如何整理會(huì)議內(nèi)容 會(huì)議記錄怎么寫才全?
會(huì)議記錄怎么寫才全?政府組織、工礦企業(yè)和農(nóng)村社區(qū)經(jīng)常開會(huì)。開會(huì)的目的,有時(shí)是傳達(dá)上級(jí)指示、安排工作;有時(shí)是討論問題、研究工作、討論方法、決策;有時(shí)是聽取匯報(bào)、交流經(jīng)驗(yàn);有時(shí)是組織學(xué)習(xí),提高政策、思想和
會(huì)議記錄怎么寫才全?
政府組織、工礦企業(yè)和農(nóng)村社區(qū)經(jīng)常開會(huì)。開會(huì)的目的,有時(shí)是傳達(dá)上級(jí)指示、安排工作;有時(shí)是討論問題、研究工作、討論方法、決策;有時(shí)是聽取匯報(bào)、交流經(jīng)驗(yàn);有時(shí)是組織學(xué)習(xí),提高政策、思想和業(yè)務(wù)水平。一些重要的會(huì)議應(yīng)該記錄下來。有了記錄,就可以按照決議辦事,隨時(shí)檢查決議執(zhí)行情況,檢查講話內(nèi)容。在日常工作和學(xué)習(xí)中,我們經(jīng)常聽報(bào)告,聽報(bào)告的時(shí)候要做好記錄。
股東大會(huì)紀(jì)要包括兩部分:1。會(huì)議組織記錄:1。會(huì)議的名稱和時(shí)間。
(2)會(huì)議時(shí)間。
(3)會(huì)議地點(diǎn)。
(4)在場(chǎng)人員。
(5)缺席者。
(6)我來了。
(7)主席或主持人。
(8)記錄器。
2、記錄會(huì)議內(nèi)容有兩種方式:簡(jiǎn)要記錄。只需記住報(bào)告了什么,討論了什么問題,會(huì)議通過了什么決議。
(2)詳細(xì)記錄。寫下每個(gè)人的發(fā)言(除了那些有詳細(xì)書面發(fā)言的)。這兩種方法各有優(yōu)點(diǎn)。對(duì)于股東大會(huì),所討論的問題比較簡(jiǎn)單,只要是總結(jié)和記錄;對(duì)于重要會(huì)議,所討論的問題比較復(fù)雜,就要詳細(xì)記錄。
會(huì)議結(jié)束時(shí),當(dāng)會(huì)議記錄完成后,在另一行寫上“會(huì)議結(jié)束”。最后,由主席或主持人和記錄員在記錄的右下角簽名。
職場(chǎng)小白詢問,如何快速做會(huì)議紀(jì)要?
在工作場(chǎng)所,可以分三個(gè)階段快速準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)要:之前、期間和之后。
如有可能,在參會(huì)人員開會(huì)前,要提前掌握會(huì)議地址、時(shí)間、目的、主題、內(nèi)容等相關(guān)信息。如果有相關(guān)的會(huì)議材料,也可以提前獲得。
我們需要做的是分鐘,而不是筆記。有了提前的準(zhǔn)備,現(xiàn)場(chǎng)錄制就容易多了。平時(shí)鍛煉自己的總結(jié)能力,提煉獲獎(jiǎng)重點(diǎn)內(nèi)容,記錄關(guān)鍵詞和句子。
您還可以借助錄音設(shè)備錄制會(huì)議,或使用語音同步輸出文本軟件進(jìn)行錄制。
根據(jù)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)制作的材料,如果您已經(jīng)記錄了會(huì)議的主要內(nèi)容,可以快速組織成會(huì)議紀(jì)要。如果記錄的信息不完整,或怕遺漏。你可以聽錄音,比較你錄的內(nèi)容,或者從其他參與者錄的內(nèi)容中學(xué)習(xí)。
經(jīng)過多方綜合,形成會(huì)議紀(jì)要,提交領(lǐng)導(dǎo)審閱。
如果你有更好的方法,請(qǐng)給我留言。
注意我,我可以繼續(xù)為你提供干貨的工作場(chǎng)所。
我想問下,有些時(shí)候明明已經(jīng)有會(huì)議記錄了,為什么還又要整理會(huì)議紀(jì)要?
