sap財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用？SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)總賬的功能強(qiáng)大而豐富地，涵蓋了組織結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)科目表、會(huì)計(jì)憑證、簡(jiǎn)化操作、定時(shí)查看處理、操作和維護(hù)、信息和查詢、配置等各個(gè)方面，筆者選擇類(lèi)型了部分具有代表性的內(nèi)容只能

sap財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用？

SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)總賬的功能強(qiáng)大而豐富地，涵蓋了組織結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)科目表、會(huì)計(jì)憑證、簡(jiǎn)化操作、定時(shí)查看處理、操作和維護(hù)、信息和查詢、配置等各個(gè)方面，筆者選擇類(lèi)型了部分具有代表性的內(nèi)容只能說(shuō)明使用方法這些功能能提高企業(yè)的財(cái)務(wù)水平。

三套會(huì)計(jì)科目表并存，為跨國(guó)公司屬地化核算和集團(tuán)化管理聯(lián)成一體需要提供了很有可能

在SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)中未知三大類(lèi)會(huì)計(jì)科目表：運(yùn)營(yíng)會(huì)計(jì)科目表、集團(tuán)會(huì)計(jì)科目表和國(guó)家會(huì)計(jì)科目表。其中運(yùn)營(yíng)會(huì)計(jì)科目表是做憑證需要的會(huì)計(jì)科目表，集團(tuán)會(huì)計(jì)科目表是集團(tuán)出具證明合并會(huì)計(jì)報(bào)表在用的會(huì)計(jì)科目表，國(guó)家會(huì)計(jì)科目表是就是為了不滿足某國(guó)要求，開(kāi)具證明的符合國(guó)家規(guī)定該國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則特別要求的科目表。

三套科目表的設(shè)置為一個(gè)經(jīng)營(yíng)實(shí)體明確的有所不同的會(huì)計(jì)科目系統(tǒng)出具報(bào)告能提供了可能會(huì)，所以說(shuō)也就是每個(gè)公司都也可以分別遵循三套科目表出具證明財(cái)務(wù)報(bào)告，這種功能的設(shè)置為集團(tuán)公司，特別是跨國(guó)集團(tuán)公司提供給了集團(tuán)化管理和屬地化管理相結(jié)合的可能性。

SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)科目表設(shè)計(jì)正常情況具體兩種建議方案：

方案1：全集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)定使用一套會(huì)計(jì)科目表：不管是控股公司還是下級(jí)單位都共享一套發(fā)下的會(huì)計(jì)科目表，各家公司在求全部的會(huì)計(jì)科目表里你選自己必須的會(huì)計(jì)科目，從而生成氣體每個(gè)公司代碼的個(gè)性化主題的會(huì)計(jì)科目表。

方案2：用分行業(yè)的會(huì)計(jì)科目表：如一個(gè)大型企業(yè)，同時(shí)店面多種行業(yè)，要是同一臺(tái)一套會(huì)計(jì)科目表，其中的科目數(shù)量將是龐大無(wú)比的，且包裹了各種各樣的行業(yè)普通的科目。因此可以不采用完全相同的行業(yè)共用一個(gè)會(huì)計(jì)科目表，這些分行業(yè)的會(huì)計(jì)科目表又能未分配給同一個(gè)合并會(huì)計(jì)科目表，這個(gè)合并科目表中的科目與分行業(yè)科目表中的科目具備按的關(guān)系。實(shí)際這樣的管理，既利用了分行業(yè)的會(huì)計(jì)核算，整個(gè)集團(tuán)又有一個(gè)統(tǒng)一的核算口徑。

重物會(huì)計(jì)核算原則并行

在SAP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中可以不容納重的力的會(huì)計(jì)核算原則，即明確的不同的核算規(guī)則接受核算，并各記錄。例如對(duì)于資產(chǎn)的計(jì)提折舊，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)方法和稅法法律規(guī)定的固定資產(chǎn)方法是相同的，相對(duì)于跨國(guó)公司的折舊方法與集團(tuán)的地方國(guó)的折舊方法也有可能是有所不同的，這就沒(méi)有要求企業(yè)都能夠聽(tīng)從差別的攤銷(xiāo)方法記錄固定資產(chǎn)，提供給給有所不同的干系人。

SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以提供了強(qiáng)大的平行記賬功能，在業(yè)務(wù)突然發(fā)生時(shí)都能夠明確的各種會(huì)計(jì)處理原則平行記賬，當(dāng)然不增強(qiáng)操作人員的工作量，依然不使用資產(chǎn)折舊的例子，在每個(gè)月末運(yùn)行資產(chǎn)折舊的時(shí)候，資產(chǎn)會(huì)計(jì)只需要然后點(diǎn)擊攤銷(xiāo)先執(zhí)行的按鈕，系統(tǒng)就這個(gè)可以參照已經(jīng)系統(tǒng)設(shè)置好的多種攤銷(xiāo)計(jì)提方法互相平行記賬。這種垂直登帳的功能為會(huì)計(jì)核算環(huán)境緊張的企業(yè)能提供了那巨大的幫助。

