教學(xué)設(shè)計(jì)七個(gè)步驟ppt 如何進(jìn)行流程設(shè)計(jì)?
如何進(jìn)行流程設(shè)計(jì)?在企業(yè)中,流程怎么設(shè)計(jì)是一件更加復(fù)雜、非常重要而另外是因?yàn)闀?huì)動(dòng)某些人的奶酪來講會(huì)得了好處不故作大方的工作,要一把手1小時(shí)40分干涉才能有效全國(guó)推行。一、簡(jiǎn)單,為什么要通過流程設(shè)計(jì):從
如何進(jìn)行流程設(shè)計(jì)?
在企業(yè)中,流程怎么設(shè)計(jì)是一件更加復(fù)雜、非常重要而另外是因?yàn)闀?huì)動(dòng)某些人的奶酪來講會(huì)得了好處不故作大方的工作,要一把手1小時(shí)40分干涉才能有效全國(guó)推行。
一、簡(jiǎn)單,為什么要通過流程設(shè)計(jì):從最簡(jiǎn)單的角度或者我們偶爾會(huì)熟悉的角度來講,流程是一種工序的傳遞鏈條或則說流程是對(duì)工作動(dòng)作的描述,流程的作用是就是為了更清晰的談妥方向,方向?qū)α藢?shí)現(xiàn)程序結(jié)果也只不過時(shí)間問題。
舉個(gè)例子,以前我我曾經(jīng)協(xié)理員過一家裝修公司HR部門,有一次我要下級(jí)招聘部門在兩個(gè)月內(nèi)招聘學(xué)生100名以不滿足公司未來發(fā)展是需要,我將公司招聘經(jīng)理找進(jìn)來,說說他我們不需要提升到的目標(biāo),當(dāng)時(shí)招聘經(jīng)理第一反應(yīng)是,這怎末可能會(huì),是因?yàn)槲覀円郧爸辽僖辉乱簿驼衅溉?hào),你現(xiàn)在增編了兩倍多,我不可能結(jié)束!那正在此時(shí)我強(qiáng)行他的應(yīng)該是:我們先商討下,我們咋干用什么策略這個(gè)可以達(dá)到目標(biāo)。諸如有沒可以不不提前去學(xué)校做做宣傳,是否也可以找有影響力的學(xué)生當(dāng)做企業(yè)大使,有無可以不不提前公關(guān)也可以大贊助個(gè)籃球賽能提高下知名度等等
到了這一退我還是不行啊,只不過很可能他并到底該怎么做,這樣我需要干些什么?電腦設(shè)計(jì)前后順序,考慮流程以最有保障結(jié)果的達(dá)成協(xié)議,諸如我們肯定是需要做好預(yù)算,然后據(jù)預(yù)算去購(gòu)買禮品,后再再交流公關(guān)可以確定你的郵箱;再.例如廣泛宣講流程是可以是先制定廣泛宣講PPT,同步網(wǎng)上報(bào)名宣講會(huì),再馬上準(zhǔn)備群眾宣講物料和人員組織分工,之后參與廣泛宣講等等
因?yàn)?,從上面案例我們可以看出,流程出現(xiàn)的節(jié)點(diǎn)在于:簡(jiǎn)單的方法我們有了一個(gè)目標(biāo)(2個(gè)月招聘人才100人),在這個(gè)目標(biāo)下我們想到了很多的策略,根據(jù)策略我們一想到了我們不需要干的很多事情這些被牽扯到的很多人,到最后我們參照實(shí)際中情況怎么設(shè)計(jì)了具體看操作流程切實(shí)保障工作能夠完成。
這樣的話,這是針對(duì)其中的一件小事情我們得到的結(jié)論,現(xiàn)在讓我們返回到你問的問題,“要如何通過流程設(shè)計(jì)”,我想確切的說,你肯定是問,“企業(yè)中我應(yīng)該是怎么接受流程設(shè)計(jì)”?
