表格制作圖表新手快捷鍵 怎樣在excel圖表中查找數(shù)據(jù)?
怎樣在excel圖表中查找數(shù)據(jù)?方法/步驟萬(wàn)分感謝:1,首先按住熱鍵CtrlF,提示框直接輸入的對(duì)話框。2,在表格當(dāng)中鍵入人員“劉麗麗”,單擊里查全部,查看出當(dāng)前工作表的全部數(shù)據(jù)。3,當(dāng)需要在工作簿當(dāng)
怎樣在excel圖表中查找數(shù)據(jù)?
方法/步驟萬(wàn)分感謝:
1,首先按住熱鍵CtrlF,提示框直接輸入的對(duì)話框。
2,在表格當(dāng)中鍵入人員“劉麗麗”,單擊里查全部,查看出當(dāng)前工作表的全部數(shù)據(jù)。
3,當(dāng)需要在工作簿當(dāng)中新華考資搜索時(shí),左鍵單擊查看內(nèi)容下的【選項(xiàng)】,在范圍的下拉菜單當(dāng)中你選工作簿。
4,你選之后后,立即左鍵單擊直接輸入全部,就查找出整個(gè)工作簿,當(dāng)中的全部數(shù)據(jù)。
excel表格所有框格快捷鍵?
1、插入到新工作表ShiftF11或AltShiftF1
2、移動(dòng)到工作簿中的下一張工作表CtrlPageDown
3、移動(dòng)到工作簿中的上一張工作表CtrlPageUp
4、挑選當(dāng)前工作表和下一張工作表ShiftCtrlPageDown
5、已取消選取多張工作表CtrlPageDown
6、先選其他的工作表CtrlPageUp
7、選定當(dāng)前工作表和上一張工作表ShiftCtrlPageUp
8、對(duì)當(dāng)前工作表文件屬性AltOHR
9、移動(dòng)或截圖當(dāng)前工作表AltEM
10、刪除掉當(dāng)前工作表AltEL
二、關(guān)于在工作表內(nèi)移動(dòng)和向下的快捷鍵總結(jié)歸納
1、向下、下、左或右移動(dòng)一個(gè)單元格箭頭鍵
2、天翼到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣Ctrl箭頭鍵
3、聯(lián)通到行首Home
4、移動(dòng)到工作表的開(kāi)頭CtrlHome
5、天翼到工作表的還有一個(gè)單元格,中部數(shù)據(jù)中的最右列的最路上行CtrlEnd
6、向外天翼一屏PageDown
7、往上移動(dòng)聯(lián)通一屏PageUp
8、向右移動(dòng)一屏AltPageDown
9、朝右移動(dòng)手機(jī)一屏AltPageUp
10、直接切換到被word文檔合并的工作表中的下一個(gè)窗格CtrlF6
11、切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格ShiftF6
12、劃動(dòng)以會(huì)顯示活動(dòng)單元格CtrlBackspace
13、彈出來(lái)“實(shí)現(xiàn)定位”對(duì)話框F5
14、提示框“查找”對(duì)話框ShiftF5
15、查看下一個(gè)ShiftF4
16、在受保護(hù)的工作表上的非鎖定單元格之間聯(lián)通Tab
三、在選取區(qū)域內(nèi)移動(dòng)
1、在選取區(qū)域內(nèi)往下移動(dòng)Enter
2、在先選區(qū)域內(nèi)往上天翼ShiftEnter
3、在選好后區(qū)域中從右往左移動(dòng)。假如先選單列中的單元格,則向外移動(dòng)Tab
4、在先選區(qū)域中從右向左移動(dòng)。要是選取單列中的單元格,則上方移動(dòng)ShiftTab
5、按順時(shí)針?lè)较蛞苿?dòng)手機(jī)到選定區(qū)域的下一個(gè)角Ctrl句號(hào)
6、在不相距不遠(yuǎn)的選定區(qū)域中,向左邊可以切換到下另一個(gè)挑選區(qū)域CtrlAlt向右鍵
