公司并購法律盡職調查要點提示與法律風險防控
公司并購法律盡職調查要點提示與法律風險防控n活著的法律nn能否在法律盡職調查中發(fā)現(xiàn)問題,與律師自身的經(jīng)驗有關,關鍵在于如何盡到勤 勉、盡責,恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律。 一、公司并購法律盡職調查中的程
公司并購法律盡職調查要點提示與法律風險防控n活著的法律nn能否在法律盡職調查中發(fā)現(xiàn)問題,與律師自身的經(jīng)驗有關,關鍵在于如何盡到勤 勉、盡責,恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律。 一、公司并購法律盡職調查中的程序性事項 (一)關于保密事項 律師在盡職調查過程中, 會獲得很多調查對象的資料和信息,甚至是調查對象的 一些商業(yè)秘密、重要技術信息。律師應結合盡職調查計劃,明確在進行盡職調查 過程中什么層次的資料和信息是重要的, 并采取適當?shù)姆绞将@取相關資料和信息。 在可能獲知商業(yè)秘密情況下, 履行保密義務是律師應遵循的基本原則,律師可據(jù) 相關方要求簽署保密協(xié)議。nn(二)關于承諾事項 對于無法獲取資料的情況, 律師應要求取得有關部門出具的證明、 說明承諾文件; 對不能完全獲悉的情況, 律師應要求調查對象作出聲明和保證。律師應向調查對 象及相關人員告知其提供真實、 完整資料的必要性。這不僅是律師審慎調查的要 求,往往也會成為調查對象及相關方對于收購方的承諾。在出現(xiàn)糾紛的情況下, 上述承諾文件會成為證據(jù)資料,起到對收購方有利的作用。nn(三)注重細節(jié)并完善工作底稿 在公司提供盡職調查相關資料后,律師應將已收到的材料列出清單,并由雙方人 員簽署確認。對于尚未取得或還需要補充的資料,應列出補充清單,待調查對象 進一步補充。對于調查中獲取的信息,應做好留痕工作,完善工作底稿。 二、關于公司歷史沿革和現(xiàn)狀的盡職調查 (一)調查要點提示 1 公司的營業(yè)執(zhí)照是否顯示公司為特殊類型 (國有企業(yè)、 集體企業(yè)、 外資企業(yè)) 。 2 公司的設立是否經(jīng)有權機關批準、設立程序是否規(guī)范。 3 公司注冊資本是否達到法定最低要求。 4 公司注冊資本是否已足額認繳,是否存在抽逃、挪用出資行為。nn
5股東出資是否真實、是否履行必要評估程序、是否符合法律規(guī)定。
6是否存在委托持股情形,股東資格是否合法、是否滿足特殊行業(yè)要求。
7公司名稱是否符合法律規(guī)范、是否經(jīng)有權機關批準;公司商號是否侵犯他人知識產(chǎn)權。
8公司歷次變更是否履行必要的審批程序、是否辦理工商變更/備案登記。
9公司章程是否載有特殊條款,如限制表決權、不按出資比例分紅、一票否決權等。
10股東間是否存在特殊約定,如固定回報條款、業(yè)績回購條款等。
11公司歷史上是否存在合并、分立、減少注冊資本行為,是否履行了必要程序,如公告、通知債權人。
12公司歷史上股權轉讓是否均已支付對價、是否完稅、是否存在糾紛;公司的境外股權是否存在被直接或間接轉讓的情況,是否依法申報納稅。
13公司歷史上是否經(jīng)年檢或年報公示。
14公司歷史沿革演變過程是否合法。
15各項文件所載內容是否存在矛盾或不一致之處。
(二)法律風險防范
關于歷史沿革方面的調查要點主要在于:(1)核查歷史沿革演變的合法合規(guī)性;
(2)判斷歷史沿革相關瑕疵對調查對象現(xiàn)狀的法律影響及影響程度。針對上述要點,律師應著重關注與注冊資本、股權狀況、公司治理相關的重大事項。實務中存在因股權結構不合理導致無法IPO 、因創(chuàng)始人離婚貽誤公司上市最佳時機、因存在業(yè)績對賭導致控股權旁落等案例,提示律師在盡職調查中要學會換位思考,不僅從律師角度、也要從投資人角度核查公司重大事項。
三、關于業(yè)務經(jīng)營的盡職調查
(一)調查要點提示
1公司實際經(jīng)營的業(yè)務是否與營業(yè)執(zhí)照所載一致,是否超越范圍經(jīng)營。 2經(jīng)營范圍中是否存在須前置/后置審批程序。
3公司實際使用的經(jīng)營場所是否與工商登記一致,是否異地經(jīng)營。
