網(wǎng)友解答: 你心目中最早接觸到的Excel函數(shù)是哪一個(gè)？很多人的答案一定是下面這個(gè)：if函數(shù)。if函數(shù)號(hào)稱是“Excel函數(shù)的敲門磚”，只要懂Excel函數(shù)的，就幾乎沒(méi)有懂if函數(shù)的。可

你心目中最早接觸到的Excel函數(shù)是哪一個(gè)？很多人的答案一定是下面這個(gè)：if函數(shù)。if函數(shù)號(hào)稱是“Excel函數(shù)的敲門磚”，只要懂Excel函數(shù)的，就幾乎沒(méi)有懂if函數(shù)的。可以這樣說(shuō)，if函數(shù)在Excel用戶中幾乎能達(dá)到100%，為什么這個(gè)函數(shù)為什么那么受歡迎呢？原因就在于這個(gè)函數(shù)不僅非常簡(jiǎn)單、容易理解，而且還非常實(shí)用。然而，這個(gè)函數(shù)雖然普及程度高，然而卻被大多數(shù)人給輕視了，這也許是他們對(duì)于If函數(shù)的實(shí)際用法不足導(dǎo)致的。本文將著重介紹if函數(shù)的各種實(shí)戰(zhàn)用法，以期能夠提高大家的工作效率。

文：傲看今朝

if函數(shù)的寫(xiě)法如下：

=if(logical_test, value if true,value if false)

中文解釋就是如果滿足條件……，則返回……，否則返回……。大白話就是：

=IF(如果……(條件或者表達(dá)式),"則……（條件成立時(shí)返回的結(jié)果）","否則……（條件不成立時(shí)返回的結(jié)果）")

例如我和你打個(gè)賭：

=if(今年的房?jī)r(jià)均價(jià)<明年的房?jī)r(jià)均價(jià),你給我1000元,我給你1000元)

如果今年的房?jī)r(jià)均價(jià)低于明年的房?jī)r(jià)均價(jià)，則我得1000塊，否則你得1000塊。

大家很容易理解了吧。

下面我們來(lái)看一個(gè)非常簡(jiǎn)單的例子，如果員工每天的工作時(shí)長(zhǎng)超過(guò)8個(gè)小時(shí)，則給500元補(bǔ)貼，否則就是0元補(bǔ)貼：

例圖

在C9單元格輸入公式：

=if(B9=8,500,0)

復(fù)制此公式至C9:C15單元格即可。

如下圖所示，如何快速每個(gè)人的成績(jī)優(yōu)秀與否？

最簡(jiǎn)單的if函數(shù)

這個(gè)例子實(shí)在是太簡(jiǎn)單了，如果分?jǐn)?shù)（B19:B25）大于等于90分，則返回優(yōu)秀，否則就不顯示。公式如下：

=IF(B19=90,"優(yōu)秀","")

公式中的空直接用""來(lái)表示。當(dāng)然這公式還有數(shù)組的寫(xiě)法哈：

{=IF(B19:B25=90,"優(yōu)秀","")}

意思是一樣的，唯一的不同就在于數(shù)組公式我們要選中C19:C25單元格輸入，然后按下Ctrl+shift+enter組合鍵完成輸入。

if函數(shù)的表達(dá)式是可以簡(jiǎn)寫(xiě)的。例如下面的例子（表達(dá)式簡(jiǎn)化）。如下圖所示：

if函數(shù)簡(jiǎn)化

每個(gè)人只要1科成績(jī)大于或者等于90分，就可以顯示為及格，否則什么都不填寫(xiě)。公式為：

{=IF(MAX(--(B30:F30=90)),"及格","")}

如果max公式的值不等于0（true），則返回“及格”，否則顯示為空。

思路：B30:F30=90會(huì)得到一串有true和false構(gòu)成的邏輯值，我們?cè)谄淝懊婕?個(gè)負(fù)號(hào)，即可將其轉(zhuǎn)化為1和0組成的數(shù)值，即條件成立時(shí)為1，否則為0，只要一科成績(jī)滿足條件，那么最大值肯定不等于0，那么就返回及格，否則就是空。

關(guān)于這個(gè)案例我們?cè)?jīng)用過(guò)了vlookup函數(shù)、index函數(shù)、lookup函數(shù)、mid函數(shù)等都做過(guò)了，今天我么就用咱們最簡(jiǎn)單最實(shí)用的函數(shù)來(lái)搞定。如下圖所示：如何給學(xué)生的成績(jī)?cè)u(píng)定等級(jí)呢？

學(xué)生成績(jī)等級(jí)評(píng)定

顯然，只使用1個(gè)if函數(shù)是搞不定的。我們需要使用多個(gè)if函數(shù)來(lái)完成他，具體怎么做呢？先看下面的公式：

=IF(B42=90,"優(yōu)",IF(B42=80,"良",IF(B42=60,"中","差")))

此公式運(yùn)用了3個(gè)if函數(shù)，邏輯如下：

如果B42大于等于90，則為“優(yōu)”，否則繼續(xù)對(duì)小于90分的分?jǐn)?shù)進(jìn)行判斷：如果B42大于等于80，則為“良”，否則還要繼續(xù)對(duì)小于80的分?jǐn)?shù)進(jìn)行判斷：如果B42大于等于60，則為“中”，否則為“差”。出現(xiàn)了3次如果，因此有3個(gè)if函數(shù)，必須要有3對(duì)括號(hào)。

許多新手用IF函數(shù)常出現(xiàn)的問(wèn)題：

問(wèn)題一：

喜歡寫(xiě)=IF(b<A1<a,x,y),只能說(shuō)停留在數(shù)學(xué)思維。數(shù)學(xué)函數(shù)我們可以表示b<x<a，但是EXCEL條件判斷函數(shù)IF不允許這么寫(xiě)。如果要表示b<x<a,要么用AND函數(shù),條件寫(xiě)成AND(A1b,A1<a),要么簡(jiǎn)寫(xiě)為(A1b)*(A1<a)。實(shí)際上大量使用AND或者OR我們也不推薦，會(huì)加大公式長(zhǎng)度。

問(wèn)題二：

條件不是完備的集合，或者說(shuō)考慮的不夠周到，漏掉許多情況。很多新手不考慮所有可能，實(shí)際公式的某些數(shù)據(jù)就不一定是你想要的結(jié)果。例如端點(diǎn)問(wèn)題，到底你想表達(dá)是b<x<a，還是b≤x<a，還是b<x≤a,還是b≤x≤a，需要表述清楚。

就樓主這個(gè)題，其實(shí)可以簡(jiǎn)化公式。首先我們用如下條件：

記x=Z6/BB6,t=BB6

如果x<1,返回"F"（這個(gè)是我補(bǔ)充的條件）

如果1≤x<2，y=t+1

如果2≤x<3,y=2t+1

如果3≤x<4,y=3t+1.2

下面遞推一直到10≤x<11,y=10t+1.2

如果x≥11，樓主沒(méi)有說(shuō)明，返回"F"

=IFERROR(IF(OR(Z6<BB6,Z6=11*BB6),"F",IF(Z6<3*BB6,1,1.2))+FLOOR(Z6,BB6),"F")