7、向左切換到到下一個(gè)不垂直相交的選定區(qū)域CtrlAlt向左鍵
四、以“結(jié)束后”模式移動(dòng)或滾動(dòng)
1、可以打開(kāi)或關(guān)了“結(jié)束”模式End
2、在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng)End箭頭鍵
3、天翼到工作表的還有一個(gè)單元格,在數(shù)據(jù)中所占用資源的最右列的最下一行中EndHome
4、移動(dòng)聯(lián)通到當(dāng)前行中最右邊的非空單元格EndEnter
五、在ScrollLock打開(kāi)的狀態(tài)下天翼和滾動(dòng)
1、再打開(kāi)或直接關(guān)閉ScrollLockScrollLock
2、移動(dòng)聯(lián)通到窗口左上角的單元格Home
3、移動(dòng)手機(jī)到窗口右下角的單元格End
4、向上升或往上轉(zhuǎn)動(dòng)一行向上升鍵或向外鍵
5、向左邊或往左滾動(dòng)起來(lái)一列向左鍵或向右鍵
六、先選單元格、行和列以及對(duì)象
1、挑選整列Ctrl空格鍵
2、選取整行Shift空格鍵
3、先選整張工作表CtrlA
4、在挑選了多個(gè)單元格的情況下,只選取活動(dòng)單元格ShiftBackspace
5、在選定了一個(gè)對(duì)象的情況下,選定工作表上的所有對(duì)象CtrlShift空格鍵
6、在隱藏地對(duì)象、不顯示對(duì)象和總是顯示對(duì)象占位符之間快速切換Ctrl6
七、選好后更具某種特定特征的單元格
1、選好后活動(dòng)單元格周?chē)漠?dāng)前區(qū)域CtrlShift*(星號(hào))
2、先選包含活動(dòng)單元格的數(shù)組Ctrl/
3、選定所含的批注的所有單元格Ctrl Shift O(字母O)
4、在挑選的行中,篩選與活動(dòng)已經(jīng)結(jié)束單元格中的值不自動(dòng)分配的單元格Ctrlr
5、在選取的列中,選定與活動(dòng)已經(jīng)結(jié)束單元格中的值不版本問(wèn)題的單元格CtrlShift|
6、選取范圍由先選區(qū)域中的公式再引用的所有單元格Ctrl[(左方括號(hào))
7、選取由先選區(qū)域中的公式直接間接摘錄的所有單元格CtrlShift{(左大括號(hào))
8、選定包涵然后直接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格Ctrl](右方括號(hào))
9、選取真包含直接或借用語(yǔ)句活動(dòng)單元格的公式的單元格CtrlShift}(右大括號(hào))
10、選定當(dāng)前挑選區(qū)域中的而且單元格Alt;(分號(hào))
八、擴(kuò)充卡選取區(qū)域
1、可以打開(kāi)或自動(dòng)關(guān)閉擴(kuò)展模式F8
2、將其他區(qū)域的單元格去添加到選取區(qū)域中,或不使用箭頭鍵天翼到所要去添加的區(qū)域的起始處,然后再按“F8”和箭頭鍵以選定下一個(gè)區(qū)域ShiftF8
3、將選定區(qū)域擴(kuò)大一個(gè)單元格Shift箭頭鍵
4、將挑選區(qū)域存儲(chǔ)到與領(lǐng)激活碼單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格CtrlShift箭頭鍵
5、將選好后區(qū)域儲(chǔ)存到行首ShiftHome
6、將選取區(qū)域擴(kuò)充卡到工作表的開(kāi)始處Ctrl Shift Home
7、將選好后區(qū)域儲(chǔ)存到工作表上最后一個(gè)使用的單元格(右下角)CtrlShiftEnd