4公司業(yè)務的合法合規(guī)性,是否存在潛在法律風險。
5公司是否具備業(yè)務經(jīng)營所需的資質、許可、審批等事項,該等資質許可文件是否存在過期、被撤銷、吊銷或無法續(xù)展、不被延長的風險。
6公司取得的經(jīng)營資質證書所載權利人與公司名稱是否一致。
7公司業(yè)務經(jīng)營是否滿足特殊行業(yè)的監(jiān)管要求。
8公司的實際生產(chǎn)是否超過核定產(chǎn)能。
9公司重大業(yè)務合同的合法合規(guī)性(合同內容是否合法、須經(jīng)招投標的是否履行相應程序)、是否存在無法履行的法律風險。
,10公司業(yè)務經(jīng)營是否具有獨立性,是否須經(jīng)第三方許可、與第三方簽有協(xié)議從而導致對其他方具有依賴性。
11公司業(yè)務經(jīng)營關鍵技術來源、是否存在侵權或被其他先進技術替代的風險。 12公司所處行業(yè)現(xiàn)狀、未來經(jīng)營模式是否發(fā)生重大變化,是否存在法律風險。 13公司擬議交易是否需要審批或相應的資質許可。
14各項文件所載內容是否存在矛盾或不一致之處。
(二)法律風險防范
關于業(yè)務經(jīng)營方面的調查要點主要在于:(1)核查公司業(yè)務經(jīng)營的合法合規(guī)性;
(2)核查公司業(yè)務經(jīng)營是否具備持續(xù)性。實務中業(yè)務經(jīng)營方面可能存在重大法律問題,包括:公司經(jīng)營不具備相應的資質許可;公司業(yè)務經(jīng)營的關鍵技術依賴于第三方;公司目前的經(jīng)營資質存在未來喪失的風險;公司存在重大客戶/供應商依賴;公司存在委托加工,加工方不具備相應生產(chǎn)資質或不能按協(xié)議約定供貨;特定業(yè)務資質禁止外包。
四、關于財務狀況的盡職調查
(一)調查要點提示
1盡職調查清單所列文件是否已提供齊全。
2公司財務數(shù)據(jù)是否反映公司真實經(jīng)營狀況。
3公司重大資產(chǎn)是否存在權利負擔,其轉讓或交易受到限制。
4公司是否存在賬外重大債務或有負債,從而對財務數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響。
5公司資產(chǎn)是否存在權屬瑕疵或重大權屬糾紛。
6公司重大債權、債務形成原因,是否存在法律瑕疵、是否合法有效。 7公司重大債權、債務是否設置擔保,擔保是否存在效力瑕疵。
8公司重大債權的債務人是否具備償還能力。
9公司財務數(shù)據(jù)與納稅狀況是否一致。
10公司財務數(shù)據(jù)是否滿足擬議交易的需要或對交易產(chǎn)生影響(如觸發(fā)反壟斷審查)。
11公司是否存在違法違規(guī)使用或開具發(fā)票的情形。
12各項文件所載內容是否存在矛盾或不一致之處。
(二)法律風險防范
關于財務狀況方面的調查要點主要在于:(1)核查公司財務數(shù)據(jù)的真實性;(2)判斷公司財務數(shù)據(jù)對公司經(jīng)營、擬議交易的影響。實務中財務狀況方面可能存在重大法律問題包括:公司財務數(shù)據(jù)相互不匹配,如毛利率及變動與同行業(yè)上市公
,司差異巨大,存在虛假;公司通過多計收入少計成本偽造利潤,相應數(shù)據(jù)無合同 文件支持; 公司擔保財產(chǎn)存在法律瑕疵或未辦理抵押登記手續(xù);公司重大債權存 在無法收回的情形。 五、關于稅務的盡職調查 (一)調查要點提示 1 盡職調查清單所列文件是否已提供齊全。 2 公司適用的稅種稅率是否符合法律法規(guī)及規(guī)范性文件的規(guī)定。 3 是否存在公司應繳納而實際未繳納的稅種。 4 公司應適用的稅率與陳述或實際稅率是否存在差異。 5 公司取得的稅收優(yōu)惠、財政補貼是否有合法依據(jù)。 6 公司取得的稅收優(yōu)惠、財政補貼是否已取得批準或確認。 7 公司納稅申報地址與實際經(jīng)營場所是否一致。 8 公司的稅收優(yōu)惠待遇和政府補貼是否面臨重大不利變化。 9 公司向股東分紅、 以未分配利潤/盈余公積轉增注冊資本是否已履行代扣代繳義 務。 10 公司的關聯(lián)交易是否存在轉移稅負安排。 11 公司是否存在需補繳或被追繳稅款的情形。 12 公司是否存在稅務行政處罰。 