Word中如何批量制作檔案盒標簽？即然都說著批量修改制做了，標簽估計不少。大量的標簽如果一個個復制再改，淘神力氣況且，還也是非常容易出錯。在Word中，一頓了頓批量改制做文件，就最感謝“郵件合并”這個

Word中如何批量制作檔案盒標簽？

即然都說著批量修改制做了，標簽估計不少。大量的標簽如果一個個復制再改，淘神力氣況且，還也是非常容易出錯。

在Word中，一頓了頓批量改制做文件，就最感謝“郵件合并”這個操作。郵件合并，離不開數(shù)據(jù)源。當然在工作中，我們避免不了用Excel做記錄，Excel文件那就是最正確的“郵件合并”數(shù)據(jù)源。畢竟，數(shù)據(jù)已在確立了，再讓它發(fā)揮出來幫一下忙余熱，和Word另外，對工作效率和準確度來說就不僅是半功“。

準備數(shù)據(jù)源比如我恰恰有一個檔案的清單，直接就這個可以用。要是沒有，就成立一個吧，你不需要做哪些標簽就按下圖的格式錄入一個，在這里然后輸入內(nèi)容不用決定什么格式，錄入電腦就行。數(shù)據(jù)錄入完成后保存一下。

有兩個原則：

可以有標題行，如圖中的“檔案標簽”那是這一列的標題；沒法有合并單元格，我對合并單元格是深惡痛絕。

在Word中做一個模板插入表格，按公司沒有要求做一個模板。我的習慣是各頁布好5個標簽。

表格心得：

我習慣外框用兩條實線，內(nèi)框用三條實線的樣式。這樣做的好處那是，當標簽生成成功，用小刀切割后標簽時，有一個參照，鋸能夠完成后，各標簽的框線是全部完全不同的。

框線效果如下圖：

設置文字方向你選欲填寫好標簽的整行，右鍵點擊“文字方向“，修改為橫向文字。

設定好文字到邊框的距離這里主要注意設置中上下距離，在表格中任何區(qū)域右鍵，設定好表格屬性。

這是為了標簽文字離表格上下邊框不至于靠得太近。我像是取0.5厘米.

再去設置橫列及集中在一起角點

開始郵件合并前面做那你多應該是為了這一刻。

在“郵件”菜單下直接點擊“你選擇收件人”→建議使用現(xiàn)有列表→瀏覽到標簽清單→點擊“sheet1$→確認就可以了。

插入到合并域光標定位在第一標簽輸入位置，仍舊在“郵件”菜單下再點“插到合并域”，下面那個“檔案標簽”就是excel表中的列標題，你不沉思，直接點擊他。

分別在每個單元格直接插入，效果如圖。

從第二個標簽單元格正在，為每一個單元絡添加“下一條記錄”規(guī)則。

光標定位→“規(guī)則”按紐→下一記錄。

再添加完成的效果如圖

預覽結(jié)果現(xiàn)在你看到的不過類似于域代碼，每一格的內(nèi)容也是完全相同的。再點“預覽結(jié)果”再試試，是不是我很詫異，標簽名稱自動啟動顯示。

你這個可以按那些要求來修改字體和字號。

生成標簽最后半步，“能夠完成并合并”→所有的記錄信息→可以確定。

成功自動生成報表了一個新文檔，把這個文檔保存就功敗垂成了。

word2010將內(nèi)容全部選中的快捷鍵？

不使用兩種快捷鍵即可。在Word中，急速選中光標之前的全部內(nèi)容的快捷鍵CtrlShiftEnd。在Word中，飛速選中后光標之后的全部內(nèi)容的快捷鍵Ctrl Shift Hohm。

1、在系統(tǒng)中打開需要可以編輯的word文件。

2、在文件中將光標再說內(nèi)容中間位置。

3、可以使用alt鍵CtrlShiftEnd快速選中光標之前的全部內(nèi)容。

4、可以使用alt鍵CtrlShiftHohm迅速全選光標之后的全部內(nèi)容。