8、將選取區(qū)域向下擴(kuò)展一屏ShiftPageDown
9、將先選區(qū)域上方儲(chǔ)存一屏ShiftPageUp
10、將挑選區(qū)域儲(chǔ)存到與活動(dòng)已經(jīng)結(jié)束單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格EndShift箭頭鍵
11、將挑選區(qū)域擴(kuò)充卡到工作表的最后一個(gè)不使用的單元格(右下角)EndShiftHome
12、將選好后區(qū)域擴(kuò)充卡到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格EndShiftEnter
13、將選取區(qū)域擴(kuò)充卡到窗口左上角的單元格ScrollLockShiftHome
14、將選好后區(qū)域擴(kuò)充卡到窗口右下角的單元格ScrollLockShiftEnd
九、主要用于然后輸入、編輯、設(shè)置中格式和計(jì)算數(shù)據(jù)的按鍵
1、能完成單元格然后輸入并選取范圍下一個(gè)單元Enter
2、在單元格中回車(chē)符AltEnter
3、用當(dāng)前輸入輸入項(xiàng)圖案填充選定的單元格區(qū)域CtrlEnter
4、成功單元格輸入輸入并上方選定上一個(gè)單元格ShiftEnter
5、成功單元格輸入并向右篩選下一個(gè)單元格Tab
6、成功單元格然后輸入并向左邊選取上一個(gè)單元格ShiftTab
7、取消后單元格輸入Esc
8、向上升、下、左或右移動(dòng)一個(gè)字符箭頭鍵
9、移到行首Home
10、重復(fù)一遍上四次能操作F4或CtrlY
11、由行列標(biāo)志創(chuàng)建戰(zhàn)隊(duì)名稱(chēng)Ctrl Shift F3
12、往上圖案填充CtrlD
13、向右填充
14、符號(hào)表示名稱(chēng)CtrlF3
15、插到超鏈接CtrlK
16、激活碼超連接Enter(在具備超級(jí)鏈接的單元格中)
17、鍵入日期Ctrl;(分號(hào))
18、然后輸入時(shí)間CtrlShift:(冒號(hào))
19、顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表Alt往上鍵
20、會(huì)顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表Alt往上鍵
21、撤消上四次操作Ctrl Z
十、然后輸入特殊字符
1、然后輸入分幣字符¢Alt0162
2、鍵入英鎊字符£Alt0163
3、然后輸入日?qǐng)A符號(hào)¥Alt0165
4、然后輸入歐元符號(hào)€Alt0128
十一、輸入并計(jì)算公式
1、框輸入公式(等號(hào))
2、直接關(guān)閉單元格的編輯狀態(tài)后,將插入到點(diǎn)移動(dòng)手機(jī)到編輯器欄內(nèi)F2
3、在編輯欄內(nèi),朝左刪除掉一個(gè)字符Backspace
4、在單元格或編輯欄中能完成單元格再輸入Enter
5、將公式作為數(shù)組公式再輸入Ctrl Shift Enter
6、可以取消單元格或編輯欄中的輸入輸入Esc
7、在公式中,不顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框ShiftF3
8、當(dāng)插入到點(diǎn)坐落公式中公式名稱(chēng)的右側(cè)時(shí),提示框“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框CtrlA
9、當(dāng)再插入點(diǎn)位于公式中函數(shù)名稱(chēng)的右側(cè)時(shí),插入?yún)?shù)名和括號(hào)CtrlShiftA