靈活的會(huì)計(jì)期間管理

在，養(yǎng)成以自然年度和自然月度充當(dāng)會(huì)計(jì)年度和會(huì)計(jì)期間，即1月1日到12月31日為一個(gè)會(huì)計(jì)年度，而會(huì)計(jì)期間應(yīng)該是12個(gè)自然月。但有些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)是不合適建議使用自然年度的，這些企業(yè)就不需要據(jù)自己的需求來(lái)定義方計(jì)期間。在SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)中會(huì)計(jì)年度和期間是這個(gè)可以參與定義的，也就是說(shuō)也可以不不使用自然年月才是會(huì)計(jì)年度和月度，而讓其可以設(shè)置自己的會(huì)計(jì)期間變式。各公司也可以共用一個(gè)會(huì)計(jì)年度變式，也可以不各自用自己特殊的方法的會(huì)計(jì)年度變式。

多貨幣處理

是為柯西-黎曼方程完全不同國(guó)家對(duì)貨幣的法規(guī)要求，SAP意見(jiàn)另外建議使用3種貨幣以及記賬和結(jié)算的本位幣，所有的業(yè)務(wù)均能以本位幣、集團(tuán)公司貨幣包括客戶自定義的硬通貨預(yù)提賬本。

況且，SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)還可以提供自動(dòng)啟動(dòng)去處理外幣評(píng)估、信息分類(lèi)的功能，為月末結(jié)算給了比較大的方便。

高度集成的系統(tǒng)大量減少財(cái)務(wù)人員的工作量，利用數(shù)據(jù)的一次性記賬

強(qiáng)橫的系統(tǒng)集成功能是SAP產(chǎn)品的最重要特點(diǎn)，SAP系統(tǒng)強(qiáng)大的系統(tǒng)集成性做出決定了SAP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)憑證絕大多數(shù)不是通過(guò)手工錄入的，反而集成實(shí)施的由其他業(yè)務(wù)模塊集成主板生成沉淀的。

高度集成的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)程序了每個(gè)月記賬：采購(gòu)原材料的收貨驗(yàn)收入庫(kù)、加工生產(chǎn)領(lǐng)料、竣工產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)、銷(xiāo)售出庫(kù)、收到消息的供應(yīng)商發(fā)票校驗(yàn)、給客戶開(kāi)具發(fā)票記賬，這些業(yè)務(wù)在發(fā)生時(shí)會(huì)不違背或者記賬原則，遵循事前設(shè)置里好的會(huì)計(jì)科目，自動(dòng)啟動(dòng)沖減總賬。固定資產(chǎn)的添置、固定資產(chǎn)和去處理都會(huì)在可以更新每個(gè)明細(xì)資產(chǎn)的同時(shí)可以更新總賬，而不必須財(cái)務(wù)人員數(shù)據(jù)錄入憑證。是從權(quán)限的管理可以不使所有子公司或工廠的原始數(shù)據(jù)的來(lái)源正處于總部的監(jiān)控之下。垂直距離的系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的單口錄入數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)全部來(lái)源于業(yè)務(wù)原始數(shù)據(jù)，既增加了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，同樣的源源不斷下降了財(cái)務(wù)人員的工作量。

清晰的賬戶管理模式和鐵架的憑證數(shù)據(jù)錄入方法

SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的護(hù)理記賬是更加很簡(jiǎn)單，SAP提供給了各種工具來(lái)幫用戶簡(jiǎn)化后他們的工作：

1．四孔憑證錄入數(shù)據(jù)原則：在總分類(lèi)賬中憑證然后輸入和憑證的維護(hù)是最重要的內(nèi)容，錄入電腦的內(nèi)容主要注意包涵了憑證抬眼、憑證行項(xiàng)目和簡(jiǎn)化操作輔助功能等部分。

SAP提供給了各種更簡(jiǎn)練憑證操作的輔助功能，憑證這個(gè)可以臨時(shí)存放，屏幕的格式可以決定并保存到為預(yù)訂義的屏幕變式供操作人員動(dòng)態(tài)創(chuàng)建；還可以設(shè)置憑證輸入的模板，或者，每月發(fā)放工資的憑證，而科目與成本中心是相似的，是可以可以做成模板，每次做憑證時(shí)再動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù)，并據(jù)當(dāng)月情況添寫(xiě)金額即可；還也可以可以使用周期性憑證，把每個(gè)月都已經(jīng)不同的業(yè)務(wù)，比如說(shuō)，計(jì)提和待攤費(fèi)用可以制作成周期性運(yùn)行憑證，每月固定啟動(dòng)就是可以化合詳細(xì)的財(cái)務(wù)憑證了。

