erp系統(tǒng)操作說(shuō)明書(shū) 用友ERP-u8財(cái)務(wù)軟件的使用流程?
用友ERP-u8財(cái)務(wù)軟件的使用流程?用友ERP-U8財(cái)務(wù)軟件的操作流程:一、設(shè)置(一)、基本信息:企業(yè)門(mén)戶(hù)——設(shè)置——基本信息——(1)系統(tǒng)禁用——(2)編碼方案——(3)數(shù)據(jù)精度1、系統(tǒng)重新設(shè)置:本
用友ERP-u8財(cái)務(wù)軟件的使用流程?
用友ERP-U8財(cái)務(wù)軟件的操作流程:一、設(shè)置(一)、基本信息:企業(yè)門(mén)戶(hù)——設(shè)置——基本信息——(1)系統(tǒng)禁用——(2)編碼方案——(3)數(shù)據(jù)精度1、系統(tǒng)重新設(shè)置:本功能用于已安裝好系統(tǒng)(或模塊)的重設(shè),并有記錄啟用日期和重新設(shè)置人。要在用一個(gè)產(chǎn)品需要先重新設(shè)置這個(gè)產(chǎn)品。【操作步驟】(1)再打開(kāi)【系統(tǒng)重新設(shè)置】菜單,列示所有產(chǎn)品;(2)選擇類(lèi)型要啟用的系統(tǒng),在方框內(nèi)打勾,僅有系統(tǒng)管理員和賬套主管有系統(tǒng)啟用權(quán)限;(3)在關(guān)閉會(huì)計(jì)期間內(nèi)然后輸入重新設(shè)置的年、月數(shù)據(jù);(4)用戶(hù)按〖最后確認(rèn)〗按鈕后,能保存此次的重新設(shè)置信息,并將當(dāng)前操作員中寫(xiě)入禁用人。2、編碼方案:本功能比較多用于設(shè)置有級(jí)次檔案的分級(jí)和各級(jí)編碼長(zhǎng)度,可分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置里的內(nèi)容有:科目編碼、客戶(hù)分類(lèi)編碼、部門(mén)編碼、存貨分類(lèi)編碼、地區(qū)分類(lèi)編碼、貨位編碼、供應(yīng)商分類(lèi)編碼、收與發(fā)類(lèi)別編碼和結(jié)算編碼。編碼級(jí)次和各級(jí)編碼長(zhǎng)度的設(shè)置將決定用戶(hù)單位該如何編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編號(hào),進(jìn)而近似用戶(hù)分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理的基礎(chǔ)?!静僮髡f(shuō)明】:可以修改編碼方案直接點(diǎn)擊要如何修改的編碼方案中的級(jí)次和長(zhǎng)度,是可以然后按數(shù)字鍵定義方法級(jí)長(zhǎng)。但可以設(shè)置的編碼方案級(jí)次又不能達(dá)到的最級(jí)數(shù);同樣系統(tǒng)限制下載最大長(zhǎng)度,不能在最大長(zhǎng)度范圍內(nèi),增加級(jí)數(shù),變化級(jí)長(zhǎng)。置灰區(qū)域表示絕不可以直接修改。3、數(shù)據(jù)精度:的原因各用戶(hù)企業(yè)對(duì)數(shù)量、單價(jià)的核算精度要求不一致,目的是漸漸適應(yīng)各用戶(hù)企業(yè)的相同需求,本系統(tǒng)可以提供了自定義數(shù)據(jù)精度的功能。(主要適用規(guī)定于供應(yīng)鏈用戶(hù))(二)、基礎(chǔ)檔案:本系統(tǒng)的主要內(nèi)容就是設(shè)置基礎(chǔ)檔案、業(yè)務(wù)內(nèi)容及會(huì)計(jì)科目。