如何掌握EXCEL快捷鍵？

2018-10-10

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網(wǎng)友解答: 如何掌握快捷鍵？這是一個比“快捷鍵有哪些？”復雜的多的問題。任何一個人通過百度都可以給你找出一堆快捷鍵大全，但不是每一個人都有自己學習和使用快捷鍵的經(jīng)驗總結。一、快捷鍵基礎1

網(wǎng)友解答:

如何掌握快捷鍵？這是一個比“快捷鍵有哪些？”復雜的多的問題。任何一個人通過百度都可以給你找出一堆快捷鍵大全，但不是每一個人都有自己學習和使用快捷鍵的經(jīng)驗總結。

一、快捷鍵基礎

1.掌握快捷鍵的必要性

Excel的快捷鍵通常都是通過純鍵盤操作來完成，少數(shù)情況下由鼠標和鍵盤配合來完成，對日常僅使用Excel進行大量基礎操作的人員,熟練掌握常用功能的純鍵盤操作是高效率工作的基礎。

2.快捷鍵的一些基本知識

（1）Excel中99%的操作可以用純鍵盤來完成。

（2）對于熟練者來說，99%情況下純鍵盤操作比只使用鼠標速度快。

（3）Excel中99%的純鍵盤快捷操作都要用到以下四個鍵中的至少一個：Ctrl、Shift、Alt、Enter。

（4）有時用鼠標和鍵盤結合操作比純鍵盤操作要更加便捷，單純?yōu)榱俗非髽O致而去學習只會讓你陷入它，結合實際情況靈活變通才能更好的駕馭它。

二、學習快捷鍵的步驟和方法

1.搜集和整理

首先盡可能多的搜集Excel快捷鍵，百度、專業(yè)論壇、大神的公眾號中都可以找到各種快捷鍵大全。

其次根據(jù)自己的日常使用情況，將快捷鍵分類匯總，大致可以分為三大類：重點常用的、簡單了解的、舍棄不用的。

2.記憶與練習

找出自己要重點掌握的快捷鍵之后，接下來就是在不斷練習中強化記憶，這種記憶不僅是大腦層面的，還包括肌肉記憶。除了大量的練習，快捷鍵的掌握是沒有捷徑的。

3.操作拆分與思維前置

在熟練掌握基礎快捷鍵之后，要開始學習如何把一系列快捷鍵組合無縫銜接起來，實現(xiàn)一系列復雜操作。

以下圖為例，需要把年份一列統(tǒng)一填為“2017年”，首先把操作過程拆分為兩個步驟：

①選擇空白單元格區(qū)域。②填充。

在思維拆分的同時，手便不由自主的去完成這兩個步驟，而中間沒有任何思考使用哪組快捷鍵的過程，這就是思維前置。

三、總結

每個人對Excel的使用頻率和使用深度是不同的，而且受手指靈活度和大腦反應速度等先天因素影響，每個人所能達到的快捷操作極致水平也是不同的，所以最好根據(jù)實際情況適度投入學習精力，以能夠滿足日常需求為主。