ppt的邏輯結(jié)構(gòu)詳解 怎樣做好PPT?
怎樣做好PPT?三個(gè)好的PPT演講不是來(lái)源于自然,觸景生情。在我很顯然一個(gè)好的PPT演講需要演講者的精心策劃與細(xì)致的準(zhǔn)備,雖然必須對(duì)PPT演講的技巧有所了解。我們費(fèi)心費(fèi)力準(zhǔn)備好的內(nèi)容只占7%;簡(jiǎn)報(bào)成功
怎樣做好PPT?
三個(gè)好的PPT演講不是來(lái)源于自然,觸景生情。
在我很顯然一個(gè)好的PPT演講需要演講者的精心策劃與細(xì)致的準(zhǔn)備,雖然必須對(duì)PPT演講的技巧有所了解。我們費(fèi)心費(fèi)力準(zhǔn)備好的內(nèi)容只占7%;
簡(jiǎn)報(bào)成功最主要的關(guān)鍵是能度/形象,占了58%;
如果你是是聲音,占35%。仔細(xì)回想再看看有所謂的名嘴,那麼這層道理也就不說(shuō)不謬了。——PPT制作技巧1.內(nèi)容:演講的骨架多不使用圖形少用術(shù)語(yǔ)PPT的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔而突出重點(diǎn),在10/20/30法則中強(qiáng)調(diào)可以使用30號(hào)字體。
我更同意下來(lái):建議:大標(biāo)題44點(diǎn)
粗體標(biāo)題一32點(diǎn)
粗體標(biāo)題二28點(diǎn)
粗體標(biāo)題三24點(diǎn)
粗體如果沒(méi)有有必要請(qǐng)多以圖形能表達(dá)你的心智。只不過(guò)圖形更不容易讓人理解,另外也讓聽(tīng)眾影響深刻。其實(shí)圖形也會(huì)好處演講者更好的進(jìn)行闡述。只不過(guò)雖然你必須特別注意圖形上標(biāo)住字體的大小。如果你的演講內(nèi)容都很什么專(zhuān)業(yè),請(qǐng)考慮你的聽(tīng)眾,盡量減少可以使用你的聽(tīng)眾群不理解的術(shù)語(yǔ)。如果不是非要建議使用,請(qǐng)要先請(qǐng)解釋知道。那就上面提到的那次飛利浦來(lái)我公司的演講,LCD本身除開(kāi)了很多術(shù)語(yǔ),更何況語(yǔ)言不通,讓我們很多人聽(tīng)得販暈。講師是好的,但就沒(méi)確定語(yǔ)言和術(shù)語(yǔ)這些東西,聽(tīng)眾聽(tīng)不出去,演講者也就白忙活了。
2.花樣:正式場(chǎng)合不建議使用任何PPT動(dòng)作非要不使用最少不最多三種如果沒(méi)有在太正式地的場(chǎng)合下并且PPT演講,在PPT制作中我建議不在用任何“花樣”,和選項(xiàng)卡動(dòng)作,幻燈片快速切換樣式等。一個(gè)簡(jiǎn)樸的,算是中規(guī)中矩的PPT是應(yīng)該不會(huì)引起責(zé)難的。正當(dāng)此時(shí)你肯定一旦得到別人對(duì)你PPT的夸獎(jiǎng),但決不會(huì)有人說(shuō)你做的不好。當(dāng)然要是在非正式場(chǎng)合你可以加上一些效果。但我建議您最多不要超過(guò)三種。那樣的話(huà)你的PPT還是簡(jiǎn)約的,不況且落進(jìn)“雜”的境地。3.形象:穿著正裝目光接觸保持微笑請(qǐng)穿著正裝進(jìn)行PPT演講,簡(jiǎn)單給聽(tīng)眾一種權(quán)威的形象。我沒(méi)見(jiàn)過(guò)余世維穿著牛仔褲要做演講的,也就沒(méi)曾經(jīng)見(jiàn)過(guò)那家公司進(jìn)來(lái)演講是穿著體恤的。你最好別和我說(shuō)比爾蓋茨,他這個(gè)可以那樣做,如果不是你是比爾蓋茨我也不不介意你這樣做。對(duì)的著裝的同時(shí),請(qǐng)你在演講之前持續(xù)精神煥發(fā)的狀態(tài),你要有一種積極向上的態(tài)度,并我相信這種態(tài)度雖然的這個(gè)可以會(huì)影響你的聽(tīng)眾。在演講過(guò)程中請(qǐng)一直都一直保持與聽(tīng)眾的目光接觸,你也可以在他們眼中讀到自己然后再要干點(diǎn)什么,也是可以讓聽(tīng)眾明白你冷淡他們。到最后講下制作PPT的兩個(gè)原則原則(7士2=5~9)。12張幻燈片消息傳達(dá)5個(gè)概念效果最好是。7個(gè)概念人腦正是好可以不一次性處理。達(dá)到9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了,請(qǐng)重新組織。