(U821系統(tǒng)初始化設(shè)置里)操作流程圖:企業(yè)門(mén)戶(hù)——設(shè)置——基礎(chǔ)檔案——(1)機(jī)構(gòu)設(shè)置——(2)往來(lái)單位——(3)存貨——(4)財(cái)務(wù)——(5)收付結(jié)算——(6)業(yè)務(wù)、再結(jié)合表、其他1、機(jī)構(gòu)設(shè)置——①部門(mén)檔案——②職員檔案2、往來(lái)單位——①客戶(hù)分類(lèi)——②客戶(hù)檔案——③供應(yīng)商分類(lèi)——④供應(yīng)商檔案客戶(hù)與供應(yīng)商區(qū)別:其他應(yīng)收類(lèi)的業(yè)務(wù)屬客戶(hù),至于類(lèi)的業(yè)務(wù)屬供應(yīng)商號(hào)3、存貨——(可以參照于供應(yīng)鏈用戶(hù))4、財(cái)務(wù)——①會(huì)計(jì)科目——②憑證類(lèi)別——③外幣設(shè)置——④項(xiàng)目目錄5、收付結(jié)算——①結(jié)算——②付款條件——③開(kāi)戶(hù)銀行6、業(yè)務(wù)、編號(hào)表、其他——(適用于供應(yīng)鏈用戶(hù))二、總賬主要功能:總賬產(chǎn)品適用規(guī)定于各類(lèi)企事業(yè)單位接受憑證管理、賬簿處理、馱隊(duì)款管理、部門(mén)管理、項(xiàng)目核算和出納管理等。護(hù)理業(yè)務(wù)操作流程圖:企業(yè)門(mén)戶(hù)——業(yè)務(wù)——財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——總帳——原始憑證憑證——審核憑證(制單人肯定不能和審核人是同一人)——記賬——月末處理(結(jié)賬后)注:這對(duì)自動(dòng)匯款憑證必必須對(duì)以前憑證審核、記帳后才能生成沉淀反去結(jié)賬操作流程圖:反結(jié)帳(Ctrl Alt F6)反記賬操作流程圖:對(duì)賬(Ctrl H)復(fù)原記賬前狀態(tài)激活碼激活——憑證——恢復(fù)記賬前狀態(tài)反審核操作流程圖:審核憑證(取消后審核)——已取消簽字(成批已取消簽字)三、UFO報(bào)表操作流程主要功能:UFO為用戶(hù)提供給了的應(yīng)用服務(wù)的查詢(xún)功能,應(yīng)用查詢(xún)服務(wù)提供給的函數(shù)架在了UFO報(bào)表系統(tǒng)和用友軟件(集團(tuán))公司的其它業(yè)務(wù)應(yīng)用模型(用友公司的總賬系統(tǒng)、工資系統(tǒng)等)之間的數(shù)據(jù)傳遞的橋梁。因?yàn)?,要是用?hù)使用了用友軟件(集團(tuán))公司的套裝軟件,就可以實(shí)現(xiàn)UFO電子報(bào)表同其它應(yīng)用軟件間數(shù)據(jù)整合。借用應(yīng)用服務(wù)提供給的函數(shù)設(shè)計(jì)計(jì)算公式,每期的會(huì)計(jì)報(bào)表不需太多操作,系統(tǒng)是會(huì)手動(dòng)地將第三方提供給的數(shù)據(jù)傳達(dá)到報(bào)表系統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)表護(hù)理業(yè)務(wù)操作流程圖:直接登陸UFO報(bào)表系統(tǒng)——然后打開(kāi)報(bào)表文件——切換數(shù)據(jù)格式——關(guān)鍵字錄入——表頁(yè)重算——保存重點(diǎn):報(bào)表設(shè)計(jì)這些廣泛報(bào)表公式設(shè)置中四、工資管理操作流程日常業(yè)務(wù)操作流程圖:a)新增審批工資類(lèi)別:直接關(guān)閉工資類(lèi)別——設(shè)置——工資項(xiàng)目設(shè)置——增加b)部門(mén)檔案——增加c)打開(kāi)工資類(lèi)別:工資項(xiàng)目設(shè)置——提升d)工資管理流程:工資變動(dòng)——編輯——可以計(jì)算——匯總——銀行代發(fā)——工資費(fèi)用分?jǐn)偂べY表——月末去處理去結(jié)賬注:新增工資項(xiàng)目后必需重新修復(fù)或則可以修改工資表反結(jié)帳操作流程圖:【操作步驟】1、選擇【業(yè)務(wù)處理】菜單中【反結(jié)帳】菜單項(xiàng),屏幕沒(méi)顯示反結(jié)帳界面;2、略述反結(jié)賬后的工資類(lèi)別,最后確認(rèn)即可解決。