巧,通過輸入代碼實現(xiàn)自動對應相應的內(nèi)容。這個技巧可以幫助我們更快速地完成工作,并且減少了手動查找對應內(nèi)容的出錯風險。希望本文能夠對讀者在Excel使用過程中提供幫助。