(KeepItSimplebecauseStupid)原則。而且我們做ppt因?yàn)榈氖谴蟊?,不是什么小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽(tīng)眾。深入淺出的分析才華指你對(duì)知識(shí)的真正的掌握到。
商業(yè)PPT1、關(guān)於撰寫(xiě)PPT的出發(fā)點(diǎn)最近一段時(shí)間,尤其是07年,每到一處分公司或者客戶(hù)處演講,總有顧問(wèn)和客戶(hù)看了我的PPT后說(shuō):“噫,你的PPT怎莫做的?怎莫覺(jué)得跟我們平實(shí)的語(yǔ)言做的有點(diǎn)兒都不一樣?”,也跟不少比較喜歡多收藏和合理借鑒PPT的朋友做過(guò)交換,自己在自學(xué)期間也有怎么學(xué)習(xí)和多收藏別人PPT的愛(ài)好,也研讀過(guò)至多3000個(gè)以上的,國(guó)內(nèi)外的,各個(gè)行業(yè)的,各種風(fēng)格的PPT,個(gè)人以為,反正PPT的關(guān)鍵不本質(zhì)風(fēng)格的很漂亮能力高低,風(fēng)格的完整統(tǒng)一、界面的時(shí)尚美觀(guān)相對(duì)于顧問(wèn)來(lái)講固然有用,但做PPT時(shí)不也能不記得,微軟首先發(fā)明PPT本身的目的是什么----PPT上一次誕生了的那一天起,它的目的那是為了增強(qiáng)人與人之間的推介和交流的,形象化的圖像、高屋建瓴的、確切描述的文字,再加演講者的口頭保證詳細(xì)解釋?zhuān)菀孜蓙y觀(guān)眾的理解和共鳴,從而都沒(méi)有達(dá)到向你所請(qǐng)看的對(duì)象非常清晰表達(dá)你的思想和思路的目的,因?yàn)镻PT的目的絕不是內(nèi)容的羅列和堆砌而成,也不是風(fēng)格上目的是漂亮而很漂亮的花哨,理解了這一點(diǎn),這對(duì)顧問(wèn)寫(xiě)PPT來(lái)講,非常重要;如果沒(méi)有能再理解并貫徹執(zhí)行在PPT里,那你徹底能精進(jìn)一層。是對(duì)新入門(mén)的顧問(wèn)也可以還俳徊在提升到層次的顧問(wèn),如何飛快自己PPT親自撰寫(xiě)的能力,這里有兩個(gè)好的“Solution”免費(fèi)供各位參考:)
3.迅速提升自己撰寫(xiě)PPT能力的“捷徑”記的小時(shí)候在小學(xué)的時(shí)候又開(kāi)始的幾年級(jí)里作文一直不大好,家里就給收藏點(diǎn)了很多輔助作文的資料,其中有一套資料到現(xiàn)在我你還記不記得,里面按類(lèi)的需要提供了各種情況的行文描寫(xiě),諸如將花、草、動(dòng)物、人物、景色,都有很多程式化、生動(dòng)活潑化的語(yǔ)言,在開(kāi)始的時(shí)候我是很經(jīng)常會(huì)的“摘抄”里面的段落的,這樣的做法是馬上就成功了由班里作文低級(jí)水平向作文中等偏下水平的運(yùn)動(dòng)過(guò)多,提升到了快速進(jìn)階的效果,只不過(guò)問(wèn)題也很的確,就這這些生搬硬套過(guò)去的文字難勉有“不太合群”后期摘錄和參考的多了,就就開(kāi)始慢慢地重新修整硬搬的東西給整體行文帶來(lái)的不和諧的因素,自己也就慢慢地的有了自己的一些語(yǔ)言和文字,再再后來(lái)自己的語(yǔ)言和文字積累多了,就又開(kāi)始確定行文之前搭建三個(gè)好的整體的骨架,后再把自己的東西填在里面,這樣寫(xiě)出來(lái)的作文在大部分事情都會(huì)給予老師的表?yè)P(yáng);其實(shí)現(xiàn)在回想起寫(xiě)PPT都是這般,PPT總之是一個(gè)顧問(wèn)思想和見(jiàn)過(guò)的積累,相對(duì)于一個(gè)售前顧問(wèn),確認(rèn)他的功底時(shí),徹底可以去看看他近期演講時(shí)候?qū)懗鰜?lái)的PPT,是不僅僅在把公司一套全部標(biāo)準(zhǔn)化的東西原版稍加修改過(guò)去,應(yīng)該是否觀(guān)念在里面,以及他對(duì)、對(duì)客戶(hù)的感受、對(duì)現(xiàn)狀的描述、未來(lái)。