10、將定義的名稱(chēng)粘帖到公式中F3
11、用SUM函數(shù)插入到“手動(dòng)求和”公式Alt(等號(hào))
12、將活動(dòng)單元格上方單元格中的數(shù)值圖片文件夾到當(dāng)前單元格或編輯欄Ctrl Shift(雙引號(hào))
13、將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式截圖到當(dāng)前單元格或編輯欄Ctrl(撇號(hào))
14、在顯示單元格值和會(huì)顯示公式之間快速切換Ctrl`(左單引號(hào))
15、算出所有打開(kāi)的工作簿中的所有工作表F9
16、換算活動(dòng)工作表ShiftF9
17、計(jì)算出先打開(kāi)的工作簿中的所有工作表,不論其在上次計(jì)算出后是否接受了更改后Ctrl Alt F9
18、原先全面檢查公式,計(jì)算再打開(kāi)的工作簿中的所有單元格,包括未標(biāo)志而是需要換算的單元格CtrlAltShiftF9
十二、編輯數(shù)據(jù)
1、可以編輯活動(dòng)單元格,并將插入點(diǎn)放置到單元格內(nèi)容末尾F2
2、在單元格中自動(dòng)換行AltEnter
3、編輯器活動(dòng)單元格,接著徹底清除該單元格,或在編輯單元格內(nèi)容時(shí)徹底刪除活動(dòng)單元格中的前一字符Backspace
4、刪出插入到點(diǎn)右側(cè)的字符或刪除掉先選區(qū)域Del
5、刪出再插入點(diǎn)到行末的文本CtrlDel
6、彈出對(duì)話框“拼寫(xiě)檢查”對(duì)話框F7
7、編輯時(shí)單元格批注ShiftF2
8、能夠完成單元格再輸入,并向外篩選下一個(gè)單元格Enter
9、撤銷(xiāo)上三次你的操作Ctrl Z
10、可以取消單元格鍵入Esc
11、自動(dòng)彈出“自動(dòng)啟動(dòng)更正”智能標(biāo)記時(shí),撤消或恢復(fù)上一次的手動(dòng)申請(qǐng)補(bǔ)辦CtrlShiftZ
十三、插入到、刪除掉和復(fù)制單元格
1、截圖先選的單元格CtrlC
2、沒(méi)顯示Microsoft Office剪貼板(多項(xiàng)圖片文件夾與再?gòu)?fù)制)CtrlC,再度按CtrlC
3、剪切先選的單元格CtrlX
4、粘帖復(fù)制的單元格CtrlV
5、清除掉選定單元格的內(nèi)容Del
6、刪除挑選的單元格Ctrl連字符
7、直接插入空白位置單元格CtrlShift加號(hào)
十四、系統(tǒng)設(shè)置數(shù)據(jù)的格式
1、彈出“樣式”對(duì)話框Alt(撇號(hào))
2、自動(dòng)彈出“單元格格式”對(duì)話框Ctrl1
3、應(yīng)用“查看”數(shù)字格式CtrlShift~
4、應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貸幣”格式(負(fù)數(shù)在括號(hào)中)CtrlShift$
5、應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式CtrlShift%
6、應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式CtrlShift
7、應(yīng)用含年、月、日的“日期”格式Ctrl Shift#
8、應(yīng)用含小時(shí)和分鐘并注明上午或下午的“時(shí)間”格式CtrlShift@
9、應(yīng)用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào)(-)意思是的“數(shù)字”格式CtrlShift!
