手動發(fā)送UFax2傳真系統(tǒng)采用的是虛擬打印方式，將電腦上的文檔轉換成TIF 圖片格式文檔進行發(fā)送的。word, excel, pdf, txt等文檔，都可以直接打印來發(fā)送傳真。這里以常用的word 文

手動發(fā)送

UFax2傳真系統(tǒng)采用的是虛擬打印方式，將電腦上的文檔轉換成TIF 圖片格式文檔進行發(fā)送的。word, excel, pdf, txt等文檔，都可以直接打印來發(fā)送傳真。這里以常用的word 文檔為例。

打開一個word 文檔， 依次點擊 “ 文件 ” 、 “ 打印 ” 、 “ 名稱 ” 選擇打印機 “ UFax2 Printer ” , 確認打印。彈出發(fā)傳真的界面 , 準備好耳機和耳麥。（如下圖）

自動發(fā)送

自動模式：

1. 先撥號 ,

2. 再點 “ 開始 ” ，然后就會自動完成

注意：

自動模式因為受到很多因素的影響，比如 對方為手動接收，對方有語音或彩鈴且 播放時間過長等，會使時間超時，造成 發(fā)送失敗。所以，我們推薦使用手動 模式。

TCP/IP設置中DNS 設置

傳真服務器要想使用email 功能，就需要設置使機器能夠訪問外網(wǎng)，也就是IP 的設置。

登錄設置管理網(wǎng)頁，進入“TCP/IP設置”，根據(jù)自己的網(wǎng)絡的情況進行設置，對網(wǎng)絡情況不太了解的，可以簡單的參考下自己電腦的設置來。

IP 地址：

IP 由四段三位數(shù)組成，前三段數(shù)字和你的電腦中的IP 的前三段相同，最后一段的是要不同的，一般取值為2到254.

子網(wǎng)掩碼、網(wǎng)關，以及DNS 都參照你的電腦上的，原樣填入網(wǎng)頁中。

完成后點擊提交。

IP 固定：

然后看下你的傳真服務器的兩個白色的撥碼開關的設置，要讓機器使用網(wǎng)頁中填入的IP ，就需要把機器的IP 設置為自定義IP 。方法如下：

將撥碼開關調(diào)整為1上2上，

然后，在網(wǎng)頁上重啟傳真服務器。

這樣，傳真服務器就會使用網(wǎng)頁中設置的IP 了.

傳真設置中的郵箱是 轉發(fā)郵箱 不接收傳真郵件

用戶管理中的郵箱是 接收郵箱 接收傳真郵件

傳真設置中發(fā)送郵箱設置

登錄設置管理網(wǎng)頁，進入“傳真設置”，設置發(fā)送郵箱。

轉發(fā)email smtp服務器，一般格式為：SMTP. 郵箱后綴。如：

smtp.163.com,smtp.qq.com 等。

轉發(fā)email 帳號:填入你的郵箱帳號

轉發(fā)email 口令：填入上面的郵箱的密碼

參考如圖：

說明： 此處的郵箱為傳真服務器的轉發(fā)郵箱（發(fā)信郵箱），在使用過程中，此郵箱是不會收到任何傳真郵件的。用戶可以放心的將自己的郵箱拿出來，不會給你的郵箱發(fā)送任何傳真郵件的。

注意：要確認這個郵箱開通了SMTP/POP3服務。登錄你的郵箱，進入郵箱設置，看看SMTP/POP3服務是否開啟，沒有的話需要開啟。這里以126的郵箱為例。

登錄126的郵箱，看見126郵箱的菜單，點擊“設置”

點擊”客戶端設置“

開啟SMTP/POP3服務

注意：要是用戶收信郵箱和發(fā)信郵箱采用的是同一個郵箱的話，還需要開啟IMAP 服務。

用戶管理中收信郵箱設置

設置管理網(wǎng)頁中的”用戶管理“中填入用戶自己的收信郵箱，每個最多64字符，多郵箱可以使用逗號“，”隔開。勾上轉發(fā)郵件的勾。

客戶端軟件中郵箱設置

客戶端軟件中的郵箱是修改用戶管理中的郵箱，也是就用戶的接收郵箱。

ADSL 的動態(tài)域名（DDNS ）方式

遠程動態(tài)域名（動態(tài) DNS ，既 DDNS ）方式，是在用戶使用 ADSL 等方式上網(wǎng)，沒有

固定 IP ，是動態(tài)獲取 IP 的情況

1. 申請動態(tài)域名

首先，查看路由器是否支持動態(tài) DNS ，能支持哪家的 DDNS 。本例子以能支持“花生殼”的路由器做說明。所有需要去申請個花生殼動態(tài)域名。

2設置動態(tài)域名

登錄公司路由器，設置動態(tài)域名。填入您的動態(tài)域名和密碼并登錄連接。

3. 路由做端口映射

選擇“轉發(fā)規(guī)則”中的“虛擬服務器”，將 21 好端口和 3000 號端口同時映射到傳真服務器的 IP （這里假設傳真服務器的 IP 為 192.168.123.6 ）

4. 設置傳真軟件

將電腦安裝上 UFax2 傳真軟件，在軟件設置中的“傳真服務器 IP 地址”欄填上先前的動態(tài)域名。

OK! 設置完成

注意：要是網(wǎng)速很慢的話，下載會要點時間，甚至軟件暫時性的不響應。

動態(tài)域名介紹

分 動態(tài)域名可以使您擁有一個固定的域名，對應一個可變的IP 地址。這樣Internet 用戶就可以使用這個固定的域名，方便地來訪問您的計算機。比如，您是個寬帶上網(wǎng)用戶，您的 ISP （如電信）提供給您的是一個可變的IP 。但是，您到希網(wǎng)網(wǎng)絡，金萬維，花生殼申請一個動態(tài)域名 用戶每次上網(wǎng)得到新的動態(tài)分配的IP 地址之后，安裝在用戶計算機里的動態(tài)域名軟件就會把這個IP 地址發(fā)送到動態(tài) 域名解析 服務器，更新域名解析數(shù)據(jù)庫。Internet 上的其他人要訪問這個域名的時候，動態(tài)域名解析服務器會返回正確的IP 地址給他。 這叫動態(tài)域名。 因為絕大部分Internet 用戶上網(wǎng)的時候分配到的IP 地址都是動態(tài)的，用傳統(tǒng)的 靜態(tài)域名 解析方法，用戶想把自己上網(wǎng)的計算機做成一個有固定域名的網(wǎng)站，是不可能的。而有了動態(tài)域名，這個美夢就可以成真。用戶可以申請一個域名，利用動態(tài)域名解析服務，把域名與自己上網(wǎng)的計算機綁定在一起，這樣就可以在家里或公司里搭建自己的網(wǎng)站，非常方便 有了一個動態(tài)域名，您會驚奇地發(fā)現(xiàn)，您現(xiàn)在也可以擁有一臺Internet 服務器！可以將網(wǎng)站搬回家！您可以擁有自己的WWW 服務器、FTP 服務器、Email 服務器！而且您還完全掌握自己的服務器，而不必擔心由于服務器托管造成關鍵數(shù)據(jù)的不安全。 （摘自百度詞條）