有時(shí)侯在講ppt的時(shí)候,很喜歡的一點(diǎn)是把一些很啊是的內(nèi)容用自己腦子里想像中的用PPT寫(xiě)出來(lái),正在是不會(huì)寫(xiě),腦子里有寫(xiě)不出來(lái)該怎么辦,于是就就開(kāi)始從臨摹作起---所謂臨摹不過(guò)是比照做別人PPT的內(nèi)容自己遵循自己的思路和理解再寫(xiě)一遍,這樣的鍛煉當(dāng)然是一個(gè)雙向的,無(wú)非你在臨摹大師別人PPT的時(shí)候比較熟練了PPT的做法,別外一個(gè)你自己做的PPT是可以參與下變動(dòng),收拾好自己的思路,這樣的臨摹做多了,想的內(nèi)容和手上寫(xiě)出來(lái)的PPT生克制化就松散站了起來(lái)了,也就還能夠慢慢的的把腦子里想的內(nèi)容“導(dǎo)”出去,導(dǎo)進(jìn)去呼吸順暢了,再向“導(dǎo)”出的速度和怎樣表達(dá)效果上提升,漸漸地就也能提升實(shí)戰(zhàn)的效果,抓過(guò)來(lái)就這個(gè)可以寫(xiě),寫(xiě)的話(huà)保質(zhì)保量保效果。
我在97年之前的時(shí)候還是沒(méi)有完全寫(xiě)過(guò)一個(gè)PPT,僅有在大學(xué)畢業(yè)答辯的時(shí)候,只好撓了撓頭花時(shí)間去正式摸摸頭PPT的佛腳,后來(lái)進(jìn)入到一家國(guó)外軟件公司駐北京的辦事處工作,工作需要就開(kāi)始寫(xiě)PPT,總是地坐電腦前真的是腦子里完全空白,老虎吃刺猬,無(wú)法可想下嘴的感覺(jué),那時(shí)網(wǎng)絡(luò)也剛起步,也沒(méi)有百度和GOOGLE,中文管理咨詢(xún)的網(wǎng)站太遠(yuǎn),只有一上不成AMT去“扒”點(diǎn)咨詢(xún)公司的文件,因此就沒(méi)法以最多的資料漸漸的找點(diǎn)事情做對(duì)PPT工具的理解,自己不斷去臨摩,去想像,去再理解別人的思路,我完全相信這樣的學(xué)習(xí)時(shí)間久了,變會(huì)對(duì)不同的場(chǎng)景下對(duì)PPT的應(yīng)用一清二楚,什么樣的圖形用于什么樣的場(chǎng)景,什么樣的圖形有助于聽(tīng)眾解釋什么樣的思路,加強(qiáng)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),不斷反思,不斷積累,漸漸的感覺(jué)到在思想感情自己意思上逐漸地精確計(jì)算和老到,慢慢地的簡(jiǎn)煉,提升隨意出手讓人驚艷,一擊就中的效果。
4.何組織好解釋思路和層級(jí)關(guān)系記的二、三年級(jí)的時(shí)候,小學(xué)語(yǔ)文課有一個(gè)很常期的工作,是對(duì)小學(xué)生的一種基本能力的培訓(xùn),總之是三個(gè)要求,每次自學(xué)過(guò)的課文,都沒(méi)有要求小學(xué)生:1、迅速要會(huì)在文章里面要如何分段落;2、迅速能找到每一個(gè)段落的中心思想;3、要會(huì)一下子學(xué)習(xí)總結(jié)中心思想;只不過(guò)這個(gè)提問(wèn)是跟罰站加強(qiáng)在一起的,很不過(guò)還好我那個(gè)時(shí)候而且很害怕被罰站,所以很用心的再去做這三件事,想罷可以養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣,習(xí)慣問(wèn)題急速的看看吧文章的中心思想是什么,作者想表達(dá)出什么、怎么樣才能能表達(dá),總之這個(gè)到了中學(xué)里面盡快進(jìn)階就是論點(diǎn)、論據(jù)和論述的關(guān)系。PPT也這般,很著名咨詢(xún)公司麥肯錫有一本書(shū)叫做什么《Minto Pyramid Principle》,中文譯為《金字塔原理》闡明了的金字塔原則---任何事情都可以不再歸納出一個(gè)中心論點(diǎn),而此中心論點(diǎn)可由三至七個(gè)論據(jù)支持,這些三級(jí)論據(jù)本身也是可以是個(gè)論點(diǎn),被二級(jí)的三至七個(gè)論據(jù)支持,極為延展,狀如金字塔。