注意事項(xiàng):(1)、本功能只有由賬套(類(lèi)別)主管才能想執(zhí)行。(2)、有a選項(xiàng)情況之一,不容許反結(jié)賬后:總賬系統(tǒng)已結(jié)賬后。匯總表格工資類(lèi)別的會(huì)計(jì)月份反結(jié)賬后會(huì)計(jì)月,且除開(kāi)需反去結(jié)賬的工資類(lèi)別。本月工資分?jǐn)?、?jì)提憑證傳輸數(shù)據(jù)到總賬系統(tǒng),假如總賬系統(tǒng)已制單并記賬,需做紅字沖銷(xiāo)憑證后,才能反去結(jié)賬;如果沒(méi)有總賬系統(tǒng)未做任何操作,要徹底刪除此憑證即可解決。如果不是憑證巳經(jīng)由出納簽過(guò)字/主管簽字確認(rèn),需取消后出納簽字蓋章/主管簽字,并刪除該張憑證后,才能反結(jié)賬時(shí)。五、固定資產(chǎn)操作流程護(hù)理業(yè)務(wù)操作流程圖:上古時(shí)代卡片錄入系統(tǒng)——資產(chǎn)增加(資產(chǎn)降低)——變動(dòng)單——卡片管理——如何處理——計(jì)提本月固定資產(chǎn)折舊——批量制單——月末去結(jié)賬那說(shuō)明:各種卡片錄入:固定資產(chǎn)公司購(gòu)買(mǎi)時(shí)間為以前月份大量購(gòu)買(mǎi)資產(chǎn)增加:固定資產(chǎn)單位購(gòu)買(mǎi)時(shí)間為當(dāng)前月份公司購(gòu)買(mǎi)錄入原始卡片——【卡片】菜單中選擇類(lèi)型【數(shù)據(jù)錄入遺留下來(lái)卡片】功能菜單資產(chǎn)減少——【卡片】菜單中你選【資產(chǎn)增強(qiáng)】功能菜單資產(chǎn)下降——【卡片】菜單,你選【資產(chǎn)降低】撤銷(xiāo)已會(huì)減少資產(chǎn)——資產(chǎn)會(huì)減少的恢復(fù)是一個(gè)糾錯(cuò)的功能,當(dāng)月增加的資產(chǎn)這個(gè)可以本功能完全恢復(fù)不使用。通過(guò)資產(chǎn)增加的資產(chǎn)只有一在會(huì)減少的當(dāng)月也可以重新恢復(fù)。從卡片管理界面中,選擇
ERP實(shí)施成功判斷標(biāo)準(zhǔn)是什么?
最終的標(biāo)準(zhǔn)估計(jì)簡(jiǎn)單化去設(shè)置幾個(gè)性:
1數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性
2數(shù)據(jù)方便,安全性
3數(shù)據(jù)全面性
祥細(xì)點(diǎn):系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與不好算運(yùn)行數(shù)據(jù)百分百準(zhǔn)確,任何要想的運(yùn)行方面的數(shù)據(jù)基本是可以一鍵資源,數(shù)據(jù)全面覆蓋,從財(cái)務(wù)倉(cāng)庫(kù)到采購(gòu)部門(mén)到生產(chǎn)到客戶(hù)到物料,到訂單運(yùn)行等,沒(méi)有死角和孤島.也就是沒(méi)有了二張皮的運(yùn)行.
再加上實(shí)施速度要快,二周內(nèi)能如何實(shí)施后,至少以上數(shù)據(jù)結(jié)果.
能至少以上那些要求的來(lái)去報(bào)到.