記錄會(huì)議的基本情況和具體內(nèi)容。
會(huì)議記錄有兩種:詳細(xì)和簡(jiǎn)短。詳細(xì)記錄要求記錄的項(xiàng)目必須完整,記錄的講話必須詳細(xì)、完整。如果您需要保留包含上述內(nèi)容的會(huì)議記錄,您需要“記錄”。錄音有幾種,如書面錄音、錄音和錄像。對(duì)于會(huì)議記錄來說,錄音和錄像通常是唯一的手段,最終要把記錄的內(nèi)容還原成文字。記錄往往需要錄音錄像的幫助,以確保最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情況。簡(jiǎn)要說明是對(duì)會(huì)議要點(diǎn)和會(huì)議上所作的重要或主要發(fā)言的記錄。
會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)上處理和整理的一種敘述性和介紹性文件。包括會(huì)議的基本情況、主要精神和中心內(nèi)容。在整理和處理過程中,要根據(jù)會(huì)議程序進(jìn)行敘述或根據(jù)會(huì)議內(nèi)容總結(jié)出幾個(gè)問題。會(huì)議記錄要求程序明確、目的明確、中心突出、摘要準(zhǔn)確、層次分明、語言簡(jiǎn)潔。
會(huì)議紀(jì)要用于按時(shí)間順序記錄會(huì)議的情況和內(nèi)容。會(huì)議紀(jì)要主要以事實(shí)為主,準(zhǔn)確表達(dá)會(huì)議情況,特別是與行程決議討論有關(guān)的部分。必須真正記錄每個(gè)人的觀點(diǎn)。
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如何提高會(huì)議記錄能力?
我做文字秘書已經(jīng)8年了,我也遇到了一些你遇到的問題。剛參加工作的時(shí)候,每次開會(huì)我都很緊張,因?yàn)槲以囍杨I(lǐng)導(dǎo)說的話記錄下來,但越緊張,寫起來就越困難,會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要就越麻煩。肯定有人會(huì)問,難道沒有錄音筆嗎?我還能用什么錄音?我只聽錄音,到時(shí)候再安排。事實(shí)上,在實(shí)際工作中,錄音機(jī)只是一種輔助工具,很多會(huì)議都需要保留原稿的會(huì)議記錄,所以會(huì)議記錄的能力相對(duì)較高。在這么多年的探索中,我想我們可以從以下幾個(gè)方面提高錄音能力:一是提前熟悉。就像我們上學(xué)前的預(yù)習(xí)一樣,在開會(huì)前熟悉情況是非常重要的。一般來說,比較重要的會(huì)議都會(huì)有議程。在做會(huì)議記錄時(shí),要提前了解和掌握相關(guān)議程、涉及內(nèi)容、參加部門等。我們要提前預(yù)測(cè)領(lǐng)導(dǎo)可能強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容,特別是對(duì)不熟悉的領(lǐng)域要提前備課,了解技術(shù)術(shù)語,這樣才能輕松做好真實(shí)的記錄。二是突出重點(diǎn)。一份好的會(huì)議記錄可以清楚地顯示出當(dāng)時(shí)會(huì)議的主要內(nèi)容和相關(guān)部署,這就要求記錄員迅速總結(jié),抓住重點(diǎn),迅速消除領(lǐng)導(dǎo)用于解釋和聯(lián)系的文字,使記錄井然有序。三是縮寫。不管人們?cè)跁?huì)上寫得多快,他們都趕不上領(lǐng)導(dǎo)人的講話速度。這就要求我們學(xué)習(xí)如何使用縮寫。有時(shí)我們可以用幾個(gè)詞來表達(dá)一個(gè)句子的意思,有時(shí)我們需要用一些符號(hào)來表達(dá)一些特殊的意思。只要我們用心總結(jié),我相信我們能很快想出一套自己的縮寫“字”。四是勤勉謹(jǐn)慎。會(huì)議所需的物品要事先準(zhǔn)備好,如剛才提到的錄音筆,以及簽字筆和錄音紙。簽名筆一定要多一些。一位同事記錄說,沒有水來裝簽字筆,以及是否有多余的鋼筆。等附近有人借筆后,領(lǐng)導(dǎo)說了半天,有些關(guān)鍵詞還沒錄下來。當(dāng)然,這需要錄音機(jī)來彌補(bǔ),所以開會(huì)前一定要打開錄音機(jī),放在靠近領(lǐng)導(dǎo)的地方,這樣才能使錄音相對(duì)清晰,而不影響整體外觀。我相信功夫配得上那些想學(xué)的人。只要你努力工作,多思考,你的錄音能力一定會(huì)提高。