釘釘怎么邀請成員加入電話會議 釘釘電話會議邀請成員
正文:釘釘是一款優(yōu)秀的企業(yè)辦公軟件,其中的電話會議功能可以方便地進行遠程會議。如果你想邀請其他成員加入電話會議,下面將詳細介紹具體步驟:第一步: 登錄釘釘首先,在手機或電腦上打開釘釘應(yīng)用,并使用你的賬
正文:
釘釘是一款優(yōu)秀的企業(yè)辦公軟件,其中的電話會議功能可以方便地進行遠程會議。如果你想邀請其他成員加入電話會議,下面將詳細介紹具體步驟:
第一步: 登錄釘釘
首先,在手機或電腦上打開釘釘應(yīng)用,并使用你的賬號登錄。
第二步: 進入電話會議頁面
在釘釘主頁上,找到并點擊“電話會議”按鈕,進入電話會議管理界面。
第三步: 創(chuàng)建電話會議
點擊“新建會議”,填寫會議主題、時間、持續(xù)時長等相關(guān)信息,并設(shè)置密碼保護(可選)。
第四步: 邀請成員加入
在電話會議詳情頁面,點擊“邀請成員”按鈕。在彈出的聯(lián)系人列表中,選擇要邀請的成員,可以通過搜索、選擇部門等方式篩選成員。勾選完畢后,點擊“確定”按鈕。
第五步: 發(fā)送邀請信息
系統(tǒng)將自動為你生成邀請函,其中包含了會議詳情和加入方式。你可以選擇通過消息、郵件或復(fù)制鏈接等方式發(fā)送邀請信息給成員。成員收到邀請后,根據(jù)指引即可加入電話會議。
注意事項:
1. 確保所有參會成員都已經(jīng)安裝并登錄了釘釘應(yīng)用。
2. 如果需要保護會議內(nèi)容的安全性,可以設(shè)置會議密碼,并告知參會成員。
3. 提前通知成員會議的時間和地點,并提醒他們提前做好準備。
4. 在會議開始前,測試音視頻設(shè)備是否正常,以確保順利的通信。
總結(jié):
通過以上步驟,你可以在釘釘上輕松邀請成員加入電話會議。釘釘?shù)碾娫挄h功能提供了便捷的遠程溝通方式,有效提高了工作效率。使用釘釘?shù)碾娫挄h功能,你可以隨時與團隊成員進行交流和討論,無論在何時何地都能實現(xiàn)高效協(xié)作。