二、其次,應(yīng)該要如何能接受流程設(shè)計(jì)?在企業(yè)中如果不是想要更好的并且流程設(shè)計(jì),必須要依次判斷萬分感謝問題:
1、公司使命、遠(yuǎn)景、價(jià)值觀和戰(zhàn)略:
公司的使命幫幫我們存在的理由,價(jià)值觀說說我們對(duì)錯(cuò),遠(yuǎn)景告訴我們未來想曾經(jīng)的什么,而戰(zhàn)略告訴我們?nèi)绾螌?shí)現(xiàn)公司愿景,
2、分析公司價(jià)值鏈流程
公司行業(yè)有所不同所創(chuàng)造價(jià)值的不同,企業(yè)從最簡(jiǎn)單的角度結(jié)論應(yīng)該是輸入輸出的過程,企業(yè)按照輸入輸入原材料,依據(jù)是什么運(yùn)營(yíng)管控創(chuàng)造價(jià)值,最后輸出低成品我得到價(jià)值報(bào)酬,所以講公司的價(jià)值鏈,是為現(xiàn)工作陸續(xù)開展提出準(zhǔn)備。
3、判斷公司組織架構(gòu):
公司的組織架構(gòu)基本是是可以兩類直線式、職能式、直線職能式、矩陣式等等,而無論內(nèi)部要如何奇怪,當(dāng)然不可能拉開了距離兩個(gè)主線,如果說斜向的價(jià)值流和橫向分布的權(quán)利流,實(shí)際一條條,連成公司的組織架構(gòu);組織架構(gòu)承擔(dān)責(zé)任第1條中的戰(zhàn)略,也承擔(dān)部分第2條的價(jià)值創(chuàng)造。
4、設(shè)計(jì)公司基本流程:
加強(qiáng)責(zé)權(quán)利劃分,根據(jù)公司換算戰(zhàn)略的分配包括職能板塊職責(zé)劃分,來應(yīng)明確形成公司的流程,以期望過通過流程設(shè)計(jì)來實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),來開源節(jié)流,來提高效率等等,從流程設(shè)計(jì)角度,不論何中工作,他都標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序(SOP),以切實(shí)保障目標(biāo)戰(zhàn)略達(dá)成協(xié)議。
三、流程設(shè)計(jì)注意事項(xiàng)流程設(shè)計(jì)切勿一昧追求純粹SOP:就像是20:,80定論,我們不可能參與好所有事情,而任何事情都有吧不重要緊急度的劃分,我們要做的事把最重要的做了,所以才非戰(zhàn)略去相關(guān)流程不必大小事情,所有事情都可以做到SOP。流程設(shè)計(jì)過于復(fù)雜:比如很多設(shè)計(jì)流程的人,會(huì)不喜歡提高領(lǐng)導(dǎo)審批,如招人報(bào)告去確認(rèn)要領(lǐng)導(dǎo)審批,如何修改需要領(lǐng)導(dǎo)審批,甚至花一塊錢都必須領(lǐng)導(dǎo)審批等等。在流程設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)有句非常重要的話,那就是“流程增強(qiáng)一個(gè)環(huán)節(jié),工作難度將太低一倍”,所以,流程電腦設(shè)計(jì)要決定別除系統(tǒng)冗余環(huán)節(jié)、降低成本。流程必須考慮現(xiàn)實(shí),不能不能丟出現(xiàn)狀:諸如要招聘設(shè)計(jì)師的案例,可能我們公司招聘負(fù)責(zé)人就沒過宣傳講解經(jīng)驗(yàn),而100人又不能按時(shí)按點(diǎn)到位將影響不大公司發(fā)展,所以我就沒有必要僅僅讓他去冒險(xiǎn),我們應(yīng)該跟著他一起做,這樣才能符合現(xiàn)實(shí)再注意責(zé)權(quán)利的平衡:不能太古怪導(dǎo)致也肯定不能太簡(jiǎn)單的,簡(jiǎn)單點(diǎn)到無人監(jiān)控可能會(huì)容易出大亂子。。。系統(tǒng)的總結(jié)驗(yàn)收:
設(shè)計(jì)流程是一件很緊張的體系工程,并不能不能通過一兩篇文章就能講明白,要想不驗(yàn)證你設(shè)計(jì)的流程有否,最簡(jiǎn)單的辦法應(yīng)該是在設(shè)計(jì)流程后,是從以上幾個(gè)問題,來驗(yàn)證驗(yàn)證,如果追加問題有沒能做到的,就不需要恢復(fù)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化;如果沒有都能能做到,那么恭喜你,基礎(chǔ)流程問題不大了,再要做的應(yīng)該是適時(shí)改變以期望過動(dòng)態(tài)平衡了。
我們是需要怎樣的流程來漸漸適應(yīng)組織?要如何按照流程的完善來規(guī)范管理?要如何剔除冗余環(huán)節(jié)、降低成本?如何簡(jiǎn)化程序、提高效率?要如何加強(qiáng)監(jiān)督檢查和無法發(fā)展,完全控制風(fēng)險(xiǎn)?如何合算銜接流程之間的接口?如何能必須保證信息流的你所選版本問題?要如何清晰考慮作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?
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