excel表格打字換行
在日常辦公中,我們經(jīng)常需要在Excel表格中輸入多行文字,而不希望文字超出單元格顯示范圍。這時(shí)候,打字換行功能就派上了用場(chǎng)。 下面,我將以兩種常用的方式來(lái)演示如何在Excel表格中進(jìn)行打字換行操作。
在日常辦公中,我們經(jīng)常需要在Excel表格中輸入多行文字,而不希望文字超出單元格顯示范圍。這時(shí)候,打字換行功能就派上了用場(chǎng)。
下面,我將以兩種常用的方式來(lái)演示如何在Excel表格中進(jìn)行打字換行操作。
方式一:使用快捷鍵
1. 首先,在需要進(jìn)行打字換行的單元格中點(diǎn)擊鼠標(biāo)光標(biāo),使其處于編輯狀態(tài)。
2. 接下來(lái),按下快捷鍵 "Alt Enter",即可在當(dāng)前光標(biāo)位置插入一個(gè)換行符。
3. 然后,在新的一行繼續(xù)輸入文字,當(dāng)文字超出單元格范圍時(shí),Excel會(huì)自動(dòng)換行顯示。
4. 若要再次換行,只需重復(fù)步驟2和步驟3。
方式二:使用菜單命令
1. 首先,在需要進(jìn)行打字換行的單元格中點(diǎn)擊鼠標(biāo)光標(biāo),使其處于編輯狀態(tài)。
2. 接下來(lái),點(diǎn)擊Excel頂部菜單欄中的 "開始" 選項(xiàng)卡。
3. 在 "編輯" 區(qū)域內(nèi),找到并點(diǎn)擊 "換行" 按鈕。這樣會(huì)在當(dāng)前光標(biāo)位置插入一個(gè)換行符。
4. 然后,在新的一行繼續(xù)輸入文字,當(dāng)文字超出單元格范圍時(shí),Excel會(huì)自動(dòng)換行顯示。
5. 若要再次換行,只需重復(fù)步驟3和步驟4。
注意事項(xiàng):
1. 如果你想在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)段落,可以按下 "Ctrl Enter" 快捷鍵,這樣會(huì)在當(dāng)前光標(biāo)位置插入一個(gè)換段符。
2. 打字換行只影響顯示效果,不改變單元格的內(nèi)容。所以無(wú)論你輸入多少行文字,單元格中的內(nèi)容長(zhǎng)度都只占用一個(gè)字符。
3. 打字換行后,如果需要調(diào)整單元格的行高以適應(yīng)文字內(nèi)容,只需雙擊單元格的右側(cè)邊界線即可自動(dòng)調(diào)整行高。
通過(guò)上述兩種方式,你可以方便地在Excel表格中進(jìn)行打字換行操作。掌握了這一技巧,將能更高效地編輯和顯示多行文字內(nèi)容。
希望這篇文章能對(duì)你有所幫助!