13 公司擬議交易是否會對公司稅收產(chǎn)生影響。 14 各項文件所載內容是否存在矛盾或不一致之處。nn(二)法律風險防范 關于稅務方面的調查要點主要在于: (1 ) 核查對象繳納稅務的合法合規(guī)性; (2) 核查是否存在欠繳稅款或稅務糾紛情形;(3)判斷公司稅務事項對本次并購的 影響。針對上述要點,律師應從事實方面核查調查對象納稅申報、實際繳納支付 憑證, 從法律方面分析調查對象適用的稅收優(yōu)惠是否合法。實務中存在大量公司 適用地方性稅收優(yōu)惠政策,無法律、法規(guī)文件依據(jù),不排除因該等文件被宣布無 效而導致被追繳的可能性。 律師在發(fā)現(xiàn)了調查對象稅務方面的法律問題后,應進 一步了解該問題是否解決,若尚未解決將會對調查對象、并購方帶來多少損失。 六、關于動產(chǎn)和不動產(chǎn)的盡職調查 (一)調查要點提示 1 公司動產(chǎn)及不動產(chǎn)清單。 2 公司是否提供了土地使用權、房產(chǎn)所有權證書。 3 公司是否提供了動產(chǎn)權屬證明、發(fā)票文件。nn
4 上述財產(chǎn)是否存在他項權利。 5 公司土地使用權取得方式, 如系通過轉讓方式取得, 是否足額支付土地出讓金、 稅費。 6 公司土地是否存在使用劃撥土地、集體土地、無權屬土地行為。 7 公司房產(chǎn)取得方式,如系自建,需審閱房屋對應的項目立項、工程規(guī)劃施工文 件,包括: (1)建設項目立項備案/核準文件; (2)建設用地規(guī)劃許可證; (3 ) 建設工程規(guī)劃許可證;(4)建筑工程施工許可證;(5)建設項目環(huán)評批復文 件;(6)建設工程竣工驗收報告;(7)建設工程竣工驗收備案表;(8)消防 驗收文件。 8 公司房產(chǎn)如系購買取得, 需審閱房屋原始權屬證明/房屋銷售許可證明、 購房合 同、購房款項支付憑證、稅費繳納文件。 9 公司土地、房產(chǎn)對應關系,是否存在房地不一致情形。 10 公司租賃財產(chǎn)的協(xié)議是否存在無效風險,出租方是否有權出租。 11 公司租賃土地或房產(chǎn)是否辦理租賃登記。 12 公司使用的經(jīng)營場所是否有被拆遷、被搬遷的風險。 13 各項文件所載內容是否存在矛盾或不一致之處。nn(二)法律風險防范 關于財產(chǎn)方面的調查要點主要在于:(1)核查確定財產(chǎn)的權屬狀況;(2)核 查是否存在權屬瑕疵;(3)核查是否存在影響財產(chǎn)價值的法律事項。實務中存 在調查對象故意隱瞞重大財產(chǎn)已抵押或不告知財產(chǎn)真實權屬狀況情形, 律師不能 只核查土地證、房產(chǎn)證件,還應通過其他方式核查抵押情況;不能只關注是否已 取得土地證、財產(chǎn)證,還應關注權屬來源,如土地出讓金是否已足額繳納、土地 出讓金是否低于基準地價, 是否存在違反法律法規(guī)的土地出讓金減免或返還事項。 七、關于知識產(chǎn)權的盡職調查 (一)調查要點提示 1 公司擁有的知識產(chǎn)權清單。 2 公司擁有或使用的專利權、商標權、著作權、域名、植物新品種權、集成電路 設計布局專有權的權屬證書、申請文件、權屬登記簿。 3 擁有或使用的知識產(chǎn)權的轉讓或許可協(xié)議,許可方、轉讓方所有的權屬證明文 件;轉讓/許可的登記備案文件。 4 公司知識產(chǎn)權的年費繳納憑證(如需繳納年費的)。 5 公司知識產(chǎn)權保護期限是否已近屆滿。 6 公司受讓或被許可使用的知識產(chǎn)權付款憑證。 7 公司知識產(chǎn)權的取得是否合法(是否系職務發(fā)明、是否侵犯他人權利)。nn
8公司知識產(chǎn)權是否存在糾紛或潛在糾紛。
9公司知識產(chǎn)權是否存在共有情形、是否存在權利限制的情形。
10公司知識產(chǎn)權對業(yè)務經(jīng)營的貢獻情況,如知識產(chǎn)權系股東出資取得,是否實際用于公司生產(chǎn)經(jīng)營。
11公司知識產(chǎn)權價值與評估價值、擬交易價值是否相符。
12公司如存在技術進出口情況,是否辦理了有關審批登記手續(xù)。
13公司知識產(chǎn)權是否存在質押等權利限制。
14各項文件所載內容是否存在矛盾或不一致之處。
(二)法律風險防范
關于知識產(chǎn)權方面的調查要點主要在于:(1)核查知識產(chǎn)權的真實權屬狀況;
