網(wǎng)友解答: 作為一個(gè)PPT愛(ài)好者我就簡(jiǎn)要回答一下吧。我們做PPT的第一個(gè)步驟就是準(zhǔn)備稿子，準(zhǔn)備稿子，準(zhǔn)備稿子。重要的事情必須說(shuō)三遍。為什么要準(zhǔn)備稿子，其實(shí)你也不用完整的寫(xiě)出來(lái)，如果確實(shí)很

作為一個(gè)PPT愛(ài)好者我就簡(jiǎn)要回答一下吧。

準(zhǔn)備稿子，

準(zhǔn)備稿子，

準(zhǔn)備稿子。

重要的事情必須說(shuō)三遍。為什么要準(zhǔn)備稿子，其實(shí)你也不用完整的寫(xiě)出來(lái)，如果確實(shí)很重要的話，我建議你最好寫(xiě)出來(lái)，如果只是一般情形的話，可以列提綱，把自己要講的內(nèi)容固定下來(lái)，對(duì)我說(shuō)的固定，不然對(duì)于一個(gè)優(yōu)秀的PPT來(lái)說(shuō)，后續(xù)的修改很麻煩，不優(yōu)秀的也很煩，畢竟你沒(méi)有做PPT的思路。

稿子的準(zhǔn)備其實(shí)不用特意去確定什么結(jié)構(gòu)，你講話的結(jié)構(gòu)就行，什么總分總，總分，一條線講到底，分章節(jié)，都行，記住，PPT是輔助演講的工具，一切以聽(tīng)眾最容易理解為目標(biāo)。如果是演示型的PPT我想大家也不會(huì)自己做，請(qǐng)人做也不貴，檔次完全不一樣好吧。

有了稿子就得把稿子分拆開(kāi)，畢竟PPT是一頁(yè)一頁(yè)的，不是一整塊，就像我們的文章要分段，讀者才能更好的理解，PPT的每個(gè)頁(yè)面容量有限，所以得分頁(yè)。這一步不用考慮內(nèi)容的多寡，樣式是否好看，反正能塞進(jìn)去就行。

接下來(lái)這步尤為重要，那就是畫(huà)重點(diǎn)。有關(guān)鍵詞的就找出關(guān)鍵詞，有邏輯結(jié)構(gòu)的，就整理出邏輯結(jié)構(gòu)，段落冗長(zhǎng)的，就精煉成一句，作為小標(biāo)題。

這樣做的好處是，能夠讓聽(tīng)眾一下子找出重點(diǎn)，快速了解你講述的核心內(nèi)容。當(dāng)然你自己的理解清楚，不然那就可能剛好把人家?guī)恕?/p>

頁(yè)面少于10頁(yè)建議不要做目錄，頁(yè)面少于15頁(yè)也不建議做章節(jié)頁(yè)，當(dāng)然湊頁(yè)數(shù)，湊時(shí)間這樣做是可以的。很多人看到PPT都有目錄頁(yè)，章節(jié)頁(yè)，就幾頁(yè)也這樣弄，這是完全沒(méi)有必要的。不過(guò)也不是絕對(duì)的，怎么能讓觀眾更容易理解怎么弄。

排版美化的第一步是確定主題色，一般除了黑白再加3個(gè)就夠了，一個(gè)主色，一個(gè)輔助色，一個(gè)補(bǔ)充色。主色就是面積最大的那個(gè)，比如黨建，紅色是主題色的不二之選，然后加個(gè)橙色作為輔助色就夠了，實(shí)在必要再加個(gè)亮黃色還是什么的偶爾點(diǎn)綴一下。

然后確定一下PPT的版式，PPT其實(shí)就是內(nèi)容加版式。版式也很好理解，就是標(biāo)題放哪里，logo什么的在哪里，等等，整個(gè)PPT要有一個(gè)規(guī)范，顏色統(tǒng)一了，內(nèi)容怎么放也得有一個(gè)邏輯。比如你的標(biāo)題統(tǒng)一放在中間的頂上，下一次聽(tīng)眾就會(huì)自動(dòng)到那里找標(biāo)題。

當(dāng)然咯，很多人是無(wú)法設(shè)計(jì)好版式的，所以只能下載模板，套用設(shè)計(jì)師做好的模板了，這時(shí)主題色，版式什么的都設(shè)計(jì)好了，你要做的，就是找個(gè)合適的模板。

其實(shí)模板很好找的，百度PPT模板就有很多網(wǎng)站出來(lái)，不過(guò)大多數(shù)是收費(fèi)的，個(gè)人比較喜歡的是千圖網(wǎng)，畢竟買(mǎi)過(guò)終生會(huì)員，然后包圖網(wǎng)，稻殼，演界等等都有。

如果你有一定基礎(chǔ)，或者自己經(jīng)常做，試試下載插件，有時(shí)候模板都省得找了。推薦OK插件，PA口袋，iSlide。

OK插件有很多一鍵效果，對(duì)形狀圖片的處理，很方便，不過(guò)用起來(lái)還是有點(diǎn)困難的，所以就不多說(shuō)了。

PA口袋主要解決用戶制作動(dòng)畫(huà)困難的難題，可以用來(lái)設(shè)計(jì)非常復(fù)雜炫酷的動(dòng)畫(huà)，雖然要學(xué)會(huì)做這些很難，不過(guò)PA聯(lián)合設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)了許多動(dòng)畫(huà)，你只需要點(diǎn)擊應(yīng)用就行，還設(shè)計(jì)了許多炫酷的成品動(dòng)畫(huà)頁(yè)面，給你一個(gè)窗口，選擇你想換掉的元素就可以了，完全無(wú)門(mén)檻。最厲害的是直接支持錄制動(dòng)畫(huà)，更是讓動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單到爆炸。

最后是iSlide，這是最早把圖表預(yù)設(shè)好，你直接改數(shù)據(jù)就能得到精美的圖表的插件，后面跟新了設(shè)計(jì)好的頁(yè)面，只需要下載應(yīng)用，就得到了一張好看的PPT，完全可以不用下載模板了，不過(guò)很多都是收費(fèi)的，這也是最沒(méi)有門(mén)檻，最為簡(jiǎn)單的插件。另外這款插件支持導(dǎo)出長(zhǎng)圖和視頻，是很多設(shè)計(jì)師必備的一款軟件。

嗯，搞得像推銷(xiāo)插件的了，希望他們給我推廣費(fèi)吧