wps10個常用函數(shù)的用法 WPS的使用技巧?
WPS的使用技巧?技巧一:英文字母手動轉(zhuǎn)換相對于每隔一天對于大量數(shù)據(jù)的財務(wù)人員來說,把數(shù)字格式轉(zhuǎn)換成拼音字母格式肯定是他們一天去做的工作,要是通過函數(shù)可以設(shè)置拼音字母格式,復雜程度就用不著說了,有的朋
WPS的使用技巧?
技巧一:英文字母手動轉(zhuǎn)換
相對于每隔一天對于大量數(shù)據(jù)的財務(wù)人員來說,把數(shù)字格式轉(zhuǎn)換成拼音字母格式肯定是他們一天去做的工作,要是通過函數(shù)可以設(shè)置拼音字母格式,復雜程度就用不著說了,有的朋友甚至肯定不會在用函數(shù),手動輸入就更要承受大量精力,不過可能會出錯。
難道就沒有好的該怎么解決嗎?答案是那肯定的。WPS表格為我們提供給了大寫裝換功能,要簡單的設(shè)置中,鍵入的數(shù)字就能手動轉(zhuǎn)換成為相應(yīng)的包括圓角分的拼音字母。
技巧二:F4鍵可以切換的確/要比直接引用
在表格中使用公式計算是每天都遇到的事情,而相對腳注和的確摘錄之間的可以切換,也許大多數(shù)朋友都會碰到,此時,你是怎樣你操作呢?是不是在鍵盤上費盡地收集“$”,然后再一個三個地敲過去?總之不用什么這么多麻煩,快捷鍵就也可以幫你解憂愁。
這個神秘的鍵就是“F4”,按下,要比語句就轉(zhuǎn)換成那絕對是語句,再按幫一下忙,可以說摘錄又變回總體語句。
技巧三:單元格內(nèi)飛快下劃線
你明白怎么樣在一個單元格內(nèi)通過換行嗎?你是不是每次都只是徒勞地敲回車鍵,然后把氣惱地發(fā)現(xiàn)到光標跑到了下一行的單元格?當然熟手明白了用“Alt+Enter”組合鍵來利用,不過即便這樣的熟手寥寥可數(shù)。
現(xiàn)在二級考試大來我告訴你一個好方法:在WPS表格中,再鼠標單擊工具欄的“不自動換行”按鈕,就是可以可以輕松實現(xiàn)表格換行。
技巧四:多行多列批量修改單獨設(shè)置
我們在去處理表格時,有時侯需要把多行也可以多列的數(shù)據(jù)單獨設(shè)置站了起來,而這個表格的數(shù)據(jù)又比較好多,此時我們就想如果不是能有個工具讓我批量不合并多行多列就行了,WPS表格的“跨列合并”就能幫我們能做到。
在WPS表格的工具欄中新增加了一系列的合并單元格按鈕。
我們要對多行多列的數(shù)據(jù)一次性接受合并,要選中后這些行列、中的數(shù)據(jù),鼠標右鍵單擊“跨列合并”,所有被先選的幾列單元格就擴展為一列,而單元格行數(shù)達到增加。我們只想保留A列中的內(nèi)容,就可以不單擊“跨列居左”按鈕,多行多列的內(nèi)容不自動合并為一列,此時就也可以在合并好的第一列中再輸入只能說明性的文字了。
怎樣使用絕對引用函數(shù)WPS的使用技巧?
假如排名函數(shù)RANK。
假如要能得到B列數(shù)據(jù)的排名,只算出B2單元格的,是可以在C2單元格輸入RANK(B2,B2:B18),可是是正確的這里的B2是相對于腳注單元格,B2:B18那是相對語句區(qū)域。但如果將C2單元格的排名公式往上截圖,能得到的結(jié)果是出錯的,是因為在C3單元格,公式轉(zhuǎn)成了RANK(B3,B3:B19);C4單元格,公式變得了RANK(B4,B4:B20);顯然,前面的單元格要比語句是真確的,而后面的引用區(qū)域始終在不可能發(fā)生變化,影起排名結(jié)果錯誤。但,當向下圖案填充時,應(yīng)將后面的語句區(qū)域直接修改成的確腳注或相對絕對水的混合物語句,確保腳注區(qū)域絕對不會不斷復制或填充而不可能發(fā)生改變C2單元格的公式變得RANK(B2,$B$2:$B$18)也可以RANK(B2,B$2:B$18)這樣的舉例希望能幫你增加對總體語句和可以說引用的認識。