(2)核查知識產(chǎn)權的實際價值;(3)是否存在知識產(chǎn)權權屬糾紛或爭議。在蘇州恒久IPO 案例中,律師法律意見書中披露的專利權因未繳年費的原因而終止事項,提示律師在實務中不能只關注專利權屬證書,還要核查是否繳納年費、核查專利登記簿副本信息。在特定交易中,往往知識產(chǎn)權的價值巨大對交易對價產(chǎn)生重大影響,此時律師調查時不能只關注財產(chǎn)賬面價值,還要調查知識產(chǎn)權對經(jīng)營活動的實際作用。
八、關于勞動人事的盡職調查
(一)調查要點提示
1盡職調查清單所列文件是否已提供齊全。
2公司員工專業(yè)結構、教育程度、年齡構成是否與公司享受的福利企業(yè)待遇、高新技術企業(yè)要求相匹配。
3公司勞動用工及福利制度是否有利于高級管理人員團隊穩(wěn)定性。
4公司是否與所有員工均簽訂了書面勞動合同。
5公司與員工簽訂勞動合同的期限及內容是否符合法律要求(是否應簽署無固定期限合同、試用期是否符合法律規(guī)定)。
6除統(tǒng)一勞動合同外,公司是否與個別員工簽署了競業(yè)禁止協(xié)議、保密協(xié)議等類似合同。
7公司是否采用勞務派遣方式用工,是否符合規(guī)定。
8公司為員工繳納社會保險的險種、基數(shù)及繳費比例是否符合國家及地方規(guī)定。 9公司是否為員工繳納住房公積金,繳費基數(shù)及比例是否符合地方規(guī)定。 10公司是否存在欠繳社會保險費用及住房公積金情形。
11公司具體勞動用工制度(勞動時間、勞動報酬、代扣代繳個人所得稅情況)是否符合法律規(guī)定。
12公司是否存在勞動爭議及糾紛。
,13 公司是否存在重大勞動違法行為,是否受到主管機關行政處罰。 14 各項文件所載內容是否存在矛盾或不一致之處。 (二)法律風險防范 關于勞動人事方面的調查要點主要在于: (1 ) 核查勞動用工的合法合規(guī)性; (2 ) 判斷勞動人事現(xiàn)狀是否影響調查對象持續(xù)經(jīng)營;(3)判斷勞動用工瑕疵對公司 影響。 實務中若通過勞務派遣規(guī)避繳納社保義務或公司薪酬水平、福利待遇遠遠 低于同行業(yè)水平, 則公司持續(xù)經(jīng)營發(fā)展是會受影響的。律師在實務中不能只關注 勞動用工現(xiàn)狀, 也要評價因欠繳或繳費基數(shù)不符合法律規(guī)定而對公司未來將產(chǎn)生 的影響。 九、關于環(huán)境保護的盡職調查 (一)調查要點提示 1 公司建設項目清單(包括已建、在建和擬建項目)。 2 公司是否履行建設項目環(huán)境影響評價程序(是否按法律要求編制環(huán)境影響評估 報告書/報告表/登記表、是否取得環(huán)保部門的批復)。 3 公司建設項目是否履行建設項目環(huán)??⒐を炇粘绦?。 4 公司排放的主要污染物是否達到國家或地方規(guī)定的排放標準。 5 公司生產(chǎn)過程中是否使用或產(chǎn)出禁用物品。 6 公司實際經(jīng)營中的環(huán)評監(jiān)測情況。 7 公司實際經(jīng)營中的環(huán)保設施及運行情況。 8 公司固定廢物及危險廢物的處置是否符合法律法規(guī)規(guī)定。 9 公司是否存在環(huán)境污染事故。 10 公司項目是否處于區(qū)域限批的區(qū)域。 11 公司是否因環(huán)保事項發(fā)生訴訟、仲裁、行政復議事項。 12 各項文件所載內容是否存在矛盾或不一致之處。nn(二)法律風險防范 關于環(huán)境保護方面的調查要點主要在于:(1)核查公司是否履行環(huán)保審批程序 以及相關程序的合法合規(guī)性;(2)核查公司是否嚴格按照環(huán)保要求進行生產(chǎn)經(jīng) 營; (3) 核查公司須取得某種環(huán)保批準文件的, 公司是否符合核準的實質條件; 若未能取得批準文件的,對公司預期取得該等環(huán)保批準文件是否存在法律障礙。 實務中環(huán)境保護方面可能存在重大法律問題,包括:公司建設項目的環(huán)境狀況發(fā) 生重大變更,未能重新辦理環(huán)評審批手續(xù);公司建設項目未取得環(huán)保批復;公司 就建設項目配套的環(huán)保設施未投入使用;公司環(huán)保情況不符合上市要求等。nn