在組織和寫(xiě)作PPT的時(shí)候,全部也可以借鑒吸收這個(gè)做法,金字塔型的參與論述,比如最近的售前支持,個(gè)人基本是需要這樣的結(jié)構(gòu)來(lái)組織PPT。PPT結(jié)構(gòu):I、公司介紹II、對(duì)XX行業(yè)的理解III、在XX行業(yè)的解決方案IV、對(duì)XX公司信息化建設(shè)的思路解釋思路:I、公司介紹:更展公司在ERP行業(yè)的地位和實(shí)力,凸顯要到位;II、對(duì)XX行業(yè)的理解行業(yè)及行業(yè)信息化發(fā)展歷程、各發(fā)展歷程的管理問(wèn)題、管理問(wèn)題的解決辦法;為增加客戶(hù)比較直觀(guān)效果可適度采用一些策略III、在XX行業(yè)的解決方案遙相呼應(yīng)II中說(shuō)起的管理問(wèn)題,增強(qiáng)管理問(wèn)題的解決辦法,以軟件截圖和軟件講解的參與證言,軟件該如何幫忙解決上列問(wèn)題;結(jié)尾以該行業(yè)的典型客戶(hù)列表輔證,如能加強(qiáng)一兩家例子回答立馬效果飆升IV、對(duì)XX公司信息化建設(shè)的思路根據(jù)II中說(shuō)過(guò)的行業(yè)信息化發(fā)展歷程,增強(qiáng)III中提到的例子,決定具體可行的信息化建設(shè)時(shí)間列表,讓方案可落下時(shí)可基于,讓客戶(hù)腳踏實(shí)地放心這樣的做法,之后的傳達(dá)給客戶(hù)的效果是:公司是行業(yè)龍頭、實(shí)力也很強(qiáng)你們對(duì)行業(yè)理解很深、做過(guò)很多帶有的客戶(hù)你們很有信心做這個(gè)項(xiàng)目,并且N個(gè)月后可預(yù)見(jiàn)性的成功你們方案中有了一份可實(shí)現(xiàn)方法的保險(xiǎn),所以才是可以比其他方案貴那就一點(diǎn)點(diǎn)
5、一個(gè)急速提升自己思路的小竅門(mén):以前跟分公司的顧問(wèn)交流到要如何寫(xiě)一個(gè)思路清晰的PPT,個(gè)人有兩個(gè)小的竅門(mén)非常快速有效,也兩次在不同的服裝跟各位顧問(wèn)推薦,這里也我推薦給大家:就是去找再看看羅蘭貝格公司咨詢(xún)方面的PPT,好好真心去觀(guān)察羅蘭人是怎摸撰寫(xiě)PPT的,我在00年的時(shí)候一次注意到羅蘭貝格風(fēng)格的PPT,當(dāng)時(shí)的感覺(jué)就是感覺(jué)道無(wú)比的震撼,羅蘭PPT以形象的圖像思想感情、基礎(chǔ)扎實(shí)的數(shù)據(jù)來(lái)源,平實(shí)的語(yǔ)言風(fēng)格,很?chē)?yán)謹(jǐn)?shù)乃悸?,絲毫歧意的描述,逐層遞進(jìn)、前后呼應(yīng)的表達(dá),作為一個(gè)行業(yè)新手,一行人很顯然讓2000年時(shí)候的我有喘不過(guò)一肚子火的感覺(jué),這樣的PPT,是對(duì)要如何參與思路,要如何有安排文字,該如何表達(dá)出思想,怎么得出的結(jié)論,從PPT的結(jié)構(gòu)到內(nèi)容的編排,對(duì)新手來(lái)說(shuō)是最好就是的臨摹作品和榜樣,都要用心去揣摩和切身體會(huì),你很快地就能感覺(jué)道有所不同。麥肯錫的顧問(wèn)西德尼.明托那一次告訴過(guò):想你所寫(xiě),寫(xiě)你所想,在這里跟大家一起加油,在這里另外十分感謝行業(yè)里的各個(gè)專(zhuān)家、顧問(wèn)和銷(xiāo)售高手在全國(guó)各地對(duì)我的支持和鼓勵(lì),是在跟你們和客戶(hù)的斷的交流過(guò)程中我才有不斷的進(jìn)步和成長(zhǎng),只希望大家在售前和PPT上造詣都能百尺竿頭更進(jìn)一重。
PPT模板的內(nèi)容框架和視覺(jué)思維如何設(shè)計(jì)?
PPT中的內(nèi)容框架:據(jù)PPT包含、打算顯現(xiàn)出的全部信息,有邏輯的堆建成PPT的內(nèi)容框架。
PPT中的視覺(jué)思維:有設(shè)計(jì)感的PPT,受眾更愿意去看,也能更好的理解。辦公資源PPT模板中就體現(xiàn)了什么著很多視覺(jué)思維,有時(shí)間大家可以不多想研究多所了解。