資料手冊(cè)上千本怎么歸檔？數(shù)以千計(jì)的數(shù)據(jù)手冊(cè)可以按類(lèi)別歸檔，也可以按日期分別歸檔，同一日期在一個(gè)文件中。不要害怕成千上萬(wàn)的數(shù)據(jù)手冊(cè)。你可以先根據(jù)數(shù)據(jù)的部分進(jìn)行分類(lèi)。例如，該數(shù)據(jù)是關(guān)于主項(xiàng)目的，而該數(shù)據(jù)是

資料手冊(cè)上千本怎么歸檔？

數(shù)以千計(jì)的數(shù)據(jù)手冊(cè)可以按類(lèi)別歸檔，也可以按日期分別歸檔，同一日期在一個(gè)文件中。不要害怕成千上萬(wàn)的數(shù)據(jù)手冊(cè)。你可以先根據(jù)數(shù)據(jù)的部分進(jìn)行分類(lèi)。例如，該數(shù)據(jù)是關(guān)于主項(xiàng)目的，而該數(shù)據(jù)是關(guān)于分支項(xiàng)目的。將它們分類(lèi)后，按照日期將每份文件排列清楚。

手機(jī)文件管理里面突然多了幾千張圖片和視頻、文件等？

不是突然有了成千上萬(wàn)的圖片、視頻、文件，只是慢慢在成長(zhǎng)。有些是微信上圖片最多的，你要慢慢刪，不然以后還會(huì)更多。

辦公室的各類(lèi)資料檔案過(guò)多怎么辦？

辦公室的檔案種類(lèi)太多，最好能組織人員整理一次，根據(jù)目前的工作內(nèi)容或者項(xiàng)目分類(lèi)。比如工程檔案會(huì)交給工程部保管，銷(xiāo)售檔案會(huì)交給市場(chǎng)部管理，人事檔案會(huì)由專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人事工作的人員管理，合同檔案和文件會(huì)單獨(dú)整理。

公司里的文件檔案歸哪個(gè)部門(mén)管理？

答：公司里的檔案由公司秘書(shū)室管理，因?yàn)楣久貢?shū)室是文件生成和處理最集中的部門(mén)。比如公司的文秘人員，需要把準(zhǔn)備好的領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、公司的各種事務(wù)性文稿、公司的各種文件、報(bào)告、批復(fù)、通知、決定等不同形式的文件資料整理保管。

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企業(yè)中的文件，不管是哪個(gè)部門(mén)發(fā)的(上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的文件除外)，只要是屬于本單位的，都在行政即公司辦公室備案。但各業(yè)務(wù)部門(mén)的文件和制度由各部門(mén)制定，由業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。

比如某公司有質(zhì)量管理部(技術(shù)質(zhì)檢室)、安全管理部(技術(shù)安全環(huán)保室)、黨群工作部(黨委辦公室、工會(huì)委員會(huì))、設(shè)備能源管理部(生產(chǎn)準(zhǔn)備室)、生產(chǎn)管理部(生產(chǎn)調(diào)度室)等等。這些管理部門(mén)是雙向領(lǐng)導(dǎo)的，都是根據(jù)上級(jí)部門(mén)的要求和公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況制定一些年度計(jì)劃和管理制度。但是，制定的文件、制度、培訓(xùn)計(jì)劃、操作規(guī)程等，必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)，成為公司企業(yè)文化的組成部分。因此，必須保留一份副本存檔。

根據(jù)檔案學(xué)的要求，檔案應(yīng)保存三年，重要文件應(yīng)打印成冊(cè)。這是一門(mén)學(xué)問(wèn)，容易導(dǎo)致內(nèi)部混亂，各自為政，影響企業(yè)形象。

公司里的文件，檔案歸哪個(gè)部門(mén)管理？

答：公司內(nèi)的文件和檔案由公司行政部管理。因?yàn)楣纠锏男姓块T(mén)具體負(fù)責(zé)人事、財(cái)務(wù)、后勤、對(duì)外關(guān)系、協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系等。并負(fù)責(zé)公司的政治宣傳、文化教育、員工培訓(xùn)和文件的起草、印刷、收發(fā)。所以公司里的檔案由行政部管理更合理。