釘釘群是企業(yè)內(nèi)部重要的協(xié)作工具之一，通過釘釘群可以方便地共享文件和資料。為了保護(hù)企業(yè)信息的安全以及合理管理文件的訪問權(quán)限，釘釘提供了強(qiáng)大的文件權(quán)限設(shè)置功能。本文將向大家詳細(xì)介紹如何設(shè)置釘釘群上傳的文件

釘釘群是企業(yè)內(nèi)部重要的協(xié)作工具之一，通過釘釘群可以方便地共享文件和資料。為了保護(hù)企業(yè)信息的安全以及合理管理文件的訪問權(quán)限，釘釘提供了強(qiáng)大的文件權(quán)限設(shè)置功能。本文將向大家詳細(xì)介紹如何設(shè)置釘釘群上傳的文件的權(quán)限。

一、登錄釘釘并進(jìn)入相應(yīng)的群聊頁(yè)面

首先，打開釘釘手機(jī)端或電腦端，并登錄自己的賬號(hào)。然后，在釘釘首頁(yè)或者工作臺(tái)找到目標(biāo)群聊，點(diǎn)擊進(jìn)入群聊頁(yè)面。

二、選擇需要設(shè)置權(quán)限的文件

在群聊頁(yè)面中，找到需要設(shè)置權(quán)限的文件，并點(diǎn)擊文件名稱。進(jìn)入文件詳情頁(yè)面后，點(diǎn)擊右上方的“···”按鈕，選擇“文件權(quán)限”選項(xiàng)。

三、設(shè)置文件權(quán)限

在文件權(quán)限頁(yè)面，可以看到當(dāng)前文件的權(quán)限設(shè)置情況。默認(rèn)情況下，文件的權(quán)限為“所有人可見可下載”。根據(jù)實(shí)際需求，可以進(jìn)行以下設(shè)置：

1. 設(shè)置只有群成員可見和下載：在權(quán)限頁(yè)面中，點(diǎn)擊下拉框，選擇“僅群內(nèi)可見可下載”選項(xiàng)。這樣，只有群成員才能看到和下載該文件。

2. 設(shè)置指定人可見和下載：在權(quán)限頁(yè)面中，點(diǎn)擊下拉框，選擇“指定人可見可下載”選項(xiàng)。然后，點(diǎn)擊“添加人員”，在彈出的聯(lián)系人列表中選擇需要授權(quán)的人員。這樣，只有被指定的人員才能看到和下載該文件。

3. 設(shè)置訪問密碼：在權(quán)限頁(yè)面中，點(diǎn)擊下拉框，選擇“需要密碼訪問”。然后，輸入設(shè)置的密碼。只有知道密碼的人才能看到和下載該文件。

4. 設(shè)置到期時(shí)間：在權(quán)限頁(yè)面中，點(diǎn)擊下拉框，選擇“到期失效”。然后，選擇設(shè)置文件的到期時(shí)間。一旦到期，文件將自動(dòng)失效，無(wú)法再訪問和下載。

四、保存并應(yīng)用權(quán)限設(shè)置

在設(shè)置完文件的權(quán)限后，點(diǎn)擊頁(yè)面底部的“保存”按鈕，即可完成權(quán)限設(shè)置。此時(shí)，文件的權(quán)限將按照所設(shè)定的方式生效。

總結(jié):

釘釘群文件權(quán)限設(shè)置功能非常靈活，可以滿足不同用戶的需求。通過合理設(shè)置文件權(quán)限，可以保護(hù)企業(yè)信息的安全，防止敏感文件被非授權(quán)人員訪問和下載。希望本文對(duì)大家了解釘釘群文件權(quán)限設(shè)置有所幫助。