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如何用好財務管理系統 九鼎財務管理系統怎么用?

九鼎財務管理系統怎么用?新建一個賬套,新賬套數量不限。選擇 "新的帳戶設置和按鈕,會出現一個向導對話框,根據對話框中的提示逐步輸入相關內容。第一步:輸入賬套名稱和用戶單位名稱,選擇開戶日期。憑證類型選

如何用好財務管理系統 九鼎財務管理系統怎么用?

九鼎財務管理系統怎么用?

新建一個賬套,新賬套數量不限。選擇 "新的帳戶設置和按鈕,會出現一個向導對話框,根據對話框中的提示逐步輸入相關內容。

第一步:輸入賬套名稱和用戶單位名稱,選擇開戶日期。

憑證類型選擇(八世紀以上版本):一(記賬憑證)或三(收款、付款、轉賬憑證)。

如果要從另一個帳套導入,請選擇“導入帳套”按鈕。

第二步:輸入記賬本位幣的符號和名稱,選擇每一級科目的長度)。一個會計科目最多可以有6級,但代碼總長度不超過15個字符。

第三步:輸入系統管理員的名字和密碼(提醒:記住密碼)。如果 "根據新財務制度(2007年實施)預設賬戶打勾后,新帳套的科目將根據新會計制度自動設置。

如果以上三個步驟都完成了,選擇 "創(chuàng)建賬套按鈕。

導入賬套:選擇一個已有的賬套,輸入賬套的管理員名稱和密碼,然后選擇“創(chuàng)建賬套”按鈕。

財務管理體系搭建思路?

1.權責分明,按公司設立出納、應收應付、總賬、固定資產、成本、稅務、預算、分析等崗位。;的發(fā)展需要,各崗位的責權利明確并相互制衡;

2.建立會計管理制度,包括會計政策、會計科目及其適用的說明、會計報表的種類和格式;

3.建立財務管理制度,包括資金(財務收支的審批與授權)、資金、往來結算、存貨、固定資產、投融資、收入、成本、利潤與分配、財務報告與評價、內部控制等管理制度;

4.金融標準化、流程化、信息化,各階段工作到位,提供各項業(yè)務支撐的金融增值服務。

sap財務系統的使用?

SAP財務系統總賬功能強大豐富,涵蓋組織架構、會計科目表、會計憑證、簡化操作、常規(guī)處理、運維、信息與查詢、配置等多個方面。作者選取了一些有代表性的內容來說明如何利用這些功能來提高企業(yè)的財務水平。

三套會計科目表的并存,使得跨國公司可以并行進行本地化核算和集團管理。

SAP財務系統中有三種會計科目表:經營會計科目表、集團會計科目表和國家會計科目表。其中,營業(yè)性會計科目表是記賬必備的會計科目表,集團會計科目表是集團出具合并會計報表所使用的會計科目表,國家會計科目表是為了適應一個國家的要求,符合其會計準則的要求而出具的。

三套會計科目表的設置使得一個經營單位可以按照不同的會計制度出具報表。也就是說,每個公司可以按照三套會計科目表出具財務報告,為集團公司尤其是跨國集團公司提供集團管理和本土化。管理并重的可能性。

對于集團公司會計科目表的設計,SAP財務系統通常給出兩種建議:

方案一:全集團統一使用一套會計科目表:控股公司和下屬單位共用一套完整的會計科目表,各公司從完整的會計科目表中選擇自己需要的科目,從而為各公司代碼生成個性化的會計科目表。

方案二:按行業(yè)使用會計科目表:比如一家大型企業(yè)同時經營多種行業(yè),如果共用一套會計科目表,那么科目數量將會非常龐大,涵蓋多種行業(yè)特定科目。因此,同一個行業(yè)可以共用一個會計科目表,這些行業(yè)的會計科目表可以分配到同一個合并會計科目表中,并且這個合并會計科目表中的科目與不同行業(yè)的會計科目表中的科目有對應關系。通過這種管理,不僅實現了不同行業(yè)的核算,而且整個集團有統一的核算口徑。

多重會計平行原則。

SAP財務管理系統中可以容納多種會計原則,即按照不同的會計規(guī)則進行會計核算,并分別記錄。比如對于資產的折舊,會計準則規(guī)定的會計折舊方法與稅法規(guī)定的不同,跨國公司在的折舊方法可能與集團所在國不同,這就要求企業(yè)按照不同的折舊方法記錄折舊,提供給不同的利益相關者。