2．未清項(xiàng)賬管理：對(duì)此SAP憑證鍵入和憑證管理來(lái)說(shuō)，有一個(gè)基本概念需要講解，那是“未清項(xiàng)賬”管理。在財(cái)務(wù)管理中，有些科目只必須有“借貸余”的管理就可以了，但有些科目不單單需要“借貸余”，還必須管理到每筆交易的狀態(tài)，.例如銀行未達(dá)科目，客戶和供應(yīng)商的明細(xì)科目等。

定時(shí)查看全面處理

財(cái)務(wù)核算中我總是有些事務(wù)是定期定時(shí)去處理的，最典型的是與日結(jié)，月結(jié)和年結(jié)相關(guān)的如何處理，諸如除開(kāi)手動(dòng)清帳、匯率評(píng)估和匯兌損益的計(jì)算、周期性憑證登帳、預(yù)提費(fèi)用、利息計(jì)算、重歸類(lèi)決定、計(jì)劃、不打印、裝訂歸檔、關(guān)賬、余額結(jié)轉(zhuǎn)等。在做月結(jié)和年結(jié)的時(shí)候有很多項(xiàng)這樣的事務(wù)必須處理，并且具體的要求在很短的時(shí)間內(nèi)成功，這就給財(cái)務(wù)人員受到了比較大的工作壓力。

SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以提供了“定期自查全面處理計(jì)劃管理者”工具，來(lái)安排好了這些工作，在這個(gè)工具中我們把要能夠完成的事項(xiàng)按順序去安排好，月結(jié)或年結(jié)時(shí)財(cái)務(wù)的工作就這個(gè)可以有條不紊的飛快完成了。不過(guò)SAP的急速結(jié)賬后，除此之外這些工具外，最主要還是源于于它的板載顯卡特性。

信息和查詢

SAP財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)和了靈巧和多樣的報(bào)表和功能，如賬戶余額沒(méi)顯示，賬戶行項(xiàng)目會(huì)顯示，審計(jì)線索，資產(chǎn)負(fù)債表，損益表，現(xiàn)金流量表，試算平衡表，納稅申報(bào)表，總賬信息系統(tǒng)等。SAP的信息系統(tǒng)具高一些特點(diǎn)，比如說(shuō)“鉆取”的或稱作“刺入”的，即可以接受不同維度的分析和不斷地進(jìn)入到地挖掘點(diǎn)，轉(zhuǎn)眼進(jìn)入原始憑證。

更甚者，SAP還提供了簡(jiǎn)便易學(xué)的編制報(bào)表工具，用戶這個(gè)可以自己通過(guò)報(bào)表編制工具c語(yǔ)言設(shè)計(jì)各種個(gè)性化選擇報(bào)表。

五金庫(kù)sap如何辦理出入庫(kù)？

入庫(kù)出庫(kù)，都可按照MIGO來(lái)實(shí)現(xiàn)程序。

1.采購(gòu)訂單確認(rèn)發(fā)貨：移動(dòng)類(lèi)型為101；

2.再輸入采購(gòu)訂單號(hào)碼，回車(chē)。

會(huì)會(huì)顯示采購(gòu)訂單的內(nèi)容，然后輸入數(shù)量，工廠，庫(kù)位等。

需要注意的是，交貨單肯定會(huì)不要忘記填，實(shí)際交貨單的意思是供應(yīng)商那邊的發(fā)貨單號(hào)。到最后選擇項(xiàng)目考慮。

3.在登帳之前，最好檢查一下看看。消息類(lèi)型沒(méi)有紅色標(biāo)識(shí)，就也可以過(guò)賬了。

SAP出庫(kù)

1.可以打開(kāi)采購(gòu)訂單，輸入MIGO，回車(chē)再次進(jìn)入；

2.備貨發(fā)貨通過(guò)確認(rèn)好號(hào)，然后輸入確認(rèn)好號(hào)；

3.數(shù)量維護(hù)：要是需要做確認(rèn)發(fā)貨入庫(kù)時(shí)求實(shí)際數(shù)量與訂單不符，必須通過(guò)可以修改。

移動(dòng)類(lèi)型：鍵入采購(gòu)訂單預(yù)留號(hào)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)帶出移動(dòng)類(lèi)型對(duì)應(yīng)的代碼，無(wú)須修改。

4.庫(kù)存地點(diǎn)維護(hù)：庫(kù)存地點(diǎn)維護(hù)必須核實(shí)物流規(guī)定物料應(yīng)該要存放的地點(diǎn)，接受再次篩選，你選最終要入庫(kù)后儲(chǔ)存時(shí)的地點(diǎn)。

5.考慮完內(nèi)容后通過(guò)檢查并生成憑證。