10、應(yīng)用或已取消粗體格式CtrlB
11、應(yīng)用或已取消字體傾斜格式CtrlI
12、應(yīng)用或可以取消下畫(huà)線CtrlU
13、應(yīng)用或可以取消徹底刪除線Ctrl5
14、刻意隱藏挑選行Ctrl9
15、取消后選取區(qū)域內(nèi)的所有刻意隱藏行的追蹤狀態(tài)Ctrl Shift((左括號(hào))
16、刻意隱藏選定列Ctrl(零)
17、取消挑選區(qū)域內(nèi)的所有追蹤列的隱藏狀態(tài)Ctrl Shift)(右括號(hào))
18、對(duì)選好后單元格應(yīng)用外邊框CtrlShift
19、能取消選好后單元格的外邊框CtrlShift_
十五、可以使用“單元格格式”對(duì)話框中的“邊框”選項(xiàng)卡
1、應(yīng)用或已取消上框線AltT
2、應(yīng)用或取消下框線AltB
3、應(yīng)用或取消左框線AltL
4、應(yīng)用或可以取消右框線AltR
5、要是選定了多行中的單元格,則應(yīng)用或取消后水平分隔線AltH
6、如果選取了多列中的單元格,則運(yùn)用或已取消互相垂直分隔線AltV
7、應(yīng)用或能取消下對(duì)角框線AltD
8、應(yīng)用或取消上對(duì)角框線AltU
十六、創(chuàng)建家族圖表和選定圖表元素
1、創(chuàng)建戰(zhàn)隊(duì)當(dāng)前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表F11或AltF1
2、選定圖表工作表:選取工作簿中的下一張工作表,等到全選所需的圖表工作表Ctrl Page Down
3、先選圖表工作表:選取工作簿中的上一張工作表,待到選中所需的圖表工作表為止CtrlPageUp
4、挑選圖表中的上一組元素向下鍵
5、選擇圖表中的下一組元素向下鍵
6、選擇分組中的下一個(gè)元素向右鍵
7、選擇分組中的上一個(gè)元素向左鍵
十七、可以使用數(shù)據(jù)表單(“數(shù)據(jù)”菜單上的“記錄單”發(fā)出命令)
1、移動(dòng)手機(jī)到下一條記錄中的同一字段向外鍵
2、移動(dòng)手機(jī)到上一條記錄中的同一字段向上升鍵
3、移動(dòng)到記錄中的每個(gè)字段,后再移動(dòng)聯(lián)通到每個(gè)命令按鈕Tab和ShiftTab
4、聯(lián)通到下一條記錄的首字段Enter
5、移動(dòng)到上一條記錄的首字段ShiftEnter
6、移動(dòng)到前10條記錄的同一字段PageDown
7、結(jié)束一條新的空白留下記錄CtrlPageDown
8、移動(dòng)到后10條記錄的同一字段PageUp
9、聯(lián)通到首資料記錄Ctrl Page Up
10、聯(lián)通到字段的開(kāi)頭或末尾Home或End
11、將選定區(qū)域儲(chǔ)存到字段的末尾ShiftEnd
12、將選定區(qū)域擴(kuò)充卡到字段的開(kāi)頭ShiftHome
13、在字段內(nèi)朝左或向右移動(dòng)一個(gè)字符向左鍵或向右鍵
14、在字段內(nèi)選定左邊的一個(gè)字符Shift向左鍵
15、在字段內(nèi)挑選右邊的一個(gè)字符Shift向右鍵
十八、篩選區(qū)域(“數(shù)據(jù)”菜單上的“自動(dòng)出現(xiàn)篩選”下命令)
1、在中有下拉箭頭的單元格中,總是顯示當(dāng)前列的“不自動(dòng)篩選”列表Alt往上鍵
2、選擇“自動(dòng)篩選”列表中的下一項(xiàng)往上鍵
3、選擇“自動(dòng)啟動(dòng)篩選”列表中的上一項(xiàng)向下鍵
4、關(guān)了當(dāng)前列的“手動(dòng)篩選”列表Alt往上鍵
5、選擇“自動(dòng)篩選”列表中的第一項(xiàng)(“所有的”)Home
6、選擇“手動(dòng)篩選”列表中的后來(lái)一項(xiàng)End
7、參照“不自動(dòng)篩選”列表中的選項(xiàng)篩選區(qū)域Enter
十九、會(huì)顯示、隱藏和分級(jí)系統(tǒng)會(huì)顯示數(shù)據(jù)
1、對(duì)行或列分組AltShift向右鍵
2、取消后行或列分組AltShift向左鍵
3、不顯示或封印分級(jí)系統(tǒng)顯示符號(hào)Ctrl8
4、追蹤先選的行Ctrl9
5、取消先選區(qū)域內(nèi)的所有隱藏地行的刻意隱藏狀態(tài)Ctrl Shift((左括號(hào))
6、封印挑選的列Ctrl0(零)
7、可以取消先選區(qū)域內(nèi)的所有封印列的隱藏狀態(tài)Ctrl Shift)(右括號(hào))