excel常用基本知識培訓(xùn) 如何在EXCEL中建立常用文檔?
如何在EXCEL中建立常用文檔?操作程序因為這項工作涉及的環(huán)節(jié)少,流程簡單,不需要復(fù)雜的專業(yè)知識學(xué)習(xí)、流程優(yōu)化、方案設(shè)計。我通過在網(wǎng)絡(luò)中尋找相關(guān)代碼,并根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整,完成了這個工具。首先,在一
如何在EXCEL中建立常用文檔?
操作程序
因為這項工作涉及的環(huán)節(jié)少,流程簡單,不需要復(fù)雜的專業(yè)知識學(xué)習(xí)、流程優(yōu)化、方案設(shè)計。我通過在網(wǎng)絡(luò)中尋找相關(guān)代碼,并根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整,完成了這個工具。
首先,在一個工作簿中建立兩個工作表,其中工作表 "接受文件的人的信息用于記錄文件發(fā)送信息,工作表 "郵箱設(shè)置 "用于設(shè)置郵箱發(fā)送參數(shù)。
工作表的結(jié)構(gòu)接受文件的人的信息很簡單,就是一個表單按鈕控件和一些數(shù)據(jù)列用來存儲數(shù)據(jù)。
"郵箱設(shè)置 "工作表的結(jié)構(gòu)不是很復(fù)雜,只是一個表單按鈕控件和一個數(shù)據(jù)表。
設(shè)置好工作表后,可以打開VBE環(huán)境,輸入代碼。您可以使用快捷鍵ALT F11或使用鼠標(biāo),如下所示。
打開VBE環(huán)境后,選擇文檔,單擊鼠標(biāo)右鍵,然后從菜單中選擇“插入模塊”。
選擇模塊后,輸入所有代碼。
主程序代碼
使用CDO bcc函數(shù)發(fā)送郵件代碼,遍歷文件夾代碼,提取文件名代碼,代碼輸入完成后,表單按鈕控件與代碼綁定。首先選擇表單按鈕控件,然后單擊鼠標(biāo)右鍵選擇指定的宏。在設(shè)置窗口中設(shè)置參數(shù)后,單擊確定。
最終的效果是在工作表中填寫相關(guān)數(shù)據(jù),點擊按鈕文檔所在文件夾的所有文件都會被遍歷,并根據(jù)工作表中要發(fā)送的版本數(shù)據(jù)編寫發(fā)送版本更新郵件。
施用
在 "姓名和名稱專欄。
填寫收件人 在 "郵箱 "專欄。
在 "要發(fā)送的版本 "。
如果同一個收件人有多個郵箱接受同一份文件,只需填寫一行相關(guān)信息,郵箱地址之間用分號[]隔開。
如果同一個收件人,同一個郵箱要接受多份文件,需要多行填寫相關(guān)信息。
文件發(fā)送注意事項:名稱:【文本名稱,日期帶8位數(shù)字,文件后綴】必須按規(guī)則辦理。
存放位置:必須放在該文檔所在的文件夾下,子文件夾下,對文件夾名稱沒有要求。
excel基礎(chǔ)打印操作流程?
1.打開要打印的excel文件。
2.選擇要打印的區(qū)域(方法:拖動鼠標(biāo)即可)。
3.Ctrl P—彈出打印對話框。
4.選擇 "打印機(jī)名稱 ", "印刷份數(shù) "和 "選定的地區(qū)和用于打印內(nèi)容。選擇以上三個參數(shù)后,點擊 "預(yù)覽和。
5.點擊 "頁面設(shè)置和在打印預(yù)覽頁面的左上角打開一個對話框。在此對話框中,您可以設(shè)置頁面方向和頁邊距等信息。根據(jù)自己的需要選擇合適的參數(shù)。
6.所有的參數(shù)設(shè)置好后,點擊 "印刷 "在左上角打印。