如何批量修改word文檔字體的格式？工具/原材料word2016版，計算機。1.打開電腦找到并點擊word2016軟件；2.打開word文檔后，按要求編輯空白文檔中的文字，以便做好示范；3.編輯完文本

如何批量修改word文檔字體的格式？

工具/原材料word2016版，計算機。

1.打開電腦找到并點擊word2016軟件；

2.打開word文檔后，按要求編輯空白文檔中的文字，以便做好示范；

3.編輯完文本后，找到并單擊 "替換 "工具欄右上方的功能；

4.點擊后，選擇并點擊 "字體和字體在 "格式 "選項在 "搜索和搜索界面；

5.選擇搜索的 "字體大小和尺寸在字體搜索界面；

6.同樣，選擇并點擊 "字體和字體在 "格式 "被替換界面底部的選項；

7.在替換為的界面中設(shè)置要替換的字體大小；

8.設(shè)置成功后，在查找替換界面可以看到相應(yīng)的設(shè)置參數(shù)；

9.設(shè)置和確定參數(shù)后，文本內(nèi)容已按要求更改。

怎么把一個100m的word文檔變成10m？

第一步:

有時候你拿著一個文檔，可能已經(jīng)有一些格式了，但是有點亂。這時候一點點改就麻煩了。

小提示

：

選擇“全部”將全文復(fù)制到txt文檔，然后再復(fù)制回來。這時候所有的格式都清楚了，可以放心在下一步修改了。

第二步:

設(shè)置全文格式(字體、字號、行距)

文字通常為宋體和小四字，固定行距為20點(如果選擇第五個字，間距為18點)

選擇文本-右鍵單擊-字體

選擇文本-右鍵單擊-段落

第三步:

設(shè)置一級、二級、三級標題格式-(大綱級別、段落前后、縮進、字體和字號)

一級標題大綱一級，左對齊，首段后1行，左側(cè)縮進2個字符，粗體3號或微軟雅黑。

二級標題大綱為二級，左對齊，段落前后0.5行，不縮進，小三粗體或微軟雅黑。

三級標題大綱三級，左對齊，段前12點，段后6點，不縮進，13粗體或典雅黑。

操作步驟:

選擇文本-右鍵單擊-段落

第四步:

插入目錄

在2010word版本中是引用的，我記得在之前的版本中是插入的。

單擊插入目錄-根據(jù)需要選擇顯示級別。

第五步:

頁眉和頁腳的頁碼設(shè)置

不同的頁面想要顯示不同的標題(或者有些朋友不要 t不知道如何在首頁顯示頁眉頁碼)，有一個很重要的問題——注意section??！

如果本頁和上一頁要顯示不同的頁眉或頁碼重新開始，請在上一頁的末尾插入分隔符！請選擇分節(jié)符作為分隔符。

第六步:

做個封面

這里就看你自己的需求了。一般單位/學(xué)校名稱、logo、主題、參與者都是不可或缺的。

Logo和名字可以放在左上角或者右上角。

把主題名稱放在中間。

什么跟主題或者放在右下角。

關(guān)于職稱等級:

段落標題最多不要超過五層。

中文數(shù)字序號標題:

一，二，三...；(1)、(2)和(3)...；

1、2、3……;

(1)、(2)、(3)……;

①、 ② 、③ ……。

如果是阿拉伯數(shù)字，級數(shù)不能超過3。

我感覺這些應(yīng)該差不多是一個word文檔的基本美化步驟了。如果朋友想更高級，可以多琢磨。我 我只是一個草根，我可以 不能和吃這碗飯的專業(yè)人士比，哈哈。

最后，還有一些小技巧。

分享給大家:

1.善用格式刷；

2.善用F4——重做上一步；

3.查找替換標點符號(有時候手里的字可能是從pdf里粘貼過來的，不太人性化，中文標點變成了英文標點。這時候批量查找和更換就很重要了)；

4.英語文章記得選擇兩端對齊；

5.如果需要打印文檔，英文和數(shù)字盡量選擇Arial字體，如果是電子版的盡量選擇Times。

新羅馬

6.如果打印文檔，可以選擇間距為18磅的第五種字體。

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如果您想讓word文檔變得美觀，請確保做到以下幾點:

記得給你的詞加上一個封面。

2.設(shè)置三級標題(如有必要)

3.添加一個目錄供他人閱讀。

4.第一級和第二級標題設(shè)置在段落前后。

5.字體選擇:建議一、二級標題用黑體，三級標題和正文用宋體。

6.字號選擇:建議一級標題為3號，二級標題為3號，三級標題和正文為4號。

7.行距:建議原零件1.5倍行距或18-22磅，視具體要求而定。

8.頁邊距:建議使用標準格式，上下2.54左右3.18。

9.標題:我不 我沒有任何建議。我只是想避免因為手抖了一會兒就用空行。It 不太好找，但是很影響美觀。

以上都是平時使用word時積累的。我還沒有 我什么書也不讀，所以我不能。;我不推薦他們。

有時間的話，我可以把以上建議用圖文寫個總結(jié)。雖然是草根，但我覺得應(yīng)該夠了。

嘿嘿，如果我喜歡的多，我會分享一些使用word的注意事項，快捷鍵的使用等等。