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會計檔案銷毀清冊 會計檔案銷毀清冊怎么做?

會計檔案銷毀清冊怎么做?(一)檔案管理部門應編制會計檔案銷毀清單,清單應列明擬銷毀的會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年份、檔號、保管期限、保管期限和銷毀時間;(2)董事長(總經(jīng)理)、總經(jīng)理辦公室、檔案

會計檔案銷毀清冊 會計檔案銷毀清冊怎么做?

會計檔案銷毀清冊怎么做?

(一)檔案管理部門應編制會計檔案銷毀清單,清單應列明擬銷毀的會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年份、檔號、保管期限、保管期限和銷毀時間;

(2)董事長(總經(jīng)理)、總經(jīng)理辦公室、檔案管理部門負責人、財務(wù)部負責人、檔案管理部門經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理在會計檔案銷毀清單上簽署意見;

(3)檔案管理部負責組織會計檔案的銷毀,會同總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部共同派員監(jiān)督、監(jiān)銷。銷毀會計檔案前,主管人員應當核對會計檔案銷毀清單所列內(nèi)容;會計檔案銷毀后,應當在會計檔案銷毀清單上簽名或者蓋章。

電子檔案的銷毀應符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,由檔案管理部、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、信息管理部共同派員監(jiān)銷;

不得銷毀已過期但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證。紙質(zhì)會計檔案應單獨提取歸檔,電子會計檔案應單獨移交保管,直至未了事項結(jié)束。

單獨歸檔或者移交的會計檔案,應當在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清單和會計檔案保管清單中列明。

會計檔案銷毀清冊的保險期?

會計檔案銷毀清冊的保管期限為永久。會計檔案的保管期限分為永久和定期(一般分為10年和30年)保管期限,從會計年度結(jié)束后的第一天起算。

會計檔案銷毀清冊的保管期限為永久。會計檔案的保管期限分為永久和定期(一般分為10年和30年)保管期限,從會計年度結(jié)束后的第一天起算。

會計檔案銷毀清冊上誰簽?

單位負責人在會計檔案銷毀清單上簽署意見。注:簽署意見就是簽署“同意”或“不同意”。

在會計檔案銷毀清單上簽字的其他人員包括:銷毀人、主管人員、會計機構(gòu)負責人或會計主管人員,但這些人只有簽字權(quán),沒有簽署意見的權(quán)利。

會計檔案的銷毀程序是什么?

管理期滿需要銷毀時,可按下列程序銷毀: (一)單位檔案機構(gòu)提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清單。(2)單位負責人在會計檔案銷毀清單上簽署意見。(三)銷毀會計檔案時,檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)應當共同派員監(jiān)督出售。(4)銷毀會計檔案前,主管人員應根據(jù)會計檔案銷毀清單所列內(nèi)容,對擬銷毀的會計檔案進行檢查。銷毀后,監(jiān)銷員應在會計檔案銷毀清單上簽字蓋章,并將監(jiān)銷情況報告單位負責人。注:已到期但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證,以及涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應單獨抽出,單獨歸檔,由檔案部門保管至未了事項結(jié)束。單獨抽出的會計檔案,應列入會計檔案銷毀清單和會計檔案保管清單。項目建設(shè)期間,保管期滿的建設(shè)單位會計檔案不得銷毀?!景舶倮飼嫛繛槟憬獯?。希望對你有幫助。