SAP財務系統提供了強大的并行記賬功能,可以在業(yè)務發(fā)生時根據各種會計原則進行并行記賬,不增加操作人員的工作量,仍然使用資產折舊的例子。資產折舊在每個月末運行時,資產會計只需要點擊折舊執(zhí)行按鈕,系統就可以根據已經設置好的各種折舊計提方法進行平行記賬。這種并行記賬功能為會計環(huán)境復雜的企業(yè)提供了很大的幫助。

靈活的會計期間管理

我國習慣上以自然年和自然月作為會計年度和會計期間,即1月1日至12月31日為一個會計年度,會計期間為12個自然月。但有些企業(yè)并不適合使用自然年度,所以這些企業(yè)需要根據自己的需要來定義會計期間。在SAP財務系統中,可以定義會計年度和會計期間,也就是說,您可以設置自己的會計期間變量,而不必使用自然年月作為會計年度和月份。公司可以共享一個會計年度變體,也可以使用自己的特殊會計年度變體。

多貨幣處理

為了滿足不同國家對貨幣的法律要求,SAP支持使用三種貨幣作為記賬和結算的記賬本位幣,所有業(yè)務都可以用記賬本位幣、集團公司貨幣和客戶自定義的硬通貨記錄在賬簿中。

此外,SAP財務系統還提供了自動處理外幣評估和信息分類的功能,為月末結算帶來了極大的便利。

高度集成的系統大大減少了財務人員的工作。做一個量,實現數據一次性記賬。

強大的系統集成功能是SAP產品的重要特點。SAP系統強大的系統集成性決定了SAP系統中大部分財務憑證不是手工錄入,而是由其他業(yè)務模塊通過系統集成生成。

高度集成的系統實現了一次性記賬:采購原材料入庫、生產領料、產成品入庫、銷售發(fā)貨、收到供應商發(fā)票驗證、為客戶開票記賬。這些業(yè)務在發(fā)生時會根據預先設置的會計科目自動記入總賬。固定資產的購置、折舊、處置會在更新每一筆明細資產的同時更新總賬,不需要財務人員錄入憑證。通過權限管理,所有子公司或工廠的原始數據來源都可以在總部的監(jiān)管之下。高度的系統集成實現了單端口數據錄入,財務數據完全來源于業(yè)務原始數據,不僅提高了財務數據的準確性,也大大減輕了財務人員的工作量。

清晰的賬戶管理模式和簡單的憑證錄入方法

SAP財務系統的日常記賬非常簡單,SAP提供各種工具幫助用戶簡化工作:

1.簡單憑證錄入原則:憑證錄入和憑證維護是總賬中的重要內容,錄入的內容主要包括憑證表頭、憑證行項目和簡化操作輔助功能。

SAP提供各種輔助功能來簡化憑證操作。憑證可以暫存,屏幕格式可以調整保存為預定義的屏幕變體,供操作員調用。您還可以為憑證輸入設置模板。比如每月工資發(fā)放的憑證,因為科目和成本中心相似,可以做成模板,每次做憑證都可以直接調用,金額可以根據當月的情況填寫;還可以使用周期性憑證,對每個月完全相同的業(yè)務做周期性的操作憑證,如預提費用、待攤費用等,通過月度操作可以生成準確的財務憑證。

2.未結賬戶管理:對于SAP憑證輸入和憑證管理,有一個基本概念需要說明,那就是 "公開帳戶及管理。在財務管理中,有些科目只需要管理 "貸款盈余 ",但有些科目不僅需要 "貸款盈余 ",還包括每筆交易的狀態(tài),如銀行 應收賬款、客戶和供應商的明細賬目等。

常規(guī)治療

在財務會計中,總有一些定期處理的交易,其中最典型的是與日結、月結、年結有關的交易,如自動結賬、匯率評估、匯兌損益計算、定期憑證過賬、預提費用、利息計算、重分類調整、計劃、打印、歸檔、關賬、余額結轉等。做月度、年度結賬時有很多這樣的事務要處理,需要在短時間內完成,給財務人員帶來了很大的工作壓力。

SAP財務系統提供了 "常規(guī)處理計劃經理來安排這些任務。這里,在這個工具里,我們把要完成的事項按順序排列,讓財務工作在月末或年末快速有序的完成。當然,除了這些工具,SAP 的快速結賬主要來自于它的集成特性。

信息和查詢

SAP財務管理信息系統包括靈活多樣的報告和功能,如賬戶余額顯示、賬戶行項目顯示、審計跟蹤、資產負債表、損益表、現金流量表、試算表、納稅申報表、總賬信息系統等。SAP的信息系統有一些特點,如 "鉆井與工程;"or "滲透 ",即可以進行多維度分析,持續(xù)深入挖掘,直到錄入原始憑證。

此外,SAP還提供了簡單易學的報表編制工具,用戶可以通過該工具編制各種個性化報表。