如何不打開(kāi)word直接打印很多文件
在日常工作中,我們可能會(huì)遇到需要打印大量文件的情況。一種常見(jiàn)的做法是先打開(kāi)每個(gè)Word文檔,然后逐個(gè)進(jìn)行打印操作。這種方式費(fèi)時(shí)費(fèi)力,效率較低。而通過(guò)批量打印功能,我們可以簡(jiǎn)化這一過(guò)程,提高工作效率。首
在日常工作中,我們可能會(huì)遇到需要打印大量文件的情況。一種常見(jiàn)的做法是先打開(kāi)每個(gè)Word文檔,然后逐個(gè)進(jìn)行打印操作。這種方式費(fèi)時(shí)費(fèi)力,效率較低。而通過(guò)批量打印功能,我們可以簡(jiǎn)化這一過(guò)程,提高工作效率。
首先,我們需要將需要打印的所有文件保存在同一個(gè)文件夾中,方便統(tǒng)一管理和批量處理。然后,我們可以按照以下步驟進(jìn)行操作:
1. 打開(kāi)該文件夾,在空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“新建”>“文本文檔”,創(chuàng)建一個(gè)新的文本文檔。
2. 將該文本文檔重命名為“”(注意后綴名必須是.bat),并確認(rèn)更改。
3. 雙擊打開(kāi)“”文件,使用記事本或其他文本編輯器打開(kāi)。然后,輸入以下代碼:
```
@echo off
for %%A in (*.docx) do (
start "" /wait "C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice15WINWORD.EXE" /n /q /mFilePrintDefault /mFileExit "%%A"
)
exit
```
上述代碼的含義是,將當(dāng)前文件夾下所有后綴名為.docx的Word文檔逐個(gè)打開(kāi),并進(jìn)行打印操作。你需要根據(jù)自己的實(shí)際情況,將“C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice15WINWORD.EXE”修改為你的Word安裝路徑。
4. 保存并關(guān)閉“”文件。
5. 在該文件夾中,按住Shift鍵同時(shí)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“在此處打開(kāi)命令窗口”,或者在文件夾地址欄輸入“cmd”打開(kāi)命令窗口。
6. 在命令窗口中輸入“”,然后按下回車鍵。
7. 程序開(kāi)始執(zhí)行后,會(huì)依次打開(kāi)每個(gè)Word文檔并進(jìn)行打印操作。你可以在Word程序中設(shè)置好打印參數(shù),比如選擇打印機(jī)、打印份數(shù)等。
通過(guò)以上步驟,我們可以輕松地實(shí)現(xiàn)批量打印功能,避免了重復(fù)打開(kāi)Word并逐個(gè)進(jìn)行打印的繁瑣過(guò)程。
總結(jié):
通過(guò)利用批量打印功能,我們可以大幅提高打印大量Word文檔的效率。只需按照以上步驟進(jìn)行操作,即可避免重復(fù)打開(kāi)Word文檔并逐個(gè)進(jìn)行打印的麻煩。這對(duì)于需要頻繁處理大量文件的辦公人員來(lái)說(shuō),無(wú)疑是一個(gè)很實(shí)用的技巧。希望本文能夠?qū)δ阍诠ぷ髦械拇蛴〔僮